2017年8月15日

提高表单可用性


使用我们的表单构建器,您可以轻松创建表单。但如果只是简单地将各种输入小部件添加到表单中,这远远不够。这里我们介绍一些提高表单可用性的技巧,这将帮助您的客户更高效地完成表单。这也使您收集的数据更加准确。


为单行文本使用不同的子类型


在单行文本输入对话框中,您可以选择子类型,例如数字、电子邮件、日期、日期和时间、URL 等。一旦选择了子类型,输入文本将被限制为此特定类型。例如,如果您想要求用户提供电子邮件,电子邮件子类型将确保只接受电子邮件地址。

PlatoForms 表单构建器中的单行文本字段子类型选项


单选与多选


如果您的 PDF 有选项,选择小部件就是为此目的而设计的。根据您的需求,您可以将其设置为单选或多选。例如,在汽车销售合同 PDF 中有两个选项:一个月保修或三个月保修。显然,客户只能选择其中一个。在这种情况下,单选绝对是正确的选择。您只需添加选择项——即 1 个月保修和 3 个月保修——并关闭多选。之后,您的表单只接受用户从保修选项中做出一个选择。

表单构建器中的单选和多选选项配置


使用下拉菜单


您可以在最常见的场景中使用下拉选项,例如如果文本输入是性别、城市、语言等,这些只有有限的选择,并且您希望 PDF 保持一致的文本。例如,您可以在性别框中放置女性或男性作为下拉选项。如果表单使用单行文本,您可能会得到各种不同的输入,如男、女、男孩等。这可能会使数据处理更困难,并不是您想要的结果。

PlatoForms 中带有预定义选项的下拉字段设置


必填或可选


所有表单小部件都有此选项。它们默认自动设置为是,意味着您的客户必须填写该字段。然而,在某些情况下,您可能会考虑关闭此选项以使字段变为可选。

PlatoForms 表单构建器中的必填字段切换


添加验证


在多行文本或单行文本中,您可以添加一些验证来限制用户输入。最常见的情况是最大或最小长度。这有助于您控制用户输入符合您的期望。我们将在下一篇博客文章中提供有关验证的更多详细信息。

文本字段验证设置,包括最小和最大长度

您可以在 字段属性 中找到更多详细信息。

2017年8月10日

导出表单提交


每当客户提交表单时,您将收到一封包含生成的 PDF 的电子邮件。您还可以随时从 提交 页面查看提交数据、下载 PDF 或重新生成它们——现在,您还可以导出所有提交数据。

要导出,只需点击 导出提交 并选择一个日期范围。在下载之前,系统会显示该范围内有多少提交。点击 导出,几秒钟内将下载一个 ZIP 文件。

ZIP 文件包含一个或多个 CSV 文件。如果您的表单有多个修订版本(例如,您发布了更新版本),每个修订版本将有自己的 CSV 文件。每个 CSV 包含原始提交数据,包括生成的 PDF URL——这使其成为将数据导入您自己系统的 API 的简单替代方案。

您可以使用任何文本编辑器、Excel 或 macOS Numbers 打开 CSV 文件。

更多详情,请参见 导出表单提交

2017年7月31日

网页表单设计器


我们很高兴地宣布推出我们的表单设计器!通过此功能,您可以轻松自定义表单的颜色、字体、大小、布局等。如果您希望完全控制表单的外观和感觉,它还支持嵌入 CSS。

要访问它,请打开表单构建器并点击顶部栏的 预览表单。在预览窗口中,选择右上角的 表单设计。设计器会以侧边栏形式出现在左侧,您所做的任何更改都会立即反映在实时预览中。当您对新设计满意时,点击 应用 以保存它。现有已发布的表单在您重新发布之前不会更改,因此您可以安全地优化设计而不影响用户。

表单设计器有两个选项卡:

  • 设计 — 涵盖大多数布局和样式需求。
  • CSS — 通过添加您自己的样式表进行高级自定义。此处应用的 CSS 会覆盖默认样式。

欲了解更多详情,请参阅我们的 表单设计器 完整指南。

2017年7月28日

复选框与单选按钮


在 PDF 中,您通常需要用勾选或叉号来标记选择。选择是适合的控件。有两种选择:一种是复选框,允许多选;另一种是单选按钮,只允许单选。在其属性对话框中,您可以打开/关闭多选选项,以便轻松切换。

按下添加选择以添加更多项目。每个项目在右侧 PDF 面板中都有一个可拖动的方形控件,只需将其拖动到 PDF 中的适当位置。在网页表单中,每个选择项都有不同的标签,以说明此选项的用途。一旦在网页表单中选择,勾选或叉号将会在您拖动的位置呈现在您的 PDF 中。

使用其他选择选项,您可以在网页表单中添加一个文本框,文本将呈现在您的 PDF 中。

有关更多详细信息,请查看 选择属性

2017年7月23日

克隆表单


节省表单创建时间!“克隆”功能可以轻松复制现有表单,让您无需从头开始即可进行小幅更改,如添加或删除字段或调整布局。

一旦克隆,您的新表单将继承原始表单的所有字段、逻辑和设置。需要添加新的 文本输入 字段?只需在表单构建器中插入它,将其拖到 PDF 中的正确位置,然后轻松发布更新后的版本。表单编辑变得如此简单!

欲了解更多详情,请查看我们的用户文档

2017年7月16日

使用示例数据预览


我们很高兴在我们的表单构建器中引入一项节省时间的功能!现在,您可以通过预填充特定字段的示例数据来轻松简化预览过程。

例如,在构建表单时,将“John Joe”输入到“文本输入”字段中作为姓名,允许您在表单预览期间只需点击一次 填充预览数据 按钮即可自动填充该字段。这不仅提高了效率,还便于在表单提交后快速预览生成的 PDF。

当您点击 预览 PDF 时,您预设的示例数据会无缝集成到 PDF 预览中,提供提交信息的全面快照。

请注意,某些字段,如 文件上传ReCaptcha,需要手动完成,无法预填充。

有关更详细的说明和见解,请参阅我们的 用户文档。今天就升级您的表单构建体验吧!

2017年6月1日

介绍 API 版本 1


欢迎使用我们首个 PlatoForms API——旨在帮助您轻松访问数据并轻松实现工作流程自动化。

✨ 亮点:

  • 轻松访问数据: 通过简单的 API 调用以编程方式检索表单详情和提交数据。

  • 实时 Webhooks 每当表单提交时即时收到通知,包括直接的 PDF 链接。

  • 安全的 OAuth2 认证: 使用 OAuth2 保护您的数据。直接从您的仪表板生成您的 Client ID 和 Client Secret。

  • 可定制的 Webhook 事件: 监控提交事件,并根据您的需求定制 Webhook 行为。

  • 清晰的文档: 访问 我们的 API 文档 以获取详细指南和示例。

  • 适用于所有计划: API 和 Webhook 访问包含在 每个计划 中——具体的流量限制取决于您的订阅等级。

  • 试用用户免费: 即使是试用账户也可以免费开始使用 API 和 Webhooks。

想了解更多关于 OAuth2 的信息?请查看这个有用的 介绍