オンラインで記入可能なフォームの詳細

PDFをしばらく使っているけれど、まだ自分に合ったPDFフォームソフトウェアを選ぶのに迷っている方も多いでしょう。市場には多くのPDFツールがあり、PDFを入力可能なフォームに変換したり、オンラインでPDFフォームを提出したり、編集したり、その他多くのことができるソフトウェアを選ぶのは簡単ではありません。無料のPDFソフトウェアもたくさんありますが、機能が限られているため、有料のPDFツールとは異なります。 基本的な編集や署名だけが必要な学生やスタートアップ企業であれば、無料のPDFツールを試してみるのも良いでしょう。しかし、PDF編集以上の機能や、PDFをオンラインフォームに変換したり、PDFをウェブフォームに変換したり、HIPAA準拠のフォームを送信したりといったチームコラボレーションのためのプレミアム機能が必要な組織であれば、PDF体験をアップグレードすることを検討するかもしれません。 この記事では、2021年にオンラインでPDFフォームを簡単に提出できる5つのベストなオンラインPDFフォームソフトウェアを選びました。あなたやあなたのビジネスにとって考慮すべきツールはこちらです： 1. Adobe 2. PlatoForms 4. Sejda PDF Editor 5. PDFEscape これらのツールは以下の基準で選ばれました： 利点 欠点 価格 2021年のトップ5ベストオンラインPDFフォームソフトウェア： Adobe Acrobat

多くの企業が生産性を向上させるためにオンラインコラボレーションツールを利用しています。PlatoFormsもその一つです。PDFをウェブフォームに変換し、オンラインでPDFフォームを提出できるだけでなく、チームの生産性を向上させるワークフローも提供しています。しかし、オンラインツールだけでは限界があります。生産性を達成するためには、きちんとした作業環境を保つことも重要です。reliable plantの調査によると、平均的な人は紙を探すために週に4.3時間以上を無駄にしており、時間を浪費しストレスを増加させています。きれいで整理された作業環境を保つことは、あなた自身から始まります。特にデスク周りが重要です。散らかったデスクは、書類の山、情報の紛失、書類の誤処理の主な原因となり、生産性の低下と仕事の混乱を招きます。以下のヒントを参考にして、デスクをきれいにし、生産性を取り戻しましょう。 目次 1. 週ごとの整理・清掃スケジュールを設定する 2. 毎日作業デスクを掃除する習慣をつける 3. 整理整頓し、オンラインストレージを活用する 4. 紙への依存を減らす 5. PlatoFormsでファイルを整理する 週ごとの整理・清掃スケジュールを設定する 週に一度でも月に一度でも、定期的な清掃スケジュールを設定することで、散らかりを防ぐことができます。大きな散らかりは小さなものから始まります。週ごとに作業スペースを整理することで、大きな違いを生むことができます。スケジュールを設定し、時間をかけて書類を整理し、将来のためにラベルを付けましょう。もちろん、書類の整理は物理的なものだけではありません。ファイルは電子的にも利用可能なので、ラップトップやコンピュータ上の電子書類の週ごとの清掃も設定できます。 毎日作業デスクを掃除する習慣をつける 週ごとの清掃は素晴らしいですが、毎日行う方がより効果的です。これは一日中デスクを掃除するという意味ではありません。勤務時間後に不要なメモ帳を片付けたり、フォルダを整理したりして、机の上に積み重ねるのではなく、元の場所に戻すといった簡単な整理整頓を行うことです。毎日デスクを掃除することで、次の日の始まりに新しい視点を得ることができ、より整理された清潔な空間で生産性を高めることができます。 整理整頓し、オンラインストレージを活用する デジタルサイロは、ストレージのゲームを次のレベルに引き上げました。引き出しや物理的な保管スペースの費用を節約することで、企業はクラウドドライブを含むオンラインストレージを継続して利用できるようになりました。オンラインサイロを利用することで、紙への依存を減らし、作業スペースをより清潔に保つことができます。

以前、APIとオンラインPDFフォームとの連携についてお話ししました。PDFをオンラインフォームに変換する以上のことを提供し、PDFフォームをオンラインで提出したり、PDFをオンラインフォームに変換したりすることができます。ソフトウェア構築のレゴブロックと呼ばれるのには理由があります。それは開発者だけでなく、ビジネスにとっても重要です。API統合ツールが重要な理由をいくつか挙げました。それは自動化を促進し、人為的なエラーを減らし、データの適切な監視を可能にし、セキュリティを提供することです。APIはビジネスに多くの利点を提供しますが、私たちはクライアントとそのオンラインPDFフォームとの間のシームレスなインタラクションを提供することにも注力しています。restful APIを通じて、APIとのフォーム統合により、オンラインフォームを使って作業を完了し、最大の生産性を達成することができます。 この記事では、APIがどのようにビジネスの革新を支援できるかに焦点を当てます。 目次 1. 自動化されたプロセス 2. APIで革新を続ける 3. カスタマイズされた体験の提供 4. PlatoForms + Restful API 5. 結論 APIは、多くの人にとって完全にハイテクな用語のように聞こえるかもしれませんが、実際には誰もが毎日気づかずに使用しています。オンラインショッピングサイトでカートに商品を追加したり、オンラインで食べ物を注文したりする際に、APIとその機能を活用しています。

