最新与值得关注

增强的条件逻辑与“必填”和“可选”规则

现在，您可以通过“必填”和“可选”规则对在线可填写表单进行更精细的控制！以下是您可以实现的一些功能：

• 精确的表单完成度： 根据您的需求定制表单，以收集准确的信息。通过“必填”规则，确保用户在满足特定条件时提供必要的详细信息。再也不用担心遗漏关键数据了！

• 灵活的用户体验： 通过使用“可选”规则，提供无缝且用户友好的体验。允许用户自行决定是否填写特定字段，使他们能够跳过可选部分，而不影响表单提交过程。

• 适应多样化场景的表单： 无论您是在创建调查、申请表还是反馈表，我们的新规则都能让您动态调整表单。根据用户输入或选择，将字段设置为“必填”或“可选”，使您的表单能够响应各种场景。

• 轻松实现： 我们直观的表单构建器让您轻松实现这些新规则。只需导航到条件逻辑设置，选择字段，定义条件，并决定其是否为“必填”或“可选”。无需编码——就是这么简单！

通过这些增强的条件逻辑规则升级您的表单构建体验。创建更智能、更具适应性的表单，以满足用户的独特需求。立即与 PlatoForms 探索更多可能性吧！

已发布的表单 URL 准备好用于第三方嵌入

现在，使用新功能轻松将您的表单嵌入到任何网页中——发布的 URL 支持 oEmbed 兼容性，避免了 嵌入脚本 的限制和兼容性问题。

主要优势：

• 直接嵌入： 我们的嵌入脚本仍然是熟悉 HTML 或 JavaScript 的用户的首选。然而，这一突破性的替代方案让您可以轻松使用表单的已发布 URL，在您选择的网页上顺利嵌入。它用户友好，并自动调整表单的高度，确保与您的网页无缝集成。

• 增强的灵活性： 通过简化嵌入过程，您可以在各种场景中灵活使用您的表单，无论是在 Canva 上创建模板、嵌入网站页面，还是在您想展示表单的任何地方。

• 即时效果： 更新即时生效；您的表单将立即在指定网页上可见，为用户提供即时互动的机会。

使用方法：

只需复制您的表单发布 URL，并直接粘贴到您想要嵌入表单的网页上。无需再处理复杂的设置——享受即时嵌入的便利！通过这个易于遵循的 视频教程 增强您的创意旅程。

解锁效率：无缝表单邀请的 API 更新

最新动态：

令人兴奋的消息！我们更新的 创建表单邀请 API 现在已在 API Playground 上线。只需几次点击即可轻松填写被邀请者的详细信息——电子邮件和姓名。轻松自定义您的电子邮件模板。亮点是什么？签名证书 的自动激活！

