Stellen Sie sich vor, Sie durchlaufen alle Schritte, um einen Mitarbeiterbonus zu beantragen, nur um dann zu erfahren, dass Sie für die direkte Einzahlung ein PDF herunterladen, ausdrucken, unterschreiben, scannen und erneut hochladen müssen. Frustrierend, oder?
Der Kampf mit papierbasierten Prozessen, von unleserlicher Handschrift bis zu Tippfehlern, ist real. In der heutigen technikaffinen Ära haben die meisten Menschen keine Faxgeräte, Drucker oder USB-Sticks mehr. Da wir uns in eine post-COVID-Welt bewegen, sollte das Drucken von Papierkram den veraltetesten Prozessen vorbehalten sein.
Wenn Sie mit den Komplexitäten von PDF-Formularen zu kämpfen haben, sind Sie nicht allein. Dieser Leitfaden hilft Ihnen, sich von der Papierflut zu befreien und die Einfachheit der Erstellung von online ausfüllbaren PDF-Formularen zu nutzen, um Ihren Arbeitsablauf reibungsloser und effizienter zu gestalten. Lassen Sie uns gemeinsam diese Reise antreten!
Inhaltsverzeichnis
1. Die Vorteile der Nutzung von PDF
2. Lösung zur Verwaltung von PDF-Formularen: Ein PDF-Editor online
Verwandt: Wie man ein Online-Formular erstellt
PDF benutzerfreundlich gestalten: Die Vor- und Nachteile interaktiver Formulare
Seit zwei Jahrzehnten bieten Tools wie Adobe Acrobat PDFs interaktive Funktionen, die eine einfache digitale Ausfüllung ohne Drucken ermöglichen. Bevor Sie eintauchen, lassen Sie uns die Vor- und Nachteile abwägen:
| Vorteile | Nachteile |
|---|---|
Mehr lesen: Von Adobe Acrobat zu PlatoForms: Warum Kunden wechseln
Angesichts des Bedarfs an Effizienz untersucht dieser Artikel Alternativen für ein reibungsloseres und benutzerfreundlicheres Formularerlebnis.
PDFs in online ausfüllbare Formulare verwandeln: Ein überlegener Ansatz
Über die genannten Schritte hinaus, lassen Sie uns eine Lösung erkunden, die die zuvor erwähnten Nachteile überwindet. Die Nutzung eines Online-Formular-Tools ermöglicht es Ihnen, PDF-Dokumente in Formulare zu verwandeln, die verlinkt oder auf Websites eingebettet werden können. Nun, lassen Sie uns in die Vorteile der Nutzung von online ausfüllbaren PDF-Formularen eintauchen:
-
Effizienz: Online-PDF-Formulare rationalisieren den Datenerfassungsprozess, indem sie die manuelle Dateneingabe eliminieren und Papierkram reduzieren.
-
Zugänglichkeit: Benutzer können Online-PDF-Formulare von überall mit einer Internetverbindung ausfüllen, was die Zugänglichkeit und den Komfort erhöht.
-
Genauigkeit: Online-Formulare reduzieren das Risiko von Fehlern, die mit manueller Dateneingabe verbunden sind, und bieten genauere und zuverlässigere Informationen.
-
Kostenersparnis: Der Verzicht auf Papier durch Online-Formulare kann zu Kosteneinsparungen bei Papier, Druck und Lagerung führen.
-
Zeitersparnis: Die digitale Natur von Online-Formularen beschleunigt den Datenerfassungsprozess und spart Zeit für sowohl Formularersteller als auch Teilnehmer.
-
Sicherheit: Online-PDF-Formulare bieten oft Verschlüsselung und sichere Speicheroptionen, um die Vertraulichkeit und den Schutz sensibler Informationen zu gewährleisten.
-
Anpassung: Benutzer können leicht Online-PDF-Formulare erstellen und anpassen, um ihren spezifischen Bedürfnissen gerecht zu werden und die Formulare für verschiedene Zwecke zu gestalten.
-
Umweltauswirkungen: Durch die Reduzierung der Abhängigkeit von Papier tragen Online-PDF-Formulare zur Umweltverträglichkeit bei und reduzieren den CO2-Fußabdruck, der mit traditionellen papierbasierten Prozessen verbunden ist.
Indem Sie den Übergang zu online ausfüllbaren PDF-Formularen vollziehen, verbessern Sie nicht nur die Benutzererfahrung, sondern stärken auch die Sicherheit und Zugänglichkeit Ihrer Dokumente.
Die Kraft von Online-Formular-Tools freisetzen
Da Sie nun die entscheidende Rolle der Verbesserung des Formularerstellungs-Workflows und der Erfahrung erkannt haben, stellt sich die nächste Frage: Sollten Sie sich für einen Online-PDF-Formularersteller oder einen Online-Formulareditor entscheiden, um sie in interaktive, ausfüllbare und hochkompatible Online-Formulare zu verwandeln?
Die klare Antwort ist JA!
