費用管理包括所有乏味的事情.手動報告填寫、大量紙張和耗時的組織。由於手動填寫會導致許多問題，包括持續的錯誤，項目利潤的損失也可能成為一個大問題。幸好有了 Fyle，費用管理不再需要這樣。Fyle 的誕生是為了消除手動費用管理，幫助公司通過管理可計費的費用、追蹤收據、自動提取數據和準備審計來擴展業務。更妙的是，企業不需要花一分錢在紙本管理上.讓事情變得更簡單且更具成本效益。
在本文中，我與 Fyle 進行了交流，討論了這款軟體的方方面面.以及為什麼它被認為是市場上最佳費用管理工具。
起源
Fyle 於 2016 年由 Yashwanth Madhusudan 和 Sivaramakrishnan Narayanan 創立，旨在結束手動費用管理帶來的挫折。Fyle 幫助公司自動化其費用管理的全過程，確保他們對業務費用有完全的控制權。現在，我們是第一家在美國提供信用卡消費實時可見性的公司。我們將在產品運作方式中詳細討論這一點。
Fyle 使企業能夠全面控制其費用管理流程，同時為用戶提供卓越的體驗。它將企業級軟體與用戶級體驗相結合，為員工、審批人和管理者提供控制、靈活性和自動化費用報告流程的能力。
我們的 Visa 整合將使 Fyle 的 AI 引擎能夠即時編碼消費信息、對賬卡交易並將數據推送到組織的 ERP 或雲端會計軟體中，從而減少會計師的大量跟進和手動工作。通過這種方式，我們使企業能夠除去費用管理中的手動工作低效，並獲得增強的消費數據，使會計師能夠及時結帳。
發展歷程
我們從 Chrome 擴展的基本版本、網頁應用和移動應用開始。
用戶可以創建費用、生成報告、提交，僅此而已。在這個階段沒有付費用戶，只有測試用戶。我們的想法是採取以客戶為中心的方法，只構建他們想要的東西，而不是因為我們想要而創造。我們與許多人交談，如果我們注意到大部分人談論同樣的問題，我們就會構建它並與他們測試我們創造的東西。我們確保始終問他們，“嘿，這會讓你的生活更輕鬆嗎？或者這有幫助嗎？”這種方法是我們至今仍在遵循的。
最初，CS 團隊每月會跟進客戶，了解他們在線和離線使用應用程式時遇到的問題。這有什麼幫助？例如，如果客戶在離線進行與會計相關的操作，而 Fyle 沒有支持，CS 團隊在跟進後可以嘗試提出如何以更好的方式提供相同的解決方案。當然，這是在許多客戶有相同需求的情況下。現在，這種跟進每季度進行一次。
因此，我們首先構建了一個新功能的測試版，讓我們之前交談過的 1-2 位客戶試用，獲得反覆的反饋並改進。當您正在構建某些沒有人嘗試過的東西時，會有一些摩擦。通過我們的 Visa 整合，Fyle 成為第一個處理 Visa 直接和實時卡交易的消費管理平台。因此，我們沒有一次性向所有人發布，而是有一個測試版，目前已提供給 17 位客戶進行測試。
關於我們的團隊，今天每個掌握大量開發工作的人都是從實習生開始的。我們總是引入那些對自己所做的事情負責並像我們一樣關心產品的人。我們不僅僅為了創造而創造，而是為了看看客戶如何利用我們所做的事情來改變局面。最終，我們看到這正是創業公司成功的方式。“
- Abhishek Jain，工程總監
Fyle 如何運作？
Fyle 使用 OCR 技術從收據中提取信息並自動填寫費用報告。它確保準確性和政策合規性，因為每筆提交的費用都會自動與公司政策進行檢查。Fyle 還支持自動 CCC 對賬，以提高財務生產力。它通過使用銀行對賬單和個人、商業卡消費追蹤的實時數據流提供更多透明度。
現在，Fyle 已經為在美國使用企業和中小企業 VISA 卡的客戶推出了實時消費管理解決方案。通過這一點，Fyle 成為第一個消費管理平台，為任何銀行的 Visa 信用卡用戶提供直接和實時的交易數據流。
這意味著企業可以在消費發生時看到卡片消費，獲得對卡片消費的細緻控制，並在信用卡丟失或被盜時知道，因為用戶將能夠實時查看交易並通知管理員任何不尋常的購買。
為什麼 Fyle 是市場上最佳的費用管理軟體
- 對於員工： 可以輕鬆從 G-Suite、Slack、Teams、Outlook 等日常應用提交和追蹤收據。
- 對於審批人： 通過自動化提交前檢查有效執行合規性。
- 對於管理員： 輕鬆對賬信用卡對賬單。Fyle 自動對賬每筆卡片費用。集中管理來自 American Express、VISA、Mastercard 和 Diner’s Club 等提供商的多個卡片計劃。
- 完美整合： 與 G-Suite 和其他會計平台。
Fyle 作為費用管理軟體的未來展望
- 實時消費管理： Fyle 與 Visa 的整合是一種“帶上您的卡片”的方法，使用戶可以使用他們的商業卡來支持其消費管理平台。這意味著任何中小企業或中型市場公司現在都可以在不更換卡片的情況下訪問該軟體。持卡人可以將其現有的 Visa 卡連接到 Fyle，並在卡片刷卡時立即收到短信通知。
- 管理員消費概覽： 組織範圍內的消費將顯示在各個商家、項目、類別和員工之間的比較圖表中。財務團隊可以利用這些信息來優化預算並節省業務費用。這將在本季度末上線。
- Microsoft Teams 機器人： 審批人現在可以在 Teams 應用中批准費用報告，消費者將在應用中收到費用通知。此功能已上線。
- Slack 機器人： 審批人現在可以在 Slack 中查看費用報告的詳細視圖。此功能已上線。
- 消費者將能夠在 Slack 機器人中創建費用，並能夠在 Slack 中將新費用添加到費用報告中： 這將在本季度末上線。
- 自動報告提交： 員工可以添加費用，Fyle 將定期自動提交，從而減少用戶的手動工作。財務團隊可以設置自動提交的時間。