优势：

• 轻松解锁无缝的数字签名认证，确保与您的内部系统完美契合。告别手动数据输入；现在可以轻松预填被邀请者信息并快速发送邀请。

• 无论是处理数百还是数千条记录，都能探索自动化的效率。此外，API 和界面设置保持同步，确保无忧体验。

通过这个巧妙的更新升级您的工作流程。有问题或反馈？我们随时为您服务！

激动人心的更新：在线 PDF 表单的 Insights

解锁 Insights 的力量，原本仅限于网页 PDF 表单，现在无缝扩展到在线 PDF 表单。

主要功能：

• 可视化逻辑表示： 在 Logics 面板中访问，直观地描绘字段之间的逻辑关系。

• 直观的 Insights 显示： 点击 Insights，显示表单上方的可视化注释和虚线，为字段关系提供直观的指导。

• 增强的清晰度和指导： 通过清晰的注释轻松管理逻辑流程，简化复杂结构的导航。

通过这项增强的 Insights 功能升级您的在线 PDF 表单，享受更流畅的表单构建体验和改进的逻辑可视化！

增强型表格字段

介绍我们的增强型表格字段，现在比以往更灵活！轻松输入、比较和组织信息，非常适合动态调查、产品选择和详细数据输入。

主要功能：

• 易于添加： 从工具栏中添加表格字段，并调整属性以提高清晰度。

• 可调节的表格大小和顺序： 轻松修改表格大小并重新排列单元格以满足您的需求。

• 自定义单元格： 从四种单元格类型中选择，或个性化特定单元格以提高适应性。

• 下拉菜单和单选： 轻松配置下拉菜单选项并分组单选单元格以获取更丰富的数据。

• 文本输入选项： 使用文本或数字自定义文本输入单元格，使您的表单更具多样性。

升级以体验无与伦比的表单创建灵活性！欲了解更多详情，请查看我们的用户文档 这里。

使用人类验证升级您的表单 🤖🚫

介绍 ReCaptcha，我们的最新功能！通过确保提交来自真实用户来提升安全性和信任度。

ReCaptcha 的优势：

• 🌐 提升在线表单安全性。
• 🤖 阻止机器人和垃圾信息。
• 🚀 增强可靠性和用户信任。

如何添加 ReCaptcha：

• 🔧 进入我们简单易用的表单构建器。
• 🧩 只需将 ReCaptcha 字段添加到您的表单中。

为什么选择我们：

• 🌟 我们的使命是提升您的体验！
• 🔄 不断为您带来一流的功能。

立即升级，在数字化竞争中领先一步！🚀🔒

将静态文本与动态字段答案结合

介绍新的表单字段 - 描述/静态文本。轻松添加静态信息和动态表单填写者的答案。

主要特点：

• 撰写清晰的描述。
• 通过复制响应减少重复。
• 通过一致的信息共享方法减少错误。

如何添加：

• 👈 从工具栏中选择 描述（Web PDF 表单）或 静态文本（在线 PDF 表单）。
• ✍️ 添加您的信息/描述。
• 🔍 从变量搜索框中选择其他表单字段，并将其放置在需要的位置。

升级以获得更智能、更用户友好的体验！

自动 PDF 压缩

为了使表单创建和电子邮件发送更顺畅，现在可以在上传过程中自动压缩大型 PDF。

当您上传大于 10MB 的 PDF 时，您会看到 自动 PDF 压缩 选项。开启此功能以减少文件大小，加快处理速度，并改善接收者的加载时间。

这是保持您的表单快速、轻量且易于分享的简单方法。

克隆时保留原始表单 URL

现在，您可以在克隆表单时保留原始表单的 URL。
启用 保留原始表单的 URL，新克隆的表单将采用相同的 URL，确保使用旧链接的任何人都会自动被引导到更新后的版本。

几点注意事项：

• 原始表单将获得一个新的 URL。
• 在新表单发布之前，原始 URL 将无法访问。

这是更新表单而不破坏链接或干扰您的响应者的简单方法。

揭开全新表单构建器的面纱！

重新设计的表单构建器现已推出，提供更简洁的界面、改进的导航和更灵活的在线表单构建工具。

新功能

• 🎨 现代布局： 一个更简化、更直观的界面，具有组织良好的工具栏和更清晰的字段部分。

• ✨ 扩展字段选项： 新的交互式字段——包括滑块、评分、视频等——为您提供更多设计动态表单的方式。

• 🔗 字段–PDF 映射视图： 左侧字段现在与其对应的 PDF 小部件可视化连接，使字段映射的理解和管理更加容易。

• 🔍 字段搜索： 使用内置搜索快速定位任何字段，非常适合长或复杂的表单。

您可以使用现有界面右下角的切换按钮切换到新构建器。有关完整的演练，请参阅 探索表单构建器 部分。

您的反馈非常宝贵，请 分享您的想法和建议。

🚀 祝您表单构建愉快！🚀

使用二维码分享您的表单

您现在可以使用二维码分享您的表单——与现有的公共 URL 和嵌入脚本选项一起使用。

包含内容

• 二维码下载
  生成并下载直接链接到您表单的二维码。非常适合印刷材料、海报和现场活动。

• HTML 代码片段
  复制一个现成的 HTML 代码块，只需点击一下即可将二维码嵌入到您的网站中。

一种简单的方法，使您的表单更易于访问——特别是对于移动用户。
欲了解更多详情，请访问 发布与分享 指南。

通过增强属性提升您的表单设计

在 设计表单 中的新自定义选项，使调整表单外观变得更简单和灵活。

新功能

• 帮助文本位置

  选择帮助文本是显示在字段下方还是标签下方，以提供更清晰的指导。

• 标签布局样式

  调整标签的位置以匹配您偏好的布局并提高可读性。

这些更新使您更容易微调表单的结构，创造一个更简洁、更用户友好的体验。

在 表单设计属性 指南中了解更多信息。

表单构建演变：历史版本

通过我们的新功能 历史版本 保持控制 —— 旨在为您提供清晰、安全和灵活性，让您在构建过程中更加自如。

它带来了以下功能：

• 自动定期保存： 您的表单会在定期间隔自动保存。
• 手动保存： 使用 Ctrl + S（Windows）或 ⌘ + S（Mac）即时捕获一个版本。
• 发布版本管理： 每次发布时，都会自动创建一个新版本。