かつて、学生や研究者は調査フォームを印刷し、手動でサンプルに配布しなければなりませんでした。中には、フォームを配布してデータを収集するために場所に行かなければならない人もいました。幸いなことに、この手動プロセスはオンライン調査フォーム作成ツールやソフトウェアの登場により自動化されました。オンライン調査ツールの助けを借りて、研究者はついに遅いプロセスや人的エラーを排除することができました。この記事では、リサーチや調査作業に使用できる5つのオンライン調査フォーム作成ツールを選びました。学生であれ研究者であれ、これらのツールはデータ収集をこれまで以上に簡単にしてくれるでしょう。 目次: Google Forms PlatoForms SoGoSurvey Zoho Survey Typeform オンライン調査フォーム作成ツールを選ぶには？ リサーチや調査のためのソフトウェアを選ぶ際には、特定のニーズに合致する必要があります。考慮すべき点は次のとおりです： テンプレート: オンライン調査フォームは清潔で記入しやすいものでなければなりません。そのため、多くのテンプレートを提供するソフトウェアは大きな利点です。いくつかのツールはすぐに使えるテンプレートを提供しますが、自分で作成してカスタマイズできるものもあるので、自分に合ったアプリを選ぶようにしましょう。 アプリ統合: 現在、アプリ統合の便利さに恵まれています。幸いなことに、オンライン調査フォームと統合するアプリを提供するソフトウェアはたくさんあります。例えば、PlatoFormsは、Slack、Zapier、Stripe、クラウドストレージなどの一般的なツールと統合できるPDF記入可能フォームのアドオンを提供しています。これにより、使用するツールにフォームを手動で接続する必要がなく、便利に接続できます。 データエクスポート: 収集したデータがどこに行くのかを考慮し、それが自分にとって適しているかどうかを評価する必要があります。例えば、Google Formsは収集したデータをGoogle Sheetsに送信します。これは一部の人にとって便利ですが、すべての人がGoogle Sheetsを使いこなせるわけではないので、この機能に注意してください。

オンラインビジネスを管理するのは大変です。ビジネスのあらゆる側面をデジタルで管理しなければならず、支払いもその一部です。オンラインビジネスが拡大し続ける中、eコマース企業が支払いを受け入れやすくするためにオンライン支払いソフトウェアも増加しています。2009年に設立されたオンライン支払いプラットフォームであるStripeは、オンラインでの支払い管理と受け入れを便利にすることを目的としています。支払いを以前よりも簡単にするだけでなく、Stripeは支払い取引における詐欺の防止にも注力しています。私たちはこのソフトウェアを詳しく調査し、Stripe支払いの詳細なレビューを提供するために時間をかけましたので、ぜひ読み進めてください！ 目次： 長所： 1. 多数の統合 2. 詳細なレポートの概要 3. 簡単なオンライン支払い取引 4. 無料のAPI 5. PlatoFormsと統合可能 短所： 1. StripeはPaypal支払いを受け付けない 2. 使いやすくないインターフェース

Google は、以前 G-suite として知られていた Google Workspace を立ち上げることで、単なるトップ検索エンジン以上の存在であることを証明しました。この万能ソフトウェアには、組織に必要なツールが含まれています：Gmail、カレンダー、Google ドライブ、Google One ストレージ、そして Google Forms。学生からビジネスオーナーまで、Google Forms はそのシンプルなインターフェースと初心者に優しいナビゲーションで人気を博しました。 目次: Google オンラインフォームについてもっと知る Google Forms の欠点 PlatoForms: 最高の Google Forms 代替案 PlatoForms が最高の Google Forms 代替案である5つの理由 PlatoForms でさらに多くのことを

小規模でも大規模でも、企業は成功を収めるためにワークフロー効率を向上させる必要があります。整理されたワークフローがあれば、組織はエラーを減らし、生産性を向上させ、協力を最大化できます。ワークフロー効率の向上は簡単に聞こえますが、企業や組織にとっては非常に重要です。ここでは、整理されたワークフローを得るためのいくつかのヒントと、なぜ企業がPlatoFormsのオンラインフォームワークフローを使用することが重要なのかについてまとめました。 目次 1. 内部プロセスの簡素化 2. 目標のリスト化 3. コミュニケーションの改善 4. 生産性ツールの活用 5. ワークフロー効率のためのPlatoFormsの使用 内部プロセスの簡素化 内部プロセスを改善するための最初のステップは、会社の現在のワークフローを評価することです。現在の状況を知ることは、何を改善すべきか、次に何をすべきかを評価するのに役立ちます。組織のワークフローを評価するには、何がうまくいっているのか、何が遅れているのかを観察することが重要です。観察するだけでなく、異なる視点から物事を見ることも重要です。これを達成する唯一の方法は、従業員のフィードバックを求めることです。 OfficeVibeの調査によると： 65%の従業員がフィードバックを求めています 10人中4人の労働者はフィードバックがないと関与しません フィードバックは、従業員を効率的に保つだけでなく、関与させるために重要な役割を果たします。フィードバックは、私たちが評価されている、または価値があると感じることで目的意識を与えてくれます。人事部門は、毎月の調査を実施することで、従業員からフィードバックを得る方法を考案できます。 続きを読む: なぜワークフローが人事部門の成功に貢献するのか

メンタルヘルスに対するスティグマと恥の意識が依然として高まっている一方で、企業は職場におけるメンタルヘルスの重要性を認識し続けています。イギリスの保健省と英国産業連盟によれば、労働者の15〜30％が働く中で何らかのメンタルヘルス問題を経験することになります。実際、これらのメンタルヘルス問題は多くの病気や障害を引き起こす可能性があります。仕事のストレスによるメンタルヘルス問題は一般的ですが、世界的なパンデミックの影響で従業員のメンタルヘルス問題が増加しました。 メンタルヘルスの重要性は、従業員の生産性を維持する上で重要な役割を果たします。幸せな従業員は最善を尽くし、優れた成果は常に会社の成功につながります。 目次: メンタルヘルスへの対応 従業員のメンタルヘルスを改善するためのプログラム なぜメンタルヘルスが重要なのか？ 健康的な職場環境の構築 健康的な職場環境の利点 従業員はメンタルが健康なときに最善を尽くす PlatoFormsで生産性を向上させる 続きを読む: フォローすべき最高の生産性ブログ メンタルヘルスへの対応 メンタルヘルスに対応するために、一部の企業は瞑想、ヨガ、運動に関するウェビナーなどの従業員メンタルヘルスプログラムを提供しました。他の企業は、従業員への共感を表現するために特別なギフトを贈りました。例えば、オーストラリアに拠点を置くグラフィックデザイン会社のCanvaは、従業員に「メンタルヘルス」キットを提供しました。これは従業員だけでなく、一般からも好評を得ています。 他の企業、例えばJohnson & Johnsonは、従業員向けにカスタムレジリエンスアプリを提供しました。このアプリは行動科学を利用してストレスを軽減し、従業員に年間6つの治療法を提供します。 不安、うつ病、その他のメンタルヘルス問題は劇的に聞こえるかもしれませんが、従業員の生産性にどのように影響するかを示しています。メンタルヘルスに苦しむ従業員は、タスクをうまくこなすことができず、ビジネスの拡大に貢献することもできません。メンタルヘルス問題の兆候は時に見えにくく微妙であるため、雇用主としては、従業員が燃え尽きているか、メンタルヘルス問題を抱えているかを知るためにこれらの兆候を確認したいかもしれません：

