Optimisez votre entreprise avec la maîtrise des formulaires pré-remplis

Déverrouillez l'efficacité : révolutionnez l'expérience de remplissage de formulaires utilisateur et boostez votre entreprise avec des stratégies expertes de formulaires pré-remplis.
Luna Qin Dernière modification: 13 décembre 2021
Temps de lecture: 3 minutes.

formulaire PDF remplissable

Soyons honnêtes : les gens détestent remplir des formulaires, et vous ne faites pas exception. Qu’il vous soit remis sur papier ou rencontré en ligne, l’aversion est bien réelle. Pourtant, les formulaires sont un mal nécessaire dans divers processus, tout comme le stylo du quotidien.

Entrez dans le monde des formulaires pré-remplis. le changeur de jeu qui simplifie le processus pour les clients et augmente les taux de complétion. Avec les formulaires pré-remplis, les chances d’obtenir des soumissions rapides de la part des clients montent en flèche.

Formulaires pré-remplis : Qu’est-ce que c’est ?

Le pré-remplissage rend les formulaires plus rapides et plus faciles. Lorsque vos clients chargent un formulaire, certaines réponses sont déjà là, remplies comme par magie avant même qu’ils aient la chance de faire travailler leurs doigts sur le clavier. C’est le pré-remplissage en action !

formulaire pré-rempli

Notez que : ces réponses pré-remplies ne sont pas gravées dans le marbre. Elles sont comme des espaces réservés, prêtes à être ajustées et modifiées par les répondants. C’est tout le confort sans l’engagement.

Pourquoi s’embêter avec le pré-remplissage, vous demandez-vous ?

Imaginez guider vos clients à travers un parcours multi-formulaires, où le pré-remplissage remplit automatiquement les détails d’un formulaire à l’autre, offrant une sensation rassurante de “je m’occupe de vous”. Au-delà de l’efficacité, le pré-remplissage exploite la personnalisation, en utilisant les données CRM pour une expérience sur mesure et conviviale. En essence, le pré-remplissage est votre arme secrète pour simplifier les interactions utilisateur et rehausser l’attrait de vos formulaires.

Optez pour les formulaires pré-remplis

La fonctionnalité de pré-remplissage fournie par PlatoForms est conçue avec soin pour faire gagner du temps à vos clients. Configurez facilement les détails de pré-remplissage lors de l’envoi d’invitations, assurez l’exactitude des données avec les paramètres “Lecture seule” et maintenez la confidentialité avec les paramètres “Caché”. Dans des scénarios comme les inscriptions à des événements ou les formulaires de retour d’information, le pré-remplissage des détails communs garantit des soumissions rapides et précises, améliorant l’expérience utilisateur dans diverses situations.

Comment appliquer un formulaire pré-rempli

Dans le tableau de bord de PlatoForms :

  1. Cliquez sur “Pré-remplir le formulaire” dans le panneau Invitation après avoir configuré votre invitation.
  2. Remplissez les informations souhaitées et personnalisez la visibilité et les autorisations d’édition des champs pré-remplis.
  3. Appliquez éventuellement des paramètres globaux pour les options “lecture seule” et “caché”.
  4. Enregistrez le formulaire pré-rempli pour un aperçu.
  5. Envoyez l’invitation au formulaire avec les données pré-remplies aux destinataires souhaités.

Pour des conseils complets, nous vous proposons une documentation utilisateur et un tutoriel vidéo.

Méthodes alternatives pour pré-remplir les données

PlatoForms propose deux autres options qui, bien que ne faisant pas partie de la fonctionnalité de formulaire pré-rempli, peuvent tout de même faire le travail :

  • Fonctionnalité de valeur initiale : Définit des valeurs par défaut pour les champs de saisie de texte, les remplissant automatiquement lorsque le formulaire se charge. Pour plus de détails, consultez ici.

  • Fonctionnalité Sauvegarder pour plus tard : Permet aux répondants de sauvegarder et de continuer à remplir les formulaires plus tard, offrant une flexibilité avec des données enregistrées modifiables. Découvrez l’astuce ici.

Élevez votre jeu de remplissage de formulaires

Prêt à révolutionner votre approche des formulaires pas si sympathiques ? Plongez dans le monde des formulaires pré-remplis de PlatoForms et découvrez un tout nouveau niveau d’efficacité, de personnalisation et de polyvalence. Dites adieu aux jours des soumissions de formulaires fastidieuses et adoptez une approche plus fluide et centrée sur l’utilisateur. Il est temps de faire des formulaires votre nouveau meilleur ami !

Ressources supplémentaires

À propos de l'auteur

Luna Qin

Luna Qin est stratège de contenu chez PlatoForms, avec sept ans d'expérience dans les plateformes de formulaires et de flux de travail pour les entreprises. Son travail antérieur en documentation chez Apple a façonné son style d'écriture clair et centré sur l'utilisateur. Chez PlatoForms, elle se concentre sur la production de guides clairs et basés sur la recherche qui aident les équipes à créer de meilleurs formulaires en ligne et à automatiser des processus PDF complexes.


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