打开 版本历史 面板以浏览所有已保存的版本。每个条目都包含一个彩色指示器，方便您轻松查看版本类型。在恢复旧版本之前，请确保使用 Ctrl + S 或 ⌘ + S 手动保存当前工作。对于已发布的版本，您还可以从此面板直接跳转到在线表单。

通过历史版本，您在表单构建工作流程的每一步都能获得更多信心和控制。了解更多信息，请访问 恢复到历史版本。

API Playground

API Playground 让您无需编写任何代码即可轻松尝试我们的 API。您可以使用实际的表单数据测试真实的 API 请求——所有操作都在一个地方完成。

• 团队所有者： 您将自动获得一个永不过期的令牌，因此您可以立即开始测试。
• 团队成员： 只需请求访问权限，您将收到一个 OAuth2 令牌用于在 Playground 中使用。

如果您希望在自己的应用中使用 API，还可以复制不同编程语言的示例代码，如 Curl、Python、JavaScript、Java 和 Golang。

我们希望 API Playground 能帮助您快速轻松地探索我们的 API！

• 了解更多关于它如何工作的信息，请查看 我们的用户文档。
• 有任何问题？请发送电子邮件至 support@platoforms.com。

增强的网页 PDF 表单设计

解锁更多设计选项、直观界面和轻松主题切换，打造令人惊叹的网页 PDF 表单。只需点击一次，即可改变表单外观。

在新的设计界面中，掌控字体、样式和预设主题。使用 Google 字体自定义排版，上传背景图片，并添加横幅，以实现个性化、视觉冲击力强的表单。别忘了单击即可切换的深色模式选项，提供时尚现代的替代方案。

这些新样式适用于网页 PDF 表单。您的反馈至关重要；如果您希望将此设计应用于在线 PDF 表单，请告诉我们。您的意见推动我们改进在线 PDF 表单设计。

享受增强的表单设计体验，创建视觉吸引力强的表单。如有疑问或需要帮助，请联系我们的支持团队。

轻松过滤逻辑

您的在线表单中有很多逻辑吗？认识一下逻辑过滤器——一个让您轻松管理逻辑的便捷功能。

您可以通过两种方式找到条件逻辑：

• 使用过滤器搜索关键词，这将帮助您根据关键词定位所有相关逻辑。

• 从特定字段的属性面板中打开逻辑面板，这使您能够找到与该字段相关的所有逻辑。

使用逻辑过滤器节省时间和精力。查看过滤多个表单逻辑了解更多详情。如需帮助，请联系我们的支持团队。享受使用逻辑过滤器的乐趣吧！

使用“清除值”操作和“else”功能增强逻辑控制

通过表单逻辑的两个有用补充，使您的表单更智能、更具响应性：

• 清除值 — 当条件满足时自动重置字段，防止过时或错误的输入。
• else — 在同一逻辑规则中定义替代操作，为您提供更多灵活性，并减少额外逻辑块的需求。

想了解更多？请查看我们的指南：设置表单逻辑。

使用可搜索下拉菜单轻松选择

激动人心的消息！我们很高兴地宣布推出全新的可搜索下拉功能。

您的填写者现在可以输入几个字符，下拉菜单将立即显示匹配的选项。这个用户友好的元素简化了下拉菜单的交互，使填写者在长列表中更快、更轻松地找到并选择选项。告别无尽的滚动，迎接高效的表单填写。

通过可搜索下拉菜单增强您的表单，提升用户体验。欲了解更多信息，请访问使选项可搜索。如果您需要帮助，我们的支持团队随时为您服务。

使用 SPF 和 DKIM 验证您的电子邮件域

您现在可以使用 SPF 和 DKIM DNS 记录验证您的自定义电子邮件域。这通过允许接收服务器验证从您的表单发送的电子邮件来提高电子邮件的送达率。

以前，验证仅限于单个电子邮件地址，这可能导致投递问题。通过域级验证，您的通知和邀请将更加可靠。

准备好您自己的域，并按照我们的 FAQ 中的分步指南进行设置。

表单中上传图片的缩略图

我们很高兴地推出上传图片的缩略图预览——一个简单但强大的升级，能够提高准确性并加快表单填写速度。

用户现在可以立即看到他们上传图片的预览，帮助他们确认正确的文件并在提交您的在线 PDF 表单之前避免错误。缩略图也是可点击的，用户可以打开更大的视图以便更好地检查。