システム統合の影響は過小評価されています。 一般的な視点から見ると、人々はシステム統合の驚異をあまり目にしません。利点は無限ですが、その認識は静かです。システム統合により、企業は大量のコストを削減し、企業のワークフローを改善し、生産性を向上させるなど、多くの利点を享受しています。インターネットと技術の継続的な進化により、システム統合はコンピュータシステムだけでなく、オンラインPDFフォームにも関与しています。そう、あなたのPDF入力可能フォームもアプリ統合の数々の利点を享受できるのです。 この記事では、フォーム統合の利点に焦点を当て、PlatoFormsでアプリと接続してPDFフォームをオンラインでアップグレードする方法を紹介します。 目次 1. システム統合とは何か？ 2. なぜシステム統合が重要なのか？ 3. アプリ統合とは何か？ 4. アプリ統合のないオンラインフォームの欠点 5. オンラインフォーム統合の利点 6. PlatoFormsによるフォーム統合 システム統合とは何か？ システム統合は、通常は互いに通信しない異なる種類のソフトウェアアプリケーション間のコミュニケーションを促進するため、企業内で重要な役割を果たします。では、システム統合とは具体的に何でしょうか？

マーケティング業界にしばらくいると、B2BとB2Cマーケティングについて耳にしたことがあるでしょう。似ているという人もいれば、違うという人もいますが、どちらも正しいです。B2BとB2Cマーケティングには多くの違いがありますが、類似点も明らかです。この記事では、B2BとB2Cマーケティングの基本と、PlatoFormsがどのように両方のマーケティング戦略を強化できるかを解説します。 目次 1. B2Bマーケティングとは？ 2. B2Cマーケティングとは？ 3. B2CとB2Bマーケティングの違いは何ですか？ 4. B2CとB2Bマーケティングの類似点は何ですか？ 5. B2CとB2Bマーケティングのための機能 6. B2CとB2BマーケティングのためのPlatoForms B2Bマーケティングとは？（企業間取引） その名の通り、企業間取引のマーケティングは、製品やサービスを企業に販売することです。B2Cとは異なり、B2Bはより大規模な販売を伴います。B2Bのシナリオの例としては次のようなものがあります： PlatoFormsは、旅行代理店向けにオンラインPDFフォームサービスを提供するPDFオンラインソフトウェア会社です。この旅行代理店は、PlatoFormsのソフトウェアを使用してPDFをオンラインフォームに変換し、顧客に送信して記入してもらいます。 企業向けにライティングサービスを提供するコピーライティングエージェンシー。 病院向けに医療ツールや材料を提供する医療メーカー。 スタートアップや大企業向けにメールマーケティングやSEOサービスを提供するSEO会社。 B2Bのクライアントは、他の企業からサービスや製品を取得するために多額の費用を支払うため、B2Bマーケターが売上を得るには時間がかかります。より長い関与と信頼のプロセスが必要であり、したがって、より長い関係が求められます。最大の価値は？一度信頼を得れば、大きな投資収益率が待っています—それは一度きりの大きなチャンスです。B2Bの取引は、カウンターでガムを衝動的に買うのとは全く異なります。この取引は通常大規模であり、迅速な決定に基づくべきではありません。多くのことを考慮し、多くの人が決定を下す必要があります。この決定は完全に論理と性格に基づくべきです—残念ながら感情や心の話はありません。

2019年にパンデミックが世界を襲ったとき、ロックダウンによりショッピングモールを散策することができなくなりました—そしてeコマースビジネスはこれを希望の光と見なしました。隔離措置により、オンラインストアは以前よりも強力になりました。人々は携帯電話をスクロールして商品を選び、さまざまな店舗を探索し、海外から何かを注文することの利点を見始めました。オンラインで物を購入する便利さに加えて、商品レビューは消費者にとって有用です。人々は自分が欲しい商品が価値があるかどうかを確認でき、これが正しい期待を設定するのに役立ちます。 eコマースビジネスの急成長は2021年の残りの期間、そして将来にわたって続くと予測されています。あなたがスタートアップのオンライン販売者であれ、eコマース業界に長く携わっているのであれ、成功を収めるためには特定のツールが必要です。 成功したeコマースビジネスの鍵の一つは、ブランドのあらゆる接点に関わっています—その一つがオンラインビジネスフォーム、特に事前入力フォームです。 目次: 事前入力フォームとは何ですか？ 事前入力フォームをビジネスで使用すると、どんなメリットがありますか？ 事前入力フォームを使用すべき理由 オンラインで入力可能なフォームを作成するにはどうすればよいですか？ 事前入力フォームはeコマースビジネスだけで使用されるのですか？ PlatoFormsで事前入力フォームを作成する 続きを読む: ビジネスのための事前入力招待フォームを最適化する方法 事前入力フォームとは何ですか？ 基本的に、事前入力フォームはオンラインビジネスフォームです—ただし、事前に入力されています。クライアントに空白のフォームを送る代わりに、事前入力フォームは自動的に各フィールドに情報を入力し、手動で一つ一つのフィールドを記入する手間を省きます。 事前入力フォームは非常に一般的になり、数百万のウェブサイトで使用されています。たとえば、Googleで「I am looking for…」と入力すると、オートコンプリート機能がいくつかのオプションを提案します。同様に、Amazonで「How old was Jesus Christ at his crucifixion?」と入力すると、いくつかの回答を提案します。事前入力はここに留まります。

