Comment créer un formulaire de commande numérique ?

Un formulaire de commande numérique est l’un des outils essentiels pour les entreprises de commerce électronique de nos jours. C’est un type de document commercial utilisé pour enregistrer les transactions entre acheteurs et vendeurs, car il inclut généralement les articles commandés et les conditions de paiement nécessaires à une transaction. Vous pouvez également le considérer comme un contrat entre l’acheteur et le vendeur qui les lie légalement tout au long du processus.

Si vous cherchez à créer des solutions de formulaires de commande en ligne, les formulaires numériques sont indispensables pour collecter efficacement les informations sur les produits ou services. La plupart des formulaires de commande numériques collectent toutes sortes d’informations auprès des clients, y compris le type de produits ou services qu’ils souhaitent acheter, le mode de paiement, l’adresse et le numéro de contact. Les transactions commerciales sont plus fluides et mieux organisées. C’est un peu comme la vie de la transaction d’achat et de vente. c’est le cœur des transactions d’achat et de vente car, sans cela, les choses seraient désordonnées tout au long du processus de commande.

Avantages de l’utilisation des formulaires de commande numériques pour les entreprises

Sans aucun doute, les formulaires de commande numériques sont bénéfiques pour les entreprises en ligne. Cependant, au-delà de l’organisation de votre processus commercial, voici d’autres avantages lorsque vous utilisez des formulaires de commande numériques pour votre entreprise :

Transactions plus fluides et plus rapides

Les formulaires de commande numériques ont une interface simple qui rend la transaction d’achat plus fluide et plus rapide pour les acheteurs et les vendeurs. En quelques clics, les clients peuvent communiquer sur le produit/service qu’ils souhaitent acquérir, tandis que les entreprises peuvent rapidement identifier les détails exacts des commandes de leurs clients (couleur, tailles et quantité aux méthodes de paiement qu’ils préfèrent sans aucun tracas).

Augmentation des ventes

La plupart des gens recherchent la commodité de nos jours. Ils veulent quelque chose qui peut être fait en un clin d’œil, même lorsqu’ils achètent des choses. Lorsque vous créez des solutions de formulaires de commande en ligne rapides et faciles à utiliser, les clients sont plus susceptibles de finaliser leurs achats, entraînant des commandes répétées et augmentant les ventes.

Conseil Pro : Découvrez comment PlatoForms peut améliorer le secteur des ventes.

Informations sur les acheteurs et les commandes mieux organisées

Puisque vous pourrez collecter toutes les informations des clients et des commandes en même temps, les enregistrer et les organiser dans votre base de données sera beaucoup plus facile. Avec des étiquettes et un formatage appropriés, vous obtiendrez un classement des informations de commande plus organisé.

Productivité accrue

Les formulaires de commande numériques peuvent vous aider à saisir rapidement les informations des clients, ce qui permet à votre équipe de répondre rapidement aux commandes. Cela signifie également que vous pouvez répondre à plus de demandes en une journée.

Processus de flux de travail organisé

Les formulaires de commande numériques vous aident également à éviter les erreurs dans la livraison des commandes clients en capturant toutes les informations correctes fournies par le client en une seule fois. ce qui permet un processus de flux de travail plus rationalisé et organisé.

Comment créer un formulaire de commande numérique ?

Vous ne savez pas encore comment créer des solutions de formulaires de commande en ligne ? Pas de soucis, nous avons ce qu’il vous faut. Voici les étapes pour créer un formulaire de commande PDF fonctionnel et professionnel pour votre entreprise :

Considérez cette liste de détails à ajouter à votre formulaire de commande numérique :

• Nom du client
• Numéro de contact du client
• Adresse (pour la livraison)
• Méthode de paiement préférée et autres détails de paiement
• Liste des produits ou services que vous proposez (Couleurs, tailles, quantités, etc.)

Cette liste peut encore changer en fonction de votre entreprise et des besoins des clients.

Une fois que vous êtes sûr de ce que vous voulez inclure dans votre formulaire de commande numérique, vous pouvez commencer à le créer en utilisant les étapes ci-dessous :

• Connectez-vous à votre compte PlatoForms et allez au créateur de formulaires en ligne. Naviguez dans la colonne de gauche une fois que vous êtes sur le tableau de bord et cliquez sur le bouton Commencer à construire.

• Choisissez parmi les options suivantes :

  • Créer un formulaire en ligne pour un PDF existant

    Vous pouvez choisir cette option si vous avez un PDF existant avec les détails de votre formulaire de commande numérique.

  • Créer un formulaire PDF à partir de zéro

    D’autre part, si vous préférez créer votre formulaire à partir de zéro, vous pouvez choisir cette option.