Während die Bequemlichkeit der Nutzung von PDF- oder traditionellen PDF-Formular-Tools offensichtlich ist, bleiben sie dennoch hinter den zahlreichen Vorteilen zurück, die der Online-Ansatz bietet.
Hier kommt PlatoForms ins Spiel, Ihr bevorzugter PDF-Online-Editor und All-in-One-Lösungstool. Egal, ob Sie einen PDF-Formular-Editor benötigen, Online-Formulare erstellen oder ein bestehendes PDF in ein Online-Formular umwandeln möchten, PlatoForms ermöglicht es Ihnen, sie alle an einem zentralen Ort zu erstellen, zu verteilen, zu speichern und zu verwalten. Es ist der Schlüssel zur Optimierung Ihres Formularmanagements und zur Entfaltung des vollen Potenzials von Online-Tools.
Wie erstellt man ein Online-PDF-Formular?
Spannende Neuigkeiten! Sie müssen kein IT-Spezialist sein, um ein Online-PDF-Formular zu erstellen; es ist anfängerfreundlich mit einer unkomplizierten Drag-and-Drop-Oberfläche — kein Programmieren erforderlich. Wir bieten ein umfassendes Unterstützungssystem, einschließlich Schritt-für-Schritt-Anleitungen, Videos, Tutorials und fachkundiger IT-Unterstützung, um sicherzustellen, dass Ihr Weg vom Anfänger zum Meister reibungslos verläuft. Hier präsentieren wir allgemeine Schritte zur Erstellung eines PDF-Formulars von Grund auf — alle Bearbeitungen sind so einfach wie das, was Sie sehen, ist das, was Sie bekommen!
Kostenlos anmelden und sofort mit dem Zugriff auf erweiterte Funktionen für 15 Tage beginnen!
Schritt 1: Melden Sie sich bei Ihrem PlatoForms-Konto an
Navigieren Sie zum Formularersteller und wählen Sie Start to build.
Schritt 2: Bereiten Sie ein PDF zur Konvertierung vor oder beginnen Sie von Grund auf
Der Formularersteller ermöglicht es Ihnen, ein PDF-Formular aus einem bestehenden oder von Grund auf zu konvertieren. Wählen Sie die am besten geeignete Lösung basierend auf Ihrem Szenario.
Schritt 3: Laden Sie Ihr PDF hoch
Nach dem Hochladen des PDFs haben Sie zwei Optionen:
PlatoForms bietet PDF-Formular online und Webformular. Wählen Sie ‘Erstellen Sie ein Web-PDF-Formular’. Das PDF-Formular wird die Widgets den entsprechenden Feldern zuordnen. Der Prozess wandelt das hochgeladene PDF in ein Webformular um, in dem Sie leicht Texte, Titel, Unterschriften usw. eingeben können.
Schritt 4: Gestalten Sie Ihr Formular
Es ist an der Zeit, das Aussehen Ihres Formulars zu gestalten! PlatoForms enthält einen Drag-and-Drop-Formularersteller, mit dem Sie bequem Texte eingeben und bearbeiten können.
Um das Textfeld zu bearbeiten, klicken Sie auf ‘Einzeiliger Text’. Sie können den Formularnamen und den Füllnamen in diesem Abschnitt eingeben.
PDF: Ändern Sie die Schriftgröße, den Schriftstil und die Farbe Ihrer Texte in diesem Abschnitt.
Vorschau: Dieser Abschnitt ermöglicht es Ihnen, einen Blick darauf zu werfen, wie der Text im tatsächlichen Formular aussehen wird.
Um Ihren Titel hinzuzufügen, fügen Sie ein Textfeld zum Formularersteller hinzu und geben Sie Ihren Text ein. Sie können Ihren Text mit den Werkzeugen in der linken Spalte gestalten.
Schritt 5: Passen Sie Ihr Webformular an und fügen Sie Elemente hinzu!
Klicken Sie auf die Schaltfläche ‘Hinzufügen’, um Elemente wie Texteingabe, Auswahl, Unterschrift und Foto hinzuzufügen. Sie können das Feld leicht per Drag-and-Drop verschieben oder bei Bedarf Kontrollkästchen hinzufügen.
Verwenden Sie die Werkzeuge in der oberen Symbolleiste des Formularerstellers, um Ihre Fragen zu Ihrem Formular hinzuzufügen. Wenn Sie Felder hinzufügen, sollten Sie entscheiden, wie Sie Ihre Daten am besten präsentieren — Eingabefeld, Auswahl (Radiobuttons), Dropdown und mehr.
Im Allgemeinen, wenn es sich um eine benutzerdefinierte Antwort handelt, funktioniert ein Eingabefeld am besten; während bei einer Mehrfachauswahl das Auswahlwerkzeug oder eine Dropdown-Liste verwendet werden sollte. Ich bevorzuge die Auswahlboxen für kleinere Listen (von zwei oder drei Elementen) und das Dropdown für längere Listen (drei oder mehr Elemente). Aber es liegt an Ihnen, sehen Sie, was für Sie am besten funktioniert!