要尝试此功能，只需在您的表单中添加一个上传图片字段并上传任何图片——缩略图将自动出现。

此增强功能使图片上传更清晰、更快捷且更用户友好。如果您有任何问题或反馈，我们的支持团队很乐意为您提供帮助。

在线 PDF 表单通知或邀请的电子邮件模板

厌倦了为每个表单邀请或通知重写相同的电子邮件？我们的 电子邮件模板 功能让您可以轻松创建、保存和重复使用电子邮件内容——节省时间并确保沟通一致。

模板的使用场景：

• 表单邀请邮件
• 提交通知邮件

个人与团队模板

• 在 单个表单内 创建模板供个人使用。
• 在 团队的默认设置 中创建模板，使整个团队都能看到并重复使用。

这使得团队可以轻松保持一致性，重复使用已批准的消息，并加快沟通速度——无需从头重写。

想了解如何创建和重复使用模板？请查看我们 FAQ 中的完整指南。

使用电子签名证书提升您的表单

如今，越来越多的组织正在利用电子签名。正因如此，我们终于在 PlatoForms 推出了电子签名证书功能！

有了这个功能，您的在线表单现在可以从客户那里收集电子签名。

虽然我们从一开始就在表单中包含了签名板——但通过这次更新，我们现在可以生成由 PlatoForms 颁发的签名证书以及签名板。这个签名证书可以确保您表单中的签名不会被篡改。此证书包含签名者的完整信息：

• 签名的时间戳
• 签名者的 IP 地址
• 签名者的电子邮件地址

为了方便起见，您可以从 PlatoForms 的提交页面查看和下载签名证书。

电子签名在美国的一些州具有法律约束力，因此请确保咨询您的律师以了解其在您所在国家的有效性。

有关我们电子签名证书的详细说明，请参阅我们的文档页面。

Stripe 集成

我们很高兴地宣布，PlatoForms 现在支持 Stripe 集成！

从小型企业到大公司，大家都使用 Stripe 来收集和管理支付。作为当今最常见的在线支付处理提供商之一，您现在可以使用 PlatoForms 将您的表单与 Stripe 集成。在此更新中，我们的表单现在可以通过 Stripe 接受支付。

最棒的是？除了 Stripe 的常规费用外，没有额外费用！PlatoForms 不会对任何表单支付交易收取费用。

为了帮助您验证支付集成，我们提供了一个 测试模式 集成。通过此功能，您可以检查支付是否正常工作。要开始，您可以使用测试信用卡完成支付（这不会花费任何费用！）。除了验证支付外，这一出色的功能还让您有信心启动任何形式的表单支付。一旦您确认支付完全正常工作，您可以为您的表单集成启用 实时模式 以进行真实交易。

通过我们的 Stripe 集成，您现在可以通过在线表单收集信用卡支付、捐款和定期支付——这一切都是免费的！

有关我们 Stripe 集成的详细说明，请访问我们的文档。

预填充表单让填写更快捷

准备好更轻松地填写表单吧！通过我们新的预填充表单，当人们从邀请中打开表单时，一些字段已经被填好。这意味着他们的工作量更少，错误也更少。

将这些预填充表单发送给您的受访者，以加快交易速度。无论他们是在下订单、申请某事、注册还是预订，这个功能都能让一切变得更简单。

您的受访者不再需要填写每一个字段。我们会为他们填入一些信息，这样他们就可以快速审核、签署并支付，无需任何麻烦。了解更多信息，请参阅我们的用户指南或查看我们的视频教程以快速演示。

邮件邀请：简化表单管理

告别旧有的静态链接共享或在网站上嵌入表单的方法。欢迎使用我们的邮件邀请功能，实现实时表单管理。

通过此功能，您可以轻松监控邀请状态、提交情况和表单开启情况。您可以控制过期日期、密码保护和自动保存等设置。跟踪邀请提供了有关邮件投递、开启时间和提交情况的见解，包括邮件回执。

我们的特色在于个性化的关注。您可以完全自定义您的邮件内容，允许您根据客户的需求调整主题和信息。此外，我们的功能在邮件分发方面提供了无与伦比的灵活性。您可以选择立即发送邀请或安排在未来发送，并可以在 30 天内设置任何时间限制。

此外，对于希望将相同表单分发给多个群体的用户，我们的新功能简化了这一过程，允许您复制邀请。无论您选择手动输入最多五个电子邮件地址，还是上传可以保存为群组的联系人列表，我们的功能都能轻松地将您的影响力扩展到更广泛的受众。

