如何區分和使用「表單設定」和「表單預設設定」

問題

我們能否簡化所有表單的自定義，如「感謝訊息」和「顯示編輯提交」，以節省創建新表單的時間？

答案

當然可以！ PlatoForms 提供了兩個有用的功能：「表單設定」和「表單預設設定」。以下是它們的區別：

表單設定 vs. 表單預設設定

• 表單設定： 自定義特定選項，如「感謝訊息」或「顯示編輯提交」針對個別表單。這些更改僅影響選定的表單。

  詳情請查閱用戶文檔中的管理表單設定部分。

• 表單預設設定： 這些是適用於整個團隊的全局偏好，影響所有未來的表單。這裡的任何更改僅影響新創建的表單，確保團隊的一致性設定。

簡而言之，表單設定是針對個別表單的調整，而表單預設設定則是針對所有新表單的全局預設。

接下來，我們將解釋如何訪問和配置表單預設設定。

訪問表單預設設定

1. 前往儀表板。

2. 在左側導航頂部，點擊您的團隊名稱，然後點擊表單預設設定。

   
   這將打開表單預設設定窗口。

管理表單預設設定

在表單預設設定頁面上，左側列出了各個部分。每個部分在右上角都有自己的保存按鈕，因此在移動到下一部分之前請先保存該部分。選項列表沒有部分保存：每個列表單獨保存，更新使用它的表單草稿，並且只有在您選擇時才更新已發布的表單。團隊中的每個人都可以閱讀預設值；保存它們是團隊管理員和具有表單權限和默認管理的成員的職責。

• 一般：感謝頁面的開關（追蹤碼、編輯提交、下載 PDF）、提交前的 PDF 預覽、IP 地址和用戶代理收集、上傳文件的原始名稱和提交時區，以及共享 URL 的過期和密碼，工作流程鏈接的過期時間，以及稍後保存。

• 感謝頁面：預設感謝訊息或重定向鏈接，以及表單邏輯可以選擇的額外感謝頁面。

• 稍後保存電子郵件：稍後保存電子郵件的主題和正文。

• 多語言：表單是否顯示語言切換器並檢測用戶的語言。

• 通知

  

  編輯所有未來表單的收件人、郵件主題和郵件內容。詳情請查閱配置表單通知部分。

• 邀請設置

  

  設置起始的追蹤邀請和簽名證書開關、發件人電子郵件，以及每個新邀請的電子郵件主題和內容。收件人在每次邀請中選擇。詳情請查看使用表單邀請部分。

• 表單樣式

  

  設置預設的欄位樣式和生成的 PDF 的文字樣式，這些將在您每次創建新表單時生效。

• 選項列表：整個團隊共享的下拉選項列表。

• 權限：新表單的預設編輯者、提交者和提交查看者。此部分僅顯示給團隊管理員和具有表單權限和默認管理的成員。