かつて、人事業界ではワークフロークリエーターやPDFオンラインソフトウェアの利用はあまり知られていませんでした。以前は、HR企業は申請のために紙のフォームを利用し、手動でチームに書類を配布し、大量のファイルストレージに保管していました。このプロセスは何年も続いていましたが、2020年のパンデミックが発生するとすべてが変わりました。HR部門はオンラインでの面接や応募者のスクリーニングを行わざるを得なくなりました。他の部門と同様に、人事管理もリモートワークの増加に伴う変化に直面しました。新しい「通常」が続く中、HR部門はオンライン申請フォームの管理を含む採用プロセスを改善する必要があります。 オンラインフォームを使用した申請は簡単に実施できるように思えますが、ワークフロークリエーターがどのように役立つのでしょうか？ 想像してみてください： 応募者がオンライン申請をあなたの会社に送信します。この申請フォームは、部門内の3人の異なる人によってレビューされる必要があります—あなた、もう一人のHRアソシエイト、そしてマネージャーです。オンライン申請のコピーを3つ作成し、それぞれの同僚に個別に送信し、彼らからコピーを集め、元の申請フォームに2つの書類からデータを転送することを想像してみてください。 それは面倒な作業のように聞こえませんか？ 目次： 1. 手動フォームを廃止すべき理由 2. ワークフローフォーム + 人事部門 3. 誰でも使えるワークフローフォームビルダー 4. 人事部門にはワークフロークリエーターだけが必要ですか？ 詳しく読む： ビジネスでWebフォームを効果的に使用する方法 複雑な手順以外にも、この方法が非効率的である理由はこちらです： 単一の書類を処理するのに時間がかかる 毎日何百人もの応募者がいると、部門の作業負荷が増え、非効率的な結果を招く可能性があります。すべての紙の書類を整理することは混乱を招き、エラーや情報の紛失につながる可能性があります。

私はかつてテクニックや自己啓発の生産性本が嫌いでした—ポモドーロテクニックを知るまでは。 多くの人がアドバイスやヒントを歓迎する一方で、私はそれが嫌いでした。生産的になるために特別なテクニックは必要ないと思っていました—自分と整理用のノートだけで十分だと。生産性向上のヒントを試す必要はないと思っていました。 しかし、在宅勤務が私を変えました—以前よりも気が散るようになりました。どれだけやるべきことをリストアップしても、1日の終わりには「完了」とマークできないことが多かったのです。終わりのない気が散る要素に加えて、先延ばしのために生産的でいることが難しかったのです。1日中タスクを終える時間があると思うと安心してしまい、「少し休む」のが大丈夫だと思っていました。私の「少しの休憩」が次第に大きくなり、頻繁になったとき、問題に対処する必要があると感じました。 ポモドーロテクニックについて聞き始めたとき、試してみたくてたまりませんでした。興味を持ち、いくつかの理由で試してみることにしました： 長いコミットメントではない—25分はやりやすそうです。 ポモドーロ後の5分間の休憩が重要—休憩を取るのが好きです。 トマトが好きです。 ポモドーロテクニックを約6ヶ月間実践した後、私にとって何が効果的で何が効果的でなかったかを理解しました。ポモドーロテクニックがどのように機能するかを話す前に、このテクニックを試してみる価値があるかもしれません： 簡単に気が散る（私のように） 1日に複数のタスクを達成する必要がある 長時間のタスクに刺激が必要（調査、勉強、執筆） 休憩を取るのが好き 時間を計るのが好き 上記のリストに当てはまるなら、ポモドーロの旅を始めましょう。 目次： ポモドーロテクニックとは？ ポモドーロテクニックの使い方？ ポモドーロテクニックは効果があるのか？ 私にとって効果がなかったこと ポモドーロテクニックが効果がなかった場合 PlatoFormsでより生産的に

PDFをオンラインフォームに変換し、PDFを1つのファイルに結合する能力を超えて、マスターフォームは単なるファイル管理機能以上のものです。それはあなたのPDFの複数のコピーを作成するために使用できる中央データであり、あなたのドキュメントを結合し、整理し、アクセス可能な形で保持することができます。マスターフォームのようなマスタードキュメントは多数のドキュメントを整理することができますが、この機能はあらゆる業界にとっても有益であり、組織のデータ管理を以前よりも向上させます。 あなたのビジネスのためのマスタードキュメントとしてマスターフォームを手に入れました—次はどうしますか？ この記事では、どの業界にいても、またはどの組織にいても、マスターファイルであるマスターフォームがどのようにビジネスに驚異をもたらすかを理解するお手伝いをします。 目次: マスターフォームをどこで使用できますか？ 法律事務所 不動産会社 人事部 学校と大学 マーケティングと営業部門 医療機関 Eコマース 非営利団体 アウトソーシング会社

私たちは皆、ホスピタリティビジネスの運営方法に慣れ親しんでいます。通常の挨拶、エスコートサービス、食事のサポート、ホテルの予約などです。ホスピタリティを提供するビジネスが5つ星の顧客体験を提供するのが一般的である一方で、この分野の多くの企業が注目していないのは、顧客のデータ収集と管理です。 この記事では、オンラインフォームフィラーとPDFをオンラインフォームに変換する機能が、レストランやホテル、あらゆる種類のホスピタリティビジネスのデータ収集をどのように効率化するかについて説明します。 目次: 1. ホスピタリティ業界のビジネスとは？ 2. PDFフォームクリエーターの重要性 3. ホスピタリティビジネスで紙のフォームを使用することの欠点 4. ホスピタリティビジネスにおけるPDF記入可能フォームの重要性 ホスピタリティ業界のビジネスとは？ Wikipediaによると、ホスピタリティ業界で最も一般的な5つのビジネスは、飲食、宿泊、旅行と観光、タイムシェア、エンターテイメントです。 飲食: レストランやフードチェーンの他に、ケータリング、パブ、コーヒーショップ、食品店などが一般的な例です。 宿泊: この業界にはホテル、トラベルイン、リゾートが含まれます。 旅行と観光: このセクションには航空会社、クルーズ船、列車が含まれます。 タイムシェア: タイムシェアは休暇を提供するため、ホスピタリティ業界の一部です。コンドミニアム、リゾート、バケーションユニットなどの物件が、一定期間レンタルされ、楽しみや休暇のために利用されます。 エンターテイメント: 最も一般的なエンターテイメントビジネスは、バー、スポーツとゲーム、ナイトクラブ、プライベートヨットです。 PDFフォームクリエーターの重要性 オンラインでの書類処理の最も難しい部分の一つは、PDFフォームを印刷せずに記入し、再びスキャンしてコンピュータに戻すことです。これは古い方法です。ここでPlatoFormsが役立ちます。PDFフィラーとしてだけでなく、PDFフォームクリエーターとしても使用できます。