欲了解更多信息，请访问我们的文档。

表单提交数据保留策略

表单提交通常包含敏感信息——姓名、地址、生日等。虽然 PlatoForms 提供了安全的基础设施和严格的数据安全措施，但您可能仍然希望尽量缩短数据存储时间。

通过我们的数据保留策略，您可以完全控制提交数据在 PlatoForms 中的保留时间。可以选择多个保留期限，从 0 天到永久。

默认情况下，提交数据在最后一次更新后保留 3 个月。在此期间，您可以使用所有与数据相关的功能——重新编辑表单、修订历史、PDF 下载、搜索、共享等。保留期结束后，数据将被永久删除。

特别选项：0 天保留

要启用 0 天保留，您必须至少连接一个云驱动集成。一旦提交上传到您的云驱动，它将立即从 PlatoForms 中删除。这最大限度地提高了数据保护，但也禁用了所有数据管理功能和工作流程，因为数据不再存在于我们的系统中。

有关详细说明，请参阅我们的文档。

通过 Slack 接收即时提交通知

现在，您可以将表单与 Slack 连接，以便立即收到提交更新。每当有人提交表单时，都会收到通知。

在表单设置中打开 集成 窗口，点击 添加到 Slack，然后选择您偏好的 Slack 频道或直接消息接收者以接收 PlatoForms 通知。

您可以选择在 Slack 消息中显示哪些表单信息，并添加按钮以下载 PDF 或编辑表单。

有关详细说明，请参阅 我们的文档。您还可以观看我们的 视频教程 以快速入门。

可填写 PDF 表单提交摘要报告

我们在提交页面新增了一个摘要报告，让您可以更轻松地一目了然地查看表单的表现。

您现在可以：

• 查看每个表单的提交数量。
• 使用过滤器缩小结果范围，例如日期范围或关键字搜索（按表单名称或文件夹名称）。
• 将摘要导出为 CSV 文件，与他人分享或用于您自己的报告中。

这只是我们摘要报告的第一个版本，我们希望进一步改进。如果您有建议或反馈，我们随时欢迎您的意见！

Appcues 集成

我们很高兴地介绍我们与 Appcues 的集成——一个帮助您创建精美应用内指南、用户引导流程和演练的平台，无需编写代码。

如果您的表单较长或复杂，Appcues 是引导用户逐步完成并显著提高完成率的绝佳方式。通过此集成，您可以：

• 为您的表单构建互动演练
• 减少困惑和用户流失
• 提供更流畅、更直观的用户体验

更多第三方集成即将推出。如果您希望我们将 PlatoForms 与您使用的其他工具集成，请随时联系我们——我们始终乐于探索新的连接以支持您的业务。

级联下拉列表功能

介绍我们的新功能 级联下拉列表 —— 一种更智能的方式，引导用户完成多步骤选择。使用级联下拉列表，每个列表会根据用户的上一个选择自动更新。

例如，在汽车租赁表单中，选择一个品牌如 Ford，下一个下拉列表将更新为仅显示相关的车型，如 Mustang 或 Focus。您可以构建多个层级，以创建更精确的筛选。

这使得复杂的表单更易于填写，并减少输入错误。
在您的表单中试试吧：设置级联下拉选项

增强客户控制：提交前预览 PDF

现在，您可以为客户提供更灵活的体验。

在 表单设置 中启用 提交前预览 PDF 选项。

有了这个功能，您的客户可以在任何时候查看 PDF，甚至在提交之前。这一切都是为了给予他们应有的信心和控制权！

使用您自己的品牌定制 PDF 表单

让您的在线 PDF 表单看起来和感觉像您的组织。一旦您在 PlatoForms 中完成可填写 PDF 表单的构建，您可以在分享之前轻松调整其品牌和设置。

您可以自定义以下内容：

自定义域名
将默认的 https://forms.platoforms.com 链接替换为您自己的域名，以获得更专业的品牌体验。

发件人电子邮件地址
默认情况下，通知电子邮件从 mailer@platoforms.com（无人监控）发送。设置您自己的发件人电子邮件，以便用户的回复直接发送到您的收件箱。

徽标和主题
通过在表单设计器中编辑颜色、字体和背景来匹配您组织的设计。您还可以上传您的徽标，使您的表单无缝融入您的网站。

API 和 Webhooks
对于高级自定义，使用我们的 API 提交表单、获取提交数据、下载生成的 PDF 等——几乎每个功能都可以自动化或集成。

通过这些工具，您可以构建完全品牌化的专业在线 PDF 表单，使其成为您组织的延伸，同时确保每个用户的回复都能到达您。

稍后保存 PDF 表单

长篇或多页 PDF 表单可能需要花费时间来完成——特别是当它们包含许多字段或文件上传时。现在，您可以启用 稍后保存 功能，而不是强迫用户在一个会话中完成所有内容。