Im Beispiel habe ich verwendet:
Name und E-Mail-Felder = Eingabefeld
Art des benötigten Raumschiffs? = Dropdown
Haben Sie Ihre Astronautenlizenz? = Auswahl
Top-Tipp: Sobald Ihre Felder eingerichtet sind, können Sie sie per Drag-and-Drop verschieben, um sie genau dort zu positionieren, wo Sie sie haben möchten.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche ‘Vorschau’, um sich das fertige Formular anzusehen, das Sie gerade erstellt haben. Sie können das Formular auch in diesem Abschnitt leicht testen!
Schritt 6: Veröffentlichen Sie Ihr Web-PDF-Formular!
Um Ihr Webformular zu teilen, klicken Sie auf ‘Veröffentlichen’ und teilen Sie die öffentliche URL oder kopieren Sie den eingebetteten Link, um das fertige Formular in Ihre Website einzufügen.
Wieder haben Sie zwei Optionen zum Veröffentlichen:
- Öffentliche URL
Dies ist eine URL, die direkt zu Ihren Webformularen führt. Teilen Sie sie mit Ihren Benutzern oder fügen Sie sie zu Ihrer Website hinzu. Ihre Besucher können dann auf den Link klicken, um auf das Formular zuzugreifen.
- Eingebettet
Diese Option bettet die Webformulare direkt auf Ihrer Website ein. Kopieren Sie einfach den Einbettungscode und fügen Sie ihn in einen HTML-Bereich Ihrer Seite ein. Das Webformular ist dann direkt auf Ihrer Website sichtbar (und ausfüllbar).
Fertig? Testen Sie Ihr Formular.
Der einfachste Weg, Ihre Webformulare zu testen, besteht darin, den Link zur öffentlichen URL zu besuchen. Kopieren Sie ihn in Ihren Browser und füllen Sie Ihr Formular aus.
Sobald Sie Ihr Formular eingereicht haben, erhalten Sie eine Benachrichtigung im Dashboard Ihres PlatoForms-Kontos. Sie können auf die Benachrichtigung klicken, um die von Ihrem Benutzer ausgefüllten Daten anzuzeigen.
Das war’s! Sie wissen jetzt, wie man ein Online-PDF-Formular erstellt. Herzlichen Glückwunsch! Lesezeichen Sie diese Seite, wenn Sie glauben, dass Sie in Zukunft Hilfe benötigen könnten, oder werfen Sie einen Blick auf unsere Dokumentationsseite.
Vorbei sind die Zeiten, in denen Sie ein Formular ausfüllen und die Zeit aufwenden mussten, es hin und her zu senden — mit PlatoForms ist das Ausfüllen eines Formulars in etwa fünf Schritten ganz einfach.
Haben Sie versucht, ein Webformular mit PlatoForms zu erstellen? Lassen Sie uns in den Kommentaren unten wissen, wie es gelaufen ist!
Wichtige Erkenntnisse
Wie gestaltet man sein Formular?
Sobald Sie die Datei öffnen, können Sie feststellen, dass es über dem Formular Registerkarten gibt, die Sie verwenden können. Die erste ist:
HINZUFÜGEN - Diese Registerkarte zeigt die Formular- und PDF-Attribute.
Sie können Attribute im Formular finden, nämlich Texteingabe, Dropdown, Unterschrift und Foto. Das bedeutet, dass Sie diese Elemente in Ihrem Formular hinzufügen und formatieren können. Während PDF-Attribute Elemente wie Schriftstil und -größe enthalten.
Um die Objekte oder Felder in Ihrem Formular zu verschieben und zu ändern, können Sie darauf klicken und ziehen, um sie anzupassen, zu positionieren oder zu ändern.
Wie nutzt man die Vorschauoptionen?
Klicken Sie auf die Registerkarte Vorschau, um eine Vorschau Ihrer Arbeit zu erhalten. Sie können das Vorschauformular auswählen, und es zeigt Ihnen das Formulardesign und die Vorschau mit leeren Details. Während die Vorschau-PDF Ihnen eine Datei anzeigt, in der ausgefüllte Daten enthalten sind, und das wird so aussehen, wenn jemand seine oder ihre Daten dort eingibt.
Wie veröffentlicht man seine Arbeit?
Wenn Ihr Formular für Sie in Ordnung ist, klicken Sie auf Veröffentlichen. Sie kehren zu Ihrem Dashboard zurück, und ein Popup-Fenster erscheint, das Sie auffordert, ein öffentliches oder eingebettetes Skript auszuwählen. Bitte kopieren Sie den Link, den Sie ausgewählt haben, und teilen Sie ihn mit den Personen oder Teilnehmern Ihrer Forschung oder Umfrage.
Wie überwacht man seine Daten?
Informationen, die von Ihren Teilnehmern gesammelt werden, werden zur Überwachung an Ihre E-Mail gesendet. Sie können auch die Einreichungen auf der linken Seite des Menüs überprüfen.