Si vous choisissez de créer votre formulaire de commande numérique en utilisant un PDF existant, suivez les étapes ci-dessous :

• Cliquez sur le bouton Créer un formulaire en ligne pour un PDF existant.

• Téléchargez votre fichier PDF.

• Sélectionnez le type de formulaire en ligne que vous souhaitez créer :
  • Formulaire PDF Web
  • Formulaire PDF en ligne

Conseil Pro : Nous recommandons d’utiliser le Formulaire PDF Web lors de la création de vos formulaires de commande numériques car il fonctionne bien avec les appareils mobiles, est compatible avec tous les types de navigateurs web, et se charge rapidement. Les formulaires PDF Web sont parfaits pour les boutiques en ligne.

• Après avoir sélectionné le type de formulaire en ligne que vous souhaitez créer, vous pouvez commencer à le personnaliser en utilisant l’éditeur PDF en ligne de PlatoForms. À partir de là, vous pouvez ajouter des champs, des designs et des images à votre formulaire avec un simple glisser-déposer.

D’autre part, si vous préférez créer votre formulaire à partir de zéro, cliquez simplement sur le bouton Créer un formulaire PDF à partir de zéro et commencez à personnaliser votre formulaire PDF en ligne. Une fois que vous avez terminé de personnaliser votre formulaire en ligne, n’oubliez pas de cliquer sur Publier.

Mais avant de créer votre formulaire de commande numérique, il est essentiel de noter que les formulaires de commande doivent être informatifs mais pas chronophages à remplir. Votre formulaire de commande numérique doit inclure toutes les informations nécessaires pour compléter le processus d’achat. De plus, rappelez-vous que vos clients doivent le comprendre et le naviguer facilement.

Différents types de formulaires de commande numériques

Formulaires de commande numérique pour un seul article

Ce formulaire de commande numérique fonctionne mieux pour les entreprises avec un seul produit. Un seul produit signifie qu’il n’a pas de variations ou d’autres articles vendus avec.

Formulaires de commande numérique pour un seul article avec variations

Vous pouvez également créer un formulaire de commande numérique pour un seul article avec variations qui permet aux acheteurs de choisir le même article avec différentes tailles, couleurs, designs, etc.

Formulaires de commande numérique pour plusieurs produits avec variations

Si vous avez plus de produits à vendre, celui-ci fonctionnera mieux pour vous. Les formulaires de commande numérique pour plusieurs produits avec variations contiennent tous les articles que vous vendrez. Avec ce type de formulaire de commande numérique, les acheteurs peuvent choisir entre l’article 1, 2, 3 et plus. Ils peuvent également choisir parmi vos tailles, designs, couleurs disponibles, etc.

Qu’est-ce qui fait un excellent créateur de formulaires en ligne ?

Avec tous les choix de créateurs de formulaires en ligne disponibles sur le marché, choisir le meilleur pour créer un formulaire de commande en ligne pour vous serait un défi, alors nous avons listé ici quelques points à noter lors de la sélection d’un créateur de formulaires PDF remplissables :

• Convivialité

Tout type d’application doit avoir une interface conviviale pour la commodité de l’utilisateur. Un excellent créateur de formulaires en ligne doit être facile à utiliser et à naviguer.

• Personnalisable

Le design et les détails sont essentiels lors de la création d’un formulaire en ligne pour votre entreprise. Un outil de création de formulaires qui permet aux utilisateurs de personnaliser les formulaires peut vous aider à établir votre marque puisque vous pouvez mettre vos couleurs et logo d’entreprise souhaités.

• Peut faire plus que simplement transformer des fichiers et des PDF en formulaires en ligne

Un excellent formulaire en ligne ne se contente pas de convertir des fichiers en formulaires. Vous devriez pouvoir utiliser votre formulaire remplissable en ligne avec d’autres applications et les partager facilement avec vos clients et collègues. En d’autres termes, vous devriez pouvoir l’intégrer, l’incorporer et le partager à l’aide d’un lien avec d’autres personnes. Vos clients devraient pouvoir soumettre le formulaire en ligne, à tout moment et n’importe où, pour leur commodité.

En savoir plus : Top 5 des logiciels de formulaires PDF en ligne pour 2021

Créer un formulaire de commande numérique avec PlatoForms

Si vous cherchez un créateur de formulaires PDF “extra” qui peut faire plus que transformer vos PDF en formulaires en ligne, consultez PlatoForms. Notre logiciel vous permet de soumettre, éditer et créer des formulaires de commande efficaces en ligne. Commencez à créer un formulaire de commande numérique en vous inscrivant ici.