当在 表单设置 中启用此选项时，表单上会出现一个 稍后保存 按钮。用户点击后，会收到一个保存其进度的唯一 URL。他们可以在保留期内随时返回此链接，并从上次中断的地方继续。

此功能不仅对冗长的表单有用——它也可以支持简单的工作流程。例如：
一名团队成员填写他们的部分，点击 稍后保存，并将生成的链接分享给下一个人，以便在提交前完成剩余字段。

稍后保存功能对所有试用和付费用户开放。请在我们的帮助文档中了解更多信息。

使用符合 HIPAA 标准的表单安全收集敏感信息

处理个人或医疗信息需要强大的安全性和严格的合规性。使用 PlatoForms，您现在可以通过符合 HIPAA 标准的在线表单收集敏感数据——非常适合医疗保健、保险以及任何处理受保护健康信息 (PHI) 的业务。

轻松保持合规

升级到我们的 Silver 或 Gold 计划，并为您的团队申请 HIPAA 合规性。一旦启用，您所有的表单将自动符合 HIPAA 安全要求。

包含 BAA

我们支持端到端的 HIPAA 合规性。PlatoForms 可以根据请求签署商业伙伴协议 (BAA)，以确保您的组织完全合规。

几分钟内构建安全表单
创建符合 HIPAA 标准的表单与创建其他表单一样简单——上传您的 PDF，自定义并发布。表单将自动遵循严格的 HIPAA 数据保护标准。

想了解更多详细信息？请访问我们的 HIPAA 合规文档。

发送多语言表单

国际化 PDF 表单 i18n 表单

想要与全球客户建立联系吗？我们的多语言表单功能让您轻松创建一个多语言表单！

有什么好处：

• 每个语言版本都有自己独特的 URL 供分享。
• 一个很酷的语言选择下拉菜单，允许用户在语言之间切换。

翻译内容轻而易举：

• 直接在浏览器中编辑翻译内容。
• 或者，如果您愿意，可以使用 Excel 文件导入/导出翻译。

这种多语言魔法在我们所有的计划中都可用，甚至是免费的计划！因此，您可以在全球范围内吸引观众，而无需额外费用。

有兴趣设置吗？只需查看我们的快速用户指南或视频教程。有了多语言表单，世界就是您的观众！

在 PDF 上重用提交内容

有些 PDF 需要在多个页面上填写相同的信息——例如签名、姓名或复选框。以前，您必须创建一个 主表单 来在链接的 PDF 中重复这些字段。客户只需签一次名，主表单会自动填充其他部分。

现在，您可以直接在网页 PDF 表单构建器中完成此操作。

打开字段属性面板，点击 “在 PDF 上重用内容”。这将在您的 PDF 上创建一个字段副本，您可以将其拖动到任何页面和位置。它适用于任何字段类型——签名、文本字段、复选框等。

对于经典的 PDF 可填写表单，方法略有不同：您将使用表单逻辑将一个字段的值复制到另一个字段。结果仍然相同——一个输入，可以在任何需要的地方重用。

了解更多：👉 在 PDF 上重用内容

在文本字段上设置初始值

在早期版本中，您只能为复选框和下拉字段设置默认值。现在，您还可以为文本字段设置初始值，使您的表单更加灵活。

您可以选择几种类型的初始值：

• 固定值
• 当前日期
• 当前时间
• 当前日期和时间
• 直接从 URL 中提取的值

例如，如果您使用像 ?foo=bar 这样的 URL 打开表单，并将文本字段配置为使用 URL 值 foo，那么表单加载时会自动在该文本字段中显示 bar。

使用条件逻辑让您的在线表单更智能

想让您的表单更具动态性和用户友好性吗？条件逻辑可以实现这一点。通过这个强大的功能，您的在线表单可以根据每个人的答案自动调整——只显示相关的字段。

使用条件逻辑，您可以：

• 显示、隐藏、启用或禁用 特定字段
• 复制值 从一个字段到另一个字段
• 根据用户输入自动填充答案
• 直接在表单中运行计算
• 跳转到特定页面 以创建更流畅的表单流程
• 以及更多功能！