今日、すべてのソフトウェアはAPI（アプリケーションプログラミングインターフェース）の大きな利点を享受しています。APIのおかげで、アプリケーションやウェブシステムのパフォーマンスはシームレスでより便利になります。ここPlatoFormsのオンラインフォームは、PDFフォーム用のAPIを備えており、フォームの利用を効率化することができます。 この記事では、API統合がどのように機能するのか、そしてPDFの利用を自動化する上でどれほど役立つのかについてお話しします。 目次 1. APIとは何か？ 2. API統合はどのように機能するのか？ 3. なぜAPI統合が重要なのか？ 4. PlatoFormsのPDFとのAPI統合 5. PDF入力フォームにおけるAPI統合の利点 詳しく読む: APIがビジネスを強化する方法 APIとは何か？ 少し技術的に聞こえるかもしれませんが、アプリケーションプログラミングインターフェース（API）は難しいものではありません。簡単に言えば、APIはコンピュータとコンピュータプログラムの間のメッセンジャーです。APIのおかげで、2つのアプリケーションが接続し、互いに通信することができます。今日では、クライアントがアプリケーションから情報を要求し、アプリがこの情報をAPIに渡すことが可能です。APIはこの情報をより理解しやすく、簡単なデータに変換します。このデータがユーザーに表示されるものです。 API統合はどのように機能するのか？

かつては、スキャナーマシンがPDFの華やかな利用に貢献していました。PDFを使うことは、手動でのスキャンやフォームの記入を意味していましたが、幸いにもオンラインPDFソフトウェアの助けを借りて、今日ではPDFをウェブフォームに変換することが可能です。 PDFソフトウェアのおかげで、従来の長い提出プロセス、つまりPDF用紙の手動記入、スキャン、画像の送信を排除することができました。PDFからウェブフォームへのコンバーターを使用することで、クライアントからの情報を簡単に管理できます。さらに、書類を手動で送信する必要もなくなり、オンラインフォームを埋め込むだけで済むようになりました。 ウェブフォームとは何か疑問に思っていますか？この記事では、ウェブフォームのすべての側面についてお話しします。 目次 1. ウェブフォームとは何か？ 2. ウェブフォームをどのように作成するか？ 3. ウェブフォームを最大限に活用する方法 4. なぜ今日ウェブフォームを使用すべきか？ こちらもお読みください: ウェブフォームを使用し始めるべきトップ5の理由 ウェブフォームとは何か？ ウェブフォームは、PDFから派生したオンラインフォームです。PlatoFormsを使用すると、PDFを簡単にウェブフォームに変換し、より簡単なフォーム記入プロセスを実現できます。 ウェブフォームをどのように作成するか? ウェブフォームを作成するには、PlatoFormsアカウントにログインします。選択したPDFをアップロードし、「既存のPDFからオンラインフォームを作成」を選択します。PDFフォームとウェブPDFフォームの2つの選択肢が提供されます。ウェブフォームを作成するので、ウェブPDFフォームを作成することを選択してください。注意すべき点は、ウェブフォームを作成するために使用できる2つのパネルがあることです：

PDFは人気があります。 Adobeが2008年にPDFフォーマットをオープンスタンダードとしてリリースしたときから、PDFはあらゆる業界において最も便利で、ポケットサイズで理想的なドキュメントフォーマットとして知られています。 しかし、PDFはそれ以上のものです。 高品質なテキストと画像を維持する能力以上に、PDFの驚異を広げ、その隠れたハックを学ぶことができます。PDFがどれほど有益であるかに驚くでしょう。PDFを最大限に活用するための5つの方法を考えました。 目次 1. PDFをオンラインで編集・スタイルする 2. 複数のPDFを結合する 3. PDFを記入可能なフォームに変換する 4. PDFファイルをクラウドに保存する 5. PDFを簡単に共有する 6. PDFをウェブフォームに変換する 7. PDFフォームをさまざまなアプリケーションに接続する

昔は、ビジネス契約のために手書きの署名をもらうために何マイルも旅をすることがありました。 今では、インターネットとデジタル文書の使用のおかげで、ビジネス取引はほとんど数分で完了します。電子文書のおかげで、署名を取得するために紙を印刷したり、スキャンしたり、ファックスを送ったりする必要はありません。デジタル署名の利便性は、ビジネスだけでなく、さまざまな業界のすべての企業にとっても有利です。そのため、デジタル証明書とデジタル署名は将来的にさらに重要になると予想されています。実際、デジタル署名の使用は、2020年の28億ドルから2026年には141億ドルに成長すると予測されています。 電子署名は非常にシンプルに聞こえますが、知っておくべき情報がたくさんあります。この記事では、電子署名に関する注目すべき情報をいくつか紹介します。 目次 * 電子署名とは何か？ * 電子署名とデジタル署名の違いは何か？ * 電子署名を作成する方法 * 電子署名を使用する利点

