Combiner plusieurs PDF est une excellente astuce de productivité. c’est un gain de temps, pratique et mobile. Bien que certains outils puissent combiner vos fichiers PDF avec d’autres formats tels qu’Adobe Acrobat, ils ne peuvent pas tous remplir plusieurs formulaires. PlatoForms ne se contente pas de convertir vos PDF en formulaires remplissables en ligne, nous offrons également la fonctionnalité de Formulaire Maître. une fonctionnalité qui crée ou remplit plusieurs PDF.
Combiner plusieurs PDF est une excellente astuce de productivité. c’est un gain de temps, pratique et mobile. Bien que certains outils puissent combiner vos fichiers PDF avec d’autres formats tels qu’Adobe Acrobat, ils ne peuvent pas tous remplir plusieurs formulaires. PlatoForms ne se contente pas de convertir vos PDF en formulaires remplissables en ligne, nous offrons également la fonctionnalité de Formulaire Maître. une fonctionnalité qui crée ou remplit plusieurs PDF.
Dans cet article, nous allons plonger dans le Formulaire Maître et comment vous pouvez l’utiliser après avoir transformé vos PDF en formulaires en ligne.
Table des matières
1. Comment combiner des fichiers PDF
2. Étapes pour combiner des fichiers PDF avec le Formulaire Maître de PlatoForms
En savoir plus : Comment créer un PDF réactif ?
Comment combiner des fichiers PDF ?
Avez-vous déjà rempli un PDF avec trop d’informations partagées ? Puisque les remplir un par un prend du temps, utiliser une fonctionnalité qui peut les lier entre eux serait pratique. Créer un Formulaire Maître ne nécessite pas de télécharger un PDF. vous pouvez facilement activer Créer un Formulaire Maître pour plusieurs PDF en cliquant dessus. Vérifiez ces trois sections principales dans votre créateur de formulaire lorsque vous créez un Formulaire Maître :
- Attributs du Widget de Formulaire
- Aperçu du Widget de Formulaire
- Liste des Widgets de Formulaire
Notre fonctionnalité de formulaire maître résout ce problème. et l’utiliser peut être le moyen le plus efficace d’accélérer le processus. Deux façons de le faire fonctionner :
- Tout d’abord, vous devez créer un formulaire en ligne qui contient tout ce qui est nécessaire. ce qu’on appelle le formulaire maître
- Ensuite, une fois que l’utilisateur a complété ce formulaire, il est lié aux différents PDF qu’il doit remplir
Étapes pour mapper les champs pour plusieurs PDF avec le Formulaire Maître de PlatoForms
Lorsque le Formulaire Maître a été soumis, toutes les données correspondantes dans les PDF liés ont été remplies en conséquence. Voici comment créer un formulaire maître et le lier à deux autres PDF :
- Pour commencer à construire, cliquez sur ‘Commencer à construire’ et sélectionnez l’option Formulaire Maître.
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Avec ce créateur de formulaire, il y a un côté gauche où vous voyez les différents éléments disponibles pour la sélection, et un côté droit où vous voyez les attributs du formulaire de chaque élément.
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Ici, vous pouvez ajouter les différents éléments dont nous avons besoin pour les deux liens (par exemple : Signature, ville, nom, etc).
- Après avoir tout complété, cliquez sur “Publier”. Nous pouvons maintenant lier d’autres PDF à notre formulaire maître. Cliquez sur “Lier”, cela affichera également tous les fichiers liés existants. Pour ajouter des fichiers liés à ce formulaire maître, vous pouvez cliquer sur ‘télécharger’ puis choisir le premier fichier PDF.
- Il s’ouvre sur un éditeur de formulaire PDF appelé l’éditeur de formulaire lié, qui vous permet de modifier les champs dans le document.
- Pour le champ de saisie de texte, cliquez sur ‘Ajouter au PDF’ et une boîte jaune apparaîtra sur le côté droit de l’écran. Cliquez sur les boîtes pour les faire glisser dans les zones correspondantes. La bonne partie ? Vous pouvez également les personnaliser. vous pouvez cliquer pour redimensionner, changer la taille et la couleur de la police en cliquant sur texte sur une seule ligne. Pour ajouter, vous pouvez ajouter la case à cocher et l’élément de signature à ce formulaire.
- Une fois que tous les champs requis sont déplacés dans les emplacements souhaités, ce formulaire lié peut maintenant être publié.
- Après avoir cliqué sur ‘lier’, retournez au tableau de bord. Cliquer sur ‘Lier un nouveau PDF’ nous permettra de lier un autre pdf. Cliquez sur le bouton “Télécharger” pour télécharger un autre fichier PDF. Vous pouvez ajouter l’élément de saisie de nom et les éléments de liste déroulante de pays à ce PDF.
- Cliquez sur ‘Ajouter au PDF’ pour ces deux éléments, puis faites glisser les boîtes jaunes dans leurs positions appropriées. Vous pouvez également ajouter un élément plus d’une fois au même endroit. Après avoir ajouté tous les éléments requis, vous pouvez également publier le formulaire.
Nous avons maintenant un formulaire maître avec deux formulaires liés. Pour partager le formulaire en utilisant le formulaire maître, cliquez sur ‘Partager’ sur le formulaire maître. Cliquez sur ‘ouvrir une nouvelle fenêtre’ et un exemple de la page s’ouvrira. C’est ce qu’ils rempliront.
Après avoir soumis le formulaire, un fichier zip contenant les deux PDF complétés sera envoyé par e-mail. Vous pouvez également le voir dans les soumissions. Vous pouvez télécharger les documents ou les consulter en ligne. Comme vous pouvez le voir, le premier formulaire PDF contient les informations que nous avons déjà liées, par exemple : nom, case à cocher et signature.
Où pouvez-vous utiliser le Formulaire Maître ?
Quel que soit le secteur dans lequel vous vous trouvez, vous aurez besoin d’un moyen centralisé pour organiser vos fichiers. Voici quelques exemples d’utilisation du Formulaire Maître :
Formulaires de paiement : Les utilisateurs n’ont pas à remplir manuellement plusieurs formulaires de paiement avec des informations partagées. Cette fonctionnalité est essentielle pour les entreprises immobilières, les banques, ou même les garages automobiles.
Formulaires de contact : Acquérir des informations de contact est maintenant plus facile que jamais. puisque les remplir peut être fait en une seule fois.
Centralisez vos documents avec PlatoForms
En plus de convertir vos PDF en formulaires remplissables en ligne, PlatoForms offre également une fonctionnalité de Formulaire Maître. une fonctionnalité conçue pour gérer les fichiers de votre organisation. Avec notre Formulaire Maître, vous pouvez désormais vous débarrasser du processus chronophage de remplissage et d’envoi de plusieurs PDF. Transformez votre PDF en formulaires en ligne et remplissez-les facilement en vous inscrivant ici dès aujourd’hui !