例如：如果有人选择了 “没有孩子”，所有与孩子相关的问题将消失。如果他们输入了一个电子邮件地址，您可以将其复制到另一个字段。如果他们的年龄小于 18 岁，则会出现不同的后续问题。您的表单变得智能、响应迅速且易于填写。

条件逻辑让您无需编码即可构建 自适应、高效和个性化 的在线表单。

想要获取灵感？查看 常见逻辑示例。
准备好构建了吗？请参阅完整指南：设置表单逻辑。

灵活的电子邮件通知

以前，PlatoForms 只会将提交通知发送到账户所有者的电子邮件。现在，您有更多的控制权。

您可以：

• 添加最多 10 个电子邮件地址 来接收表单提交通知
• 将通知发送到 表单内输入的电子邮件——非常适合向客户发送他们完成的 PDF 副本
• 自动附加生成的 PDF，这样收件人无需登录即可下载任何内容

例如：在您的表单中包含一个电子邮件字段，让您的客户输入他们的地址，他们将在提交后立即收到完成的 PDF。简单、自动化且高效。

使用 Zapier 集成自动化您的在线表单

我们有一些令人兴奋的消息要分享。您知道 Zapier 如何让您连接不同的应用程序并自动化工作流程吗？现在，您也可以将 PlatoForms 在线表单与 Zapier 集成！

这意味着 PlatoForms 的强大功能可以扩展到超过 5,000 个应用和服务，如 Gmail、Trello、Salesforce、社交媒体、云存储、日历等。就像为您的表单配备了一个超级助手！

工作原理

其工作原理如下：每当您收到新的表单提交时，PlatoForms 将生成提交的 PDF 并触发您设置的“Zap”（这是 Zapier 对自动化工作流程的称呼）。从那里开始，可能性是无穷的！

示例 Zaps

需要在 Slack 上通知您的团队？搞定。想要将数据导入 Google 表格？轻而易举。如何将该 PDF 上传到您的 CRM？没问题！

发挥创意

不要害羞，发挥您的想象力，创建自定义 Zaps，以任何对您有意义的方式自动化您的工作。我们准备了一份方便的指南，帮助您设置上传到 Google 表格或 Amazon S3 的 Zaps。而且最棒的是？您可以免费开始使用这一切！

哦，还有一件事——我们已将 API 更新到版本 4，完全兼容 Swagger。如果您是开发人员，查看一下！

文件夹用于有序管理

我们通过更有条理的方法让您在 PlatoForms 上的体验更佳。我们很高兴地推出我们的新功能：文件夹。

现在，在仪表板上，您会看到三个选项卡：在线表单、主表单和 PDF 文件。您可以在每个选项卡下创建文件夹，以便整齐地分类您的内容。

您还可以通过在文件夹之间移动表单或文件来保持整洁。

我们还为您的方便添加了排序选项。您可以按名称、创建日期或更新日期对表单和文件进行排序。

此次更新旨在让您的工作空间更有序且用户友好。试用新的文件夹功能，更多详情请查看我们的文档。

更轻松地更新您的 PDF 属性

以前，在您的 PDF 表单构建器中更新字体或样式意味着需要逐个调整每个小部件。现在，您可以立即应用这些更改。

所有与 PDF 相关的构建器现在都在顶部导航栏中包含一个 样式 按钮。通过它，您可以从一个面板中更新 PDF 小部件的字体系列、大小、颜色和文本格式。

该面板还包括 高级选项，让您可以精确选择新样式的应用方式：

• 应用于所有现有小部件
• 忽略现有小部件，仅对未来的小部件使用新样式
• 仅应用于仍使用默认样式的小部件

一种更快速、更灵活的方式来保持您的 PDF 表单设计一致性。

直接将表单提交保存到您的云端驱动

仅限高级计划或试用用户

厌倦了处理分散在不同地方的表单数据？我们提供了一个便捷的解决方案——自动将表单提交保存到您首选的云存储中！通过我们最新的集成，您现在可以将 PlatoForms 连接到最受欢迎的云端驱动：

