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チームがアクセス可能なメールテンプレートの作成方法
質問
チームが類似のメッセージを送信するための再利用可能なフォーム招待または通知テンプレートを作成できますか？
回答
もちろんです！ フォーム招待と通知の設定をメールテンプレートとして保存することで、チームのメール作成プロセスを効率化できます。チームの規模に関係なく利用可能です。
メールテンプレートとは？ メールテンプレートは、メールのレイアウト、内容、件名、設定を保存した事前にデザインされた再利用可能なメール形式です。これにより、将来的に類似のメールを迅速に作成できます。
メールテンプレートを再利用する手順は以下の通りです：
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メールテンプレートを作成する：
- 希望するメールを作成します。
- テンプレートとして保存します。
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テンプレートを再利用する：
- 類似のメールを送信する際に保存したテンプレートを選択します。
- 必要に応じて具体的な詳細を追加します。
メールテンプレートは、招待または通知パネルから作成できます。
- 招待テンプレートは、クライアントにオンラインフォームの提出を依頼するためのものです。
- 通知テンプレートは、フォーム提出に関するアラートを受け取るためのものです。
メールテンプレートを作成する
メールテンプレートを作成する方法は以下の通りです：
注: 以下のガイドでは招待テンプレートを例として使用しており、通知テンプレートも同様のプロセスに従います。
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ダッシュボードでフォームにカーソルを合わせます。
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右上の設定（歯車）アイコンをクリックし、招待を選択します。
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招待パネルで招待を設定します。
詳細な手順については、招待を設定するセクションを確認してください。
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テンプレートの詳細をすべて設定したら、テンプレートとして保存をクリックします。
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テンプレートに名前を付け、作成をクリックします。
テンプレートを再利用する
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ダッシュボードでフォームにカーソルを合わせます。
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右上の設定（歯車）アイコンをクリックし、招待を選択します。
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招待パネルでテンプレートを使用をクリックし、名前で希望のテンプレートを選択します。
ビデオチュートリアル
ビデオチュートリアルも参照できます：
招待と通知を発見する
以下を詳しく学びましょう：