オンラインでPDFフォームを記入しようとして、同じ情報を何度も入力するのが面倒で途中でやめたことはありませんか？ その気持ち、よくわかります。 幸いなことに、ついに事前入力招待フォームをリリースしました！PDFをオンラインフォームに変換するだけでなく、事前入力フォームを使用することで、同じ情報を再入力する時間を無駄にすることなく、多くのことができます。PlatoFormsの事前入力招待フォームは、自動入力フォームデータとして機能し、以前に入力された情報で特定のフィールドを埋めます。これで、PDFを記入可能なフォームに変換するだけでなく、事前に入力された情報を含むオンラインフォームをクライアントに送信することもできます。 事前入力招待フォームの作成を始めるには？ 招待セクションで「事前入力フォーム」ボタンをクリックして始めましょう。 事前入力フォームには、次の2つの素晴らしい機能があります： 読み取り専用: 特定のフィールドを読み取り専用にし、変更できないようにします。 非表示: 卸売価格など、特定のフィールドを顧客に見せたくない場合に便利です。 「事前入力フォームを保存」ボタンをクリックしてフォームを保存しましょう！ 詳細なガイドについては、ドキュメントページをご覧ください。 PlatoFormsの事前入力招待フォームの利点は？ 時間を節約 事前入力フォームは自動入力フォームデータとして機能するため、以前の送信から事前入力された情報を含むフォームを送信できます。お客様は同じ詳細をオンラインで再度入力する必要がなくなり、時間と労力を節約できます。 フォームを追跡 オンラインフォームを監視するために、招待機能には各フォームのステータスが含まれています。この部分で、フォームがクライアントのメールに正常に配信されたかどうかを確認できます。 フィールドをカスタマイズ 事前入力招待フォームは非常にカスタマイズ可能です！特定のフィールドを非表示に設定できます。この機能には、クライアントに変更させたくないフィールドを読み取り専用にする「読み取り専用」と、見せたくないフィールドを非表示にする「非表示」が含まれています。

支払い統合を備えたPDFソフトウェアとフォームビルダー？今や、オンラインPDFフォームを使用して、いつでもどこでもクライアントからの支払いをスムーズに受け取ることができます。PDFをオンラインフォームに変換することに加えて、PlatoFormsはStripeと統合し、オンライン支払いの手間を省くことができるようになりました。Stripe支払いフォームを使用すれば、PDFを記入可能なフォームに変換し、それを通じて支払いを集めることが数分で可能になります。 最も良い点は？無料です！通常のStripe手数料を除いて、PlatoFormsはすべての取引において追加料金を請求しません。このブログでは、StripeアカウントをPlatoFormsのオンラインPDFフォームに統合する方法に焦点を当てます。 目次: Stripeとは？ PlatoFormsのオンラインPDFフォームでStripeをどのように使用できますか？ 2つの方法でStripeに接続する Stripeアカウントを確認する この統合をどこで使用できますか？ PlatoFormsのオンラインPDFフォームで支払いを集める 詳しく読む: Stripe Payments Formの長所と短所：PlatoFormsによる製品レビュー Stripeとは？ スタートアップ企業でも大企業でも、Stripeがオンラインでの支払いを受け付け、支払いを管理する方法をご存知でしょう。Stripeは、ビジネスを簡単に管理するだけでなく、詐欺やビジネス支出などの一般的な支払いの問題を解決するのにも役立ちます。 スタートアップから大企業まで、多くの企業がStripeを選ぶ理由はたくさんあります。Shopify、WooComerce、NetSuiteを含む最も一般的なeコマースシステムに対する事前構築された統合を持っていることに加え、開発者が企業の支払いを統合する際に苦労しない便利でスマートなAPIを提供しています。 PlatoFormsのオンラインPDFフォームでStripeをどのように使用できますか？ PlatoFormsにはStripe支払いフォームが含まれています！オンライン支払いフォームを使って、オンラインでの支払いを便利に集めることができます。

自動化とオンライン取引のデジタル時代ですが、一部の企業はまだ古い方法に固執しています。 31%の企業が特定のタスクを完全に自動化することを選択しましたが、今日でもそれが全員の好みというわけではありません。その理由の一つは、適切なツールへのアクセスがないこと、または単にそれに関する知識が不足していることです。 企業にとって（しばしば見過ごされがちな）困難で馴染みのある状況は、フォームの手動プロセスです。企業はビジネス目的で従業員に紙のフォームを配布することに慣れており、採用、オンボーディング、部門調査などのためにフォームを記入します。送受信に時間がかかるだけでなく、企業は大きなビジネスコストも浪費しています。 紙のフォームを記入することの悪さ 私の以前の経験からの良い（そして悪い）例は、2020年初頭に起こりました。 以前の会社が給料のために銀行のフォームを記入するように私に送りました。私たちはロックダウン中であったため、彼らはそのフォームを宅配便で手動で送る必要がありました。銀行のフォームを完成させた後、私は同じことをしました—宅配便を予約し、オフィスにフォームを送り、承認を待ちました。 結果として、銀行のフォームにある私の署名がオフィスの身分証明書の署名と一致していませんでした。そのため、HRは私に再度署名をしてIDと同じにするように指示しました。複雑な部分は3つありました：同じフォームに署名する必要があるため、会社はそれを手動で私に送る必要があり、その後、私はそれを彼らに送り返す必要がありました。次に、銀行のフォームはHRマネージャーの承認が必要で、その時点で彼女は遠く離れた都市にいました。彼女が私の町から何マイルも離れて住んでいたため、会社は全国的な宅配便を予約して彼女にフォームを届ける必要がありました。第三に、彼女の署名がなければ、私は時間通りに給料を受け取ることができませんでした。 フォームの送信、受信、記入の全プロセスにはほぼ3か月かかり、私とHRの両方にとって非常に苛立たしいものでした（私たちはただ大きなため息をつきながら「これは本当に教訓になった！」とつぶやきました）。 続きを読む: なぜ私たちはチームコラボレーションにPDFワークフローフォームを使用するのが好きなのか（そしてあなたもそうすべき！） PlatoFormsワークフロー機能：良い点 何度も思ったことがありますが、もしPlatoFormsワークフロー機能が存在することを知っていれば、単一のフォームのために大量の時間、金銭、労力を節約できたはずです。ワークフロー機能を使用すると、銀行のフォームやチーム評価フォームなどの送信が、オンラインでワークフローを作成することで、はるかに簡単になります。 リモートワークの設定が急増し続ける中、会社の全員に紙のフォームを送信して記入してもらうことは不可能です。どれだけ多くのオンラインツールを使用してチームとコラボレーションしても、それだけでは十分ではありません。作業プロセスを簡素化するツールが必要です。複雑なPDFをオンラインフォームに変換するだけでなく、古いプロセスを迅速化するワークフローフォームデザイナーを作成できるオンラインPDFソフトウェアが必要です。 強力なワークフローが必要な理由 私たちのワークフローフォームデザイナーを使用すると、PDFをオンラインフォームに変換する以上のことができ、あなたとあなたのチームに利益をもたらします。この素晴らしい機能により、組織は次のことができます： 紙を印刷しない 紙のフォームを印刷することで、組織がどれだけのコストを節約できるか想像してみてください。Gartnerによると、企業は印刷費用から10〜30％以上のビジネスコストを節約できます。強力なPDFソフトウェアを使用すると、インク、印刷機、紙の購入を節約できます。 ホワイトペーパーをダウンロード: 企業がオンラインフォームに切り替えるべき5つの理由 フォームを手動で送信する長いプロセスを排除 良いニュースですか？もう紙のフォームを手動で送信する必要はありません。PDFをオンラインフォームに変換することに加えて、記入可能なPDFを作成し、異なる関係者にオンラインで送信して記入してもらうことができます。高価で時間のかかる配送は不要です。

