Que vous soyez agent immobilier ou acheteur immobilier, vous savez probablement qu’il faut beaucoup de documents papier pour finaliser une transaction immobilière. De la signature de documents aux accords, l’immobilier est vraiment l’une des industries qui utilisent le papier. La bonne nouvelle avec la technologie d’aujourd’hui est l’avancement des formats de documents, y compris le papier.
Les formulaires PDF, un formulaire électronique utilisé pour les transactions en ligne, peuvent désormais faire le travail et agir comme une meilleure alternative au papier. Bien qu’il ne soit pas encore courant pour les entreprises immobilières d’utiliser des formulaires PDF, cela vaut la peine d’essayer pour un meilleur processus de travail.
Qu’est-ce que les formulaires PDF ?
En gros, les formulaires PDF sont des formulaires que nous remplissons habituellement, sauf qu’ils sont en PDF. Au lieu de remplir des formulaires papier, les formulaires PDF peuvent être remplis en ligne.
Pourquoi les formulaires PDF sont-ils meilleurs que les formulaires papier ?
Nous utilisons des formulaires papier depuis aussi longtemps que nous nous en souvenons, mais il y a beaucoup d’inconvénients à cela. En plus de la quantité massive de papier qui doit être imprimée pour que nous puissions les remplir, cela prend également beaucoup de temps et d’efforts, ce qui est l’un des plus grands inconvénients. Les formulaires PDF sont meilleurs que les documents papier, car :
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Permettez à vos clients de remplir vos formulaires PDF remplissables n’importe où : L’utilisation de formulaires PDF permettra à vos clients de remplir leurs formulaires immobiliers n’importe où et à tout moment, sans avoir à se rendre à votre bureau.
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Gagnez du temps : Les transactions en personne n’ont pas besoin d’inclure le remplissage de formulaires papier, ce qui prend beaucoup de temps. Entrez directement dans le vif du sujet sans attendre que vos clients terminent leurs formulaires !
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Économisez sur les coûts d’impression des formulaires immobiliers : Les formulaires immobiliers sont nombreux et le coût annuel d’impression peut être énorme. En convertissant vos PDF en formulaires en ligne et en les envoyant à vos clients, vous pouvez enfin omettre l’utilisation de documents papier.
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Sécurisez vos documents immobiliers : Les documents papier sont vulnérables à la perte et aux dommages causés par les catastrophes. Convertir vos PDF en formulaires en ligne et les stocker en ligne dans un cloud vous permettra d’y accéder facilement tout en assurant leur sécurité.
Alors.. comment allez-vous commencer vos formulaires PDF pour vos transactions immobilières ?
L’une des parties les plus difficiles du traitement des papiers en ligne est de savoir comment remplir des formulaires PDF sans avoir besoin de les imprimer et de les scanner à nouveau sur votre ordinateur. En utilisant un logiciel PDF pour convertir vos PDF en formulaires en ligne, vous pouvez désormais économiser sur les coûts d’impression et bien sûr, améliorer votre processus de travail.
PlatoForms ne vous permet pas seulement de convertir des PDF en formulaires, mais vous pouvez également l’utiliser comme remplisseur de PDF et créateur de formulaires PDF. Nos fonctionnalités vous permettent de créer des formulaires immobiliers à partir de zéro et de les transformer en formulaires PDF que vous pouvez partager avec d’autres utilisateurs. Pour commencer, vous pouvez :
Téléchargez votre fichier PDF et éditez : Pour commencer à convertir vos PDF en formulaires en ligne, vous pouvez télécharger votre fichier PDF puis commencer à ajouter des champs affichables et recherchables. Les champs disponibles que vous pouvez ajouter sont : Nom, Description, Options, Choix, Liste déroulante, Date et Signature. Vous pouvez également prévisualiser comment votre PDF sera vu par d’autres utilisateurs en cliquant sur le bouton Aperçu du formulaire. Ainsi, vous pouvez le remplir et le soumettre pour tester si les champs fonctionnent comme vous l’attendiez.