• Google Drive
• Dropbox
• Box
• OneDrive

它的工作原理如下：当有人提交表单时，除了通过电子邮件收到附加的 PDF 文件外，提交内容还可以立即作为 PDF 文件上传到您选择的云端驱动文件夹中。

此集成适用于新表单和现有表单。因此，您可以立即开始使用以简化您的数据收集过程。有关更多详细信息，请参阅我们的分步指南。

让提交自动在云端等着您，节省大量时间和麻烦。试试看，体验便利！如果您有任何其他问题，请告诉我们。

通过 API 请求创建 PDF

我们很高兴推出 API 第三版——我们迄今为止最灵活的 API！

新版本增加了以下功能：

• 通过 API 直接提交表单数据
• 获取任何表单的所有字段定义
• 支持非过期令牌和会话认证（OAuth2 在 API 第二版中仍然可用）

API v3 有什么优势？

它使 PlatoForms 与您的内部系统集成更加顺畅。假设您的团队需要将数据推送到多个预设计的 PDF 文档中。只需上传 PDF，构建匹配的网页表单，并使用 API 发送您的数据。PlatoForms 负责使用您的字段映射生成 PDF——无需构建或维护您自己的 PDF 渲染系统。

想要即时交付？将其与 Webhooks 配对，以便在每个 PDF 生成时立即接收。

快速提醒：API 第二版将于 2019 年 1 月 1 日停用。

查看我们最新的 API 文档 了解详细信息。

表单构建器增强

我们的表单构建器得到了增强，可以以更专业和具体的方式满足您的需求。

• 复制和粘贴
• 撤销和重做
• 对齐指导
• 小部件之间的吸附

让我们详细介绍一下我们的新 PlatoForms 功能，以便您对选择我们的服务后将享受的内容有更清晰的了解：

• 现在，所有表单小部件都可以简单地复制和粘贴（Windows: CTRL-C, CTRL-V; MacOS: CMD-C, CMD-V），就是这么简单。这个功能可以在同一个 PDF 的任何页面之间使用。换句话说，可以随意将一个小部件从一个 PDF 页面复制并添加到另一个 PDF 页面。
• 您不喜欢更改后的表单外观吗？那么请发现撤销和重做功能可以应用于添加、删除、调整大小或移动任何小部件（Windows: CTRL-Z, CTRL-Y; MacOS: CMD-Z, CMD-SHIFT-Z）。您可以在每个页面上单独执行此类操作，因此如果发现某个页面不符合您的要求，您无需撤销整个表单；
• 我们引入了对齐指导功能，可以快速对齐小部件。在拖动或调整小部件大小时，对齐线会以可见的方式指示其是否与边界或中间区域的其他小部件对齐。
• 如果您在靠近另一个小部件的地方拖放一个小部件，它将自动吸附到离最近小部件最近的位置。如果您想禁用此功能，只需在拖动小部件时按住 SHIFT 键即可。
• 在 PDF 中，您可以使用键盘箭头键逐像素移动小部件。

无论您选择使用哪种表单构建器，这些功能都存在于我们所有的构建器中，例如 Web 表单构建器、PDF 表单构建器、Master 表单构建器和 PDF 制作器。所以，尽情享受制作您自己的定制表单吧！

主表单：一表单统领全局

是否曾经需要在一堆不同的表单中填写相同的基本信息？真是繁琐，对吧？好吧，通过 PlatoForms 的主表单告别这种麻烦吧！

简单来说，它是这样工作的：

您可以创建一个包含所有常用字段（如姓名、地址等）的主表单。然后，您只需将该表单链接并映射到您需要的所有不同的 PDF。

一旦您的客户/用户提交了那个单一的主表单，PlatoForms 就会自动生成使用他们数据填充的每个链接 PDF 的完成版本。砰！再也不用重复输入了。

例如，律师可以将 5 份不同的 PDF 链接到一个主表单。客户只需填写一次他们的个人信息。几秒钟内，他们就可以获得所有 5 份预填充的 PDF！

这就像用 1 份表单的努力获得 5 份表单。或者 10 份。或者 20 份！您可以根据需要将任意数量的 PDF 链接到那个主表单。

最棒的是？您可以直接从您的提交页面查看、下载和管理所有这些生成的 PDF。修订也会被跟踪。

这就是节省时间的超级能力！一个流畅的过程取代了大量的重复工作。主表单绝对是聪明工作的聪明方式。欲了解更多详情，请访问主表单。

字母间距

许多 PDF 表单（如驾驶证号码、护照号码或身份证字段）使用方框或单元格，每个字符需要完美地占据自己的空间。以前，要实现这一点，需要创建多个小文本字段，并强迫用户一次输入一个字符。这并不理想。

通过我们的字母间距功能，您现在可以：

• 一次输入整个值
• 调整间距
• 自动将字符均匀分布在 PDF 的单元格样式方框中

这使您的可填写 PDF更加整洁、专业，并且用户填写起来更加容易。不再需要在字段之间跳跃，只需顺畅输入和完美对齐。

一个简单的调整，显著提高了数据准确性和PDF 表单设计。