オンラインクラスは、教師と学生の忍耐力だけでなく、独立して働く能力も試しました。学生たちは対面学習に慣れているため、インターネット接続の問題や技術的な困難、家庭での集中力の維持に苦労することが多いです。EDUCAUSE Center for Analysis and Researchによる調査では、40,000人の学生のうち70%が対面学習を好むと答えました。家庭での典型的な気晴らしに加えて、教室と比べて専用の学習スペースを作るのは簡単ではありません。 オンライン学習の中で成功する学生になるには、真剣なコミットメントと忍耐力が必要です。これらの特性に加えて、オンラインクラスを受けるためのヒントをいくつか考案しましたので、ぜひお読みください！ 目次 一貫したスケジュールを作る 専用の学習エリアを作る さまざまなオンラインツールを活用する 常にコミュニケーションをとる 粘り強く続ける すべてを事前に完了させる 勉強と個人の時間を分ける 先延ばしを克服する 勉強を楽しくする 休憩を取る

在宅勤務は、毎日コンピュータの前に座ってコーヒーを飲むだけではありません。子供の世話をしたり、ペットに気を取られたり、家庭の背景音と戦ったりするなど、個人的な生活との両立も求められます。 新しい仕事環境に適応することは継続的な旅であり、タスクリストフォーム、仕事用フォーム、ノート、やることリストを作成するだけでは不十分です。私たちの家はリラックスしてくつろぐ場所であるため、新しい在宅勤務の環境に適応するのは他の人にとって難しいことです。 この記事では、在宅勤務中に健康的な作業スペースを作り、生産性を最大化するためのヒントをいくつか集めました。 目次 1. 健康的な在宅オフィスを作る 2. ルーチンを作り慣れる 3. 仕事と生活のバランスを取る 4. 日光を浴びる 5. つながりを保つ 6. オンライン生産性ツールを使用する 7. 休憩を取る

正直に言いましょう：メールはもう退屈です。 昔は、社員間のコミュニケーションは古い形式のメールの件名や署名に限られていました。MessengerやSkypeが登場する前は、同僚とのコラボレーションは長い会議や短い打ち合わせ、そして大量のメールを意味していました。現在に進むと、私たちは革新的な技術の恩恵を受けています。今では、チームコミュニケーションを維持するためにメールのメッセージの山を通過する必要はありません。さまざまなチームコラボレーションソフトウェアを使用することで、チームの生産性を最大限に引き出すことができるようになりました（「よろしくお願いします」や「ご多幸をお祈りします」といった通常の挨拶なしでも）。 チームコラボレーションは、ビジネスのあらゆる側面に効果的な結果をもたらしています。実際、いくつかの実験では、チームで働くことが個人のモチベーションを高めることが示されています。なぜなら、それはより励みになり楽しいからです。 目次 Zoom Slack PlatoForms IdeaFlip Quip Monday.com Google Drive Basecamp Workamajig MessageDesk Canva Asana Taskade Quire

技術の進歩のおかげで、時間や場所に縛られることなくコラボレーションが可能になりました。電気、インターネット、そして適切なコラボレーションツールのおかげで、チームコラボレーションが手の届くところにあります。 チームコラボレーションは一瞬で完了するものではなく、成功するチームには多くの資質と要因が必要です。チームの生産性を最大化するための一般的な戦略の1つは、ブレインストーミング、データストレージ、ファイル管理に役立つデジタルコラボレーションツールを使用することです—ワークフロー形式やオンライン承認形式を含みます。 この記事では、PDFフォームワークフローを使用することが私たちのチームの成功したコラボレーションにどのように貢献しているか、そしてそれがあなたのチームにもどのように役立つかをお伝えします。 目次： ワークフローのない組織の欠点 ワークフローが答えである理由 チームがPDF記入可能フォームとワークフローを必要とする5つの理由 PlatoFormsでオンラインPDFフォームとワークフローを完了する PlatoFormsの機能 ワークフロー機能を活用する方法 重要なポイント 関連: これらの強力なツールを使ってチームコラボレーションを最大化する ワークフローのない組織の欠点 午後9時、突然上司から今日顧客が記入したすべてのフォームを要求される電話を受けました。オフィスに戻り、すべてのフォームを1つのフォルダにまとめ（と思っていた）、すぐに上司にファイルを届けました。緊急のタスクを完了したと思っていたところ、上司からフォルダに1つのフォームが欠けているというメッセージが届きました。たった1つのフォームが。 もしあなたの会社がPDFフォームを記入可能なウェブおよびワークフロー形式に変換できるプラットフォームを活用していれば、すべてのファイルをウェブベースのサーバーに簡単に保存できたでしょう。チームメンバー全員がファイルに簡単にアクセスできるので、1つのフォームを取得するためにあちこち駆け回る必要はありません。 ビジネスが従来の書類のファイリングに依存していると、制御不能な状況が発生し、不正確さが生じます。COVID-19パンデミックのため、多くの企業が従来の社内ファイリングからウェブベースの文書管理システムに移行し、電子フォームを効率的に保存および追跡しています。さらに、オフィスベースの設定からリモートワークプレイスへの移行は、オンラインチームコラボレーションの重要性を大いに強調しました—ビジネスで成功を収めるための鍵の1つです。 ワークフローが答えである理由 文書を記入する必要があるとき、オンラインPDFフォームクリエーターは記入可能なPDFを作成するための推奨ツールです。ビジネス取引中に同僚や顧客の情報を収集する任務を負っている場合、最速の方法は、彼らに記入するだけの準備されたPDFフォームファイルを送信することです。