Remarque : La fonction ‘Créer un formulaire en ligne à partir d’un PDF existant’ vous permettra de télécharger un fichier PDF qui servira de base au formulaire PDF. Un seul fichier PDF est adapté à ce formulaire. Si vous avez des PDF immobiliers précédents et que vous souhaitez simplement les utiliser maintenant, vous pouvez créer un formulaire en ligne à partir de ce PDF existant. Cependant, si vous souhaitez créer un nouveau formulaire immobilier à partir de zéro, vous pouvez le faire en cliquant sur le bouton ‘Créer un formulaire PDF à partir de zéro’.
Convertissez les PDF en formulaires en ligne : Vos PDF immobiliers peuvent désormais être convertis en formulaires en ligne ! En les transformant en formulaires, vos clients n’ont pas à remplir des PDF avec des designs complexes. En plus de gagner du temps, cela augmente également votre taux de complétion des formulaires.
Remarque : Lors du téléchargement de votre PDF, vous pouvez choisir si vous souhaitez le convertir en formulaire PDF web ou en formulaire PDF en ligne. Notez :
- Formulaire PDF Web - il s’agit d’un formulaire partageable et remplissable que vous pouvez générer, éditer et partager avec n’importe qui en utilisant un lien.
- Formulaire PDF en ligne - conservera un format PDF intact accessible sur Firefox, Chrome, Safari, etc.
Collectez des signatures électroniques à l’aide de formulaires en ligne : Les documents immobiliers nécessitent beaucoup de signatures. Heureusement, vos clients n’ont pas besoin de signer manuellement chaque page grâce aux signatures électroniques. Ici, chez PlatoForms, nous fournissons des certificats de signature électronique pour vous permettre de collecter des signatures électroniques facilement. Pour en créer un, vous devez activer l’option ‘Collected to Signature Certificate’ dans le créateur de formulaires :
Astuce pro : Nous avons créé des instructions détaillées sur la façon de créer des certificats de signature ! En savoir plus sur la fonctionnalité de certificat de signature électronique ici.
Personnalisez vos documents immobiliers
En plus de convertir vos PDF en formulaires en ligne, vous pouvez également concevoir vos formulaires immobiliers avec PlatoForms. Avec cette fonctionnalité, vous pouvez ajuster la largeur du formulaire, la couleur de l’arrière-plan et de la bordure de saisie, l’arrière-plan de la page et du formulaire, la couleur de l’étiquette et du titre, et bien plus encore. Autre bonne nouvelle ? Vous pouvez également personnaliser votre formulaire PDF selon votre marque ou votre style préféré pour un look professionnel.
Voici quelques conseils que vous pouvez appliquer à vos formulaires PDF en ligne pour l’immobilier :
Prévisualisez vos formulaires : Assurez-vous de prévisualiser vos formulaires pour vérifier vos données ! Cliquez sur l’onglet de prévisualisation pour un aperçu de votre travail. Vous pouvez choisir le formulaire de prévisualisation, et il vous montrera le design du formulaire et une prévisualisation avec des détails vierges. Tandis que l’Aperçu PDF vous permettra de voir un fichier où les données ont été remplies, et c’est ce à quoi il ressemblera lorsque quelqu’un y aura entré ses données.
Surveillez vos données : Les informations recueillies auprès de vos participants seront envoyées à votre e-mail pour suivi. Vous pouvez également vérifier les Soumissions sur le côté gauche du Menu.
Remarque : Les formulaires immobiliers ont généralement beaucoup de pages, et il peut être difficile de les suivre tous un par un. Notre rapport de synthèse des soumissions de formulaires vous permettra de voir le nombre exact de soumissions pour chaque formulaire. Consultez notre FAQ pour en savoir plus.
Protégez vos formulaires : Les formulaires immobiliers sont confidentiels. Assurez-vous donc de les protéger avec un mot de passe avant de les envoyer à vos clients. Lisez cette FAQ pour en savoir plus sur cette fonctionnalité.
Commencez à convertir vos PDF immobiliers en formulaires en ligne avec PlatoForms
Améliorez vos transactions immobilières dès maintenant avec PlatoForms. Un créateur de formulaires PDF qui vous permet de convertir des PDF en formulaires en ligne, de transformer vos PDF en formulaires remplissables, de soumettre des formulaires PDF en ligne, et plus encore. Nos fonctionnalités amélioreront non seulement votre processus de travail, mais aussi vos transactions immobilières. Inscrivez-vous dès aujourd’hui et commencez à convertir vos PDF en formulaires en ligne maintenant !
