理想的な世界では、Adobe Acrobatは次のGoogleドキュメントのようなものです。誰もが使い方を知っていて、もし知らなくても簡単に理解できるでしょう。
しかし、理想的な世界は存在せず、残念ながらAdobe Acrobatの使用はホットケーキを売るほど簡単ではありません。
幸運なことに、Word文書をPDFに変換するのに複雑なツールに完全に依存する必要はありません。革新の贈り物（そしてクリエイターの素晴らしいアイデア）のおかげで、ウェブベースのアプリケーションでWordをPDFに変換し、カスタマイズできるようになりました。さらに、記入可能なPDFを使用することで、フォーム入力の体験がより簡単になります。
ここPlatoFormsでは、PDFをオンラインの記入可能なフォームに変換するだけでなく、Word文書をPDFに変換することもできます（Word形式の人気はどこでも知れ渡っています）。この記事では、Word文書をPDFに変換する方法と、それがビジネスにとって重要な理由について詳しく説明します。
Wordファイル文書の利点と欠点
Microsoft Wordで一般的に使用されるDOC（文書ファイル）は、初心者に優しく、他の文書形式よりも複雑でないため、多くの理由で有名です。使用することには多くの利点がありますが、その中には以下のものがあります。
編集が簡単
テキストや画像を削除したり置き換えたりしたい場合でも、Wordファイルで簡単に行えます。ミスは簡単に修正でき、編集に時間がかかりません。
どこでも開ける
Wordファイル文書を送信したり開いたりするのに、Adobe Acrobatのような高価で複雑なツールは必要ありません。Googleドキュメント、Microsoft Office、その他のツールでWordファイルを開いて編集できます。
ユーザーフレンドリー
Wordファイル文書はシンプルで、編集、保存、ダウンロードに特別な指示は必要ありません。
利点がある一方で、欠点もあります。その一部は以下の通りです。
セキュリティを保証できない
文書ファイルは編集が簡単なため、内部のテキストや画像を変更するのも簡単です。
ビジネスには不向き
文書の安全性が限られているだけでなく、Word文書はビジネス目的には使用できません。ブランド機能が欠けており、シンプルすぎます。
PDFファイルの利点と欠点
Word文書が簡単なインターフェースを提供する一方で、ポータブルドキュメントフォーマットはプロフェッショナリズムを追求しています。その利点は以下の通りです。
作成が簡単
PDFの特徴は作成が簡単で、時間もかかりません。
セキュリティを提供
オンラインで文書を送信する際、PDFについて心配する必要はありません。編集が難しく、送信時にパスワードを埋め込むことができます。
大きなファイルを圧縮できる
PDFは小さいですが、大きなファイルを圧縮できます。PDFに大きなサイズのファイルや画像を入力できますが、より便利な送信のために圧縮できます。
ポータブル
ポータブルと呼ばれる理由があります。Google ChromeやOperaを使用していても、PDFを開くことを心配する必要はありません。どのオペレーティングシステム、ハードウェア、ソフトウェアでもポータブルです。
PlatoFormsを使ってWord文書を記入可能なPDFに変換する方法
サインアップした後、フォームビルダーに進むことができます。ダッシュボードを見たら、「ビルドを開始」をクリックしてPDFをオンラインフォームに変換するか、単にPDFを変換することができます。
PDFをオンラインフォームに変換する前に、3つの機能から選択するオプションが与えられます。
既存のPDFからオンラインフォームを作成
古い既存のPDF用
マスターフォームを作成
複数のフォーム用
新規にPDFを作成
最初からフォームを作成できます
「オンラインフォームを作成」を選択したら、ファイルのアップロードを開始します。
Web PDFフォーム
このフォームはどのオペレーティングシステムでも互換性があります。
オンラインPDFフォーム
どのタイプのOSでも互換性があり、オンラインPDFフォームは元のPDFのデザインを保持します。
WordファイルをPDFに変換する利点
WordファイルをPDFに変換することで、両方の利点を享受できます。以前のdocファイルを使用し続けることができ、特定の目的のためにPDFに変換することもできます。最初からPDFを作成するのが苦手な場合は、まずWordファイルを使用し、次にPDFに変換することができます。
PlatoFormsでPDFを記入可能なフォームに変換する
WordファイルをPDFに変換するだけでなく、PlatoFormsはPDFをオンラインフォームに変換することもできます。これにより、ユーザーは複雑なソフトウェアをインストールすることなくオンラインフォームに記入できます。どのオペレーティングシステムやデバイスでもアクセス可能です。今日サインアップして、PDFを簡単に記入可能なオンラインフォームに変換しましょう！