COVID-19パンデミックの影響で、遠隔医療の利用が急速に拡大し、隔離制限の中で患者への医療支援を拡大することができました。皆が自宅待機を勧められる中、医療を求める人々は遠隔医療を通じて診察を受ける便利さを見つけました。医療相談がオンラインで行われるようになったため、患者情報を取得するためのオンラインフォームのセキュリティはこれまで以上に重要です。幸いにも、HIPAA準拠が存在します。この法律のおかげで、医療提供者はフォームから医療情報を取得するためのHIPAA認可を持っています。 この記事では、遠隔医療とは何か、HIPAA準拠の定義、どの組織がHIPAA準拠が必要か、そして私たちのHIPAAオンラインPDFフォームがどのようにして提供者が準拠を維持するのに役立つかを説明します。 目次: 遠隔医療の驚異 HIPAA準拠とは何か？ 誰がHIPAA準拠が必要か？ HIPAA違反の罰則は何か？ PlatoFormsが提供するHIPAA準拠フォーム 遠隔医療の驚異 遠隔医療を利用することは、通常のビデオ通話のようなものです。私の医師がオンライン診察のためにビデオ通話をしてくれたとき、特に違いは感じませんでした。ただし、聴覚に関する問題を説明するのは少し難しかったです。その理由の一つは、耳のどの部分が痛むかを指摘しようとしたことです。オンライン診察のため、医師は耳の内部を詳しく調べることができません。私ができる限り詳しく説明しようとする以外に、医師は私が伝えることからアドバイスをするしかありません。それでも、次回の遠隔医療診察を受けることに抵抗はありません。 多くの人が対面での診察を好む一方で、多くの人が遠隔医療を利用して診察を受けることに快適さを感じています。特に高齢者も含まれます。今では、ビデオ通話は通常のビデオ通話のキャッチアップ、オンライン授業、仕事のウェビナーだけに限られません。Google Meet、Facebook Messenger、Skype、Zoomなどの一般的なオンラインプラットフォームを通じて、医療提供者はこれらのアプリケーションを使用してオンラインで医療診察を行うことができます。ただし、これらのアプリケーションを使用することは患者のプライバシーに対する脅威となる可能性があります。そのため、これらのアプリは使用すべきではありません。 遠隔医療はまだ終わりそうにありませんし、パンデミックが終わった後も新しい日常の一部となるでしょう。HIPAA準拠のオンラインフォームビルダーを使用することで、医療提供者はオンラインフォームで最も機密性の高い患者情報を簡単に取得できます。 HIPAA準拠とは何か？ 医療保険の携行性と責任に関する法律、通称HIPAAは、1996年にビル・クリントン大統領によって制定されました。この法律は、特に医療分野における個人情報を保護するために制定されました。この法律は、保護された健康情報を扱う人々にガイドラインを提供するために設けられています。準拠を維持するためには、物理的および技術的な保護策を講じる必要があります。たとえば、データをホスティングする場合、物理的および技術的な保護策を備えたHIPAA準拠のフォームビルダーを使用する必要があります。PlatoFormsでは、アカウントをアップグレードする際に個人の健康情報を保護するために必要なシステムを整えています。 私たちは、オフィスで使用できるHIPAA準拠のPDF記入可能フォームをお客様に提供しています。このサービスにより、お客様は違反を回避するために必要な保護レベルを得ることができ、違反は高額な罰金や刑務所の可能性につながります。PlatoFormsはHIPAA準拠のPDF記入可能フォームビルダーであるため、私たちのPDFフォームを使用して安全に患者情報を取得できます。

複数のビジネスフォームに同じ情報を入力するのは時間の無駄であり、エラーを増やします。不動産、人事、教育、またはオンラインビジネスを運営している場合でも、ドキュメント間でデータを重複させることはフラストレーションを引き起こし、非効率的です。 PlatoFormsのマスターフォームがこれを解決します。 マスターフォームを使用すると、再利用可能なフィールドを一度作成し、複数のPDFにリンクし、単一のフォーム送信からすべてのドキュメントを生成できます。クライアントや従業員が一つのフォームに入力すると、システムはすべてのリンクされたPDFに一貫した正確なデータを自動的に入力します。 このガイドでは、マスターフォームとは何か、どのように機能するのか、そして現代のビジネスワークフローにとってなぜ重要なのかを説明します。 目次: マスターフォームとは何か マスターフォームの仕組み マスターフォームと従来の方法の比較 ステップバイステップ: マスターフォームの作成方法 実際の使用例 ビジネスにおける利点 FAQ マスターフォームの始め方 詳しく読む: PDFマスターフォームをどこで使用するかよくわからない？ここに役立つアイデアがあります マスターフォームとは何か マスターフォームは、再利用可能なフィールドを一度定義し、それらのフィールドを複数のPDFドキュメントにマッピングする集中型のフォームテンプレートです。