L’apprentissage en ligne a complètement bouleversé le système éducatif.
En raison de la pandémie et de l’essor des cours en ligne, les écoles et les enseignants ont été confrontés à des défis dans l’enseignement, la collecte et le traitement des documents en ligne. Les examens, les inscriptions et les enregistrements se font tous en ligne, et l’utilisation de formulaires en ligne est devenue plus importante que jamais.
Dans cet article, nous aborderons les défis des établissements éducatifs concernant le traitement en ligne des documents et comment les fonctionnalités de PlatoForms peuvent résoudre ces problèmes.
Table des matières :
- Les défis de l’apprentissage en ligne
- PlatoForms pour votre éducation
- Commencez à transformer vos PDF en formulaires en ligne avec PlatoForms
En savoir plus : Top 15 des outils en ligne pour les étudiants
En plus de transformer vos PDF en formulaires remplissables, il existe d’autres façons dont PlatoForms peut faciliter vos besoins éducatifs. Celles-ci incluent :
- Envoyer des documents facilement
- Fournir des formulaires en ligne sécurisés
- Définir la disponibilité et l’expiration des formulaires
- Envoyer des invitations de formulaire aux étudiants
- Surveiller vos soumissions de formulaires
Les défis de l’apprentissage en ligne
Bien que la technologie ait permis à tout le monde d’apprendre à distance, l’apprentissage en ligne reste délicat. Voici quelques-uns des défis quotidiens de l’apprentissage en ligne :
Difficultés techniques
Dans un environnement exclusivement en ligne, les problèmes techniques sont courants. Cela inclut les problèmes de connexion Internet, les pannes de courant inattendues et les ordinateurs lents. En plus de ces défis courants, tout le monde n’est pas habile à utiliser les ordinateurs, bien que leur utilisation soit indispensable. Certains enseignants ne sont pas encore habitués à créer des examens en ligne, et les étudiants ont besoin d’un temps raisonnable pour s’y habituer.
Solutions rapides : Encouragez l’utilisation de sauvegardes et de disques cloud pour les étudiants et les enseignants afin d’éviter les situations inévitables. De plus, il sera utile de dispenser une formation régulière et de fournir des ressources sur l’utilisation de la technologie pour aider les étudiants, les enseignants et même les parents.
Limitation des outils
L’apprentissage en ligne évoluera avec l’utilisation d’outils en ligne, et tous les enseignants et étudiants ne sont pas à jour avec les dernières applications pouvant être utilisées dans l’apprentissage en ligne. Maximiser les outils en ligne peut permettre aux enseignants et aux apprenants de gagner du temps, d’organiser des projets et de suivre les tâches, et ne pas avoir les bons outils peut être contraignant.
Solutions rapides : Tenez-vous au courant des dernières applications et outils que vous et les étudiants pouvez utiliser pour maximiser l’apprentissage en ligne, l’organisation des fichiers et la gestion des projets.
Astuce pro : PlatoForms est un logiciel PDF qui vous permet de créer des formulaires en ligne pour vos étudiants. Avec nos fonctionnalités adaptées à l’éducation, vous pouvez convertir vos PDF en formulaires en ligne, transformer vos PDF d’apprentissage en formulaires remplissables, et plus encore. En savoir plus ici.
Sécurité des données
L’apprentissage en ligne a ses plus grands inconvénients, et l’un d’eux est la sécurité des données. De l’inscription aux examens, chaque type de transaction scolaire a été transféré en ligne, y compris le transfert de données et d’informations.
Solutions rapides : Soyez attentif à la politique de données de chaque outil que vous utiliserez. N’oubliez pas de définir des mots de passe pour la sécurité lors des appels vidéo ou des réunions audio. Lors de l’envoi d’examens et de formulaires en ligne que les étudiants doivent remplir, configurez des mots de passe et une expiration des formulaires pour la sécurité des données.
Astuce pro : En plus de vous permettre de transformer des PDF en formulaires remplissables, vous pouvez également définir un mot de passe pour vos formulaires en ligne avec PlatoForms. Consultez cette page pour les instructions.
En dehors de ces défis, l’organisation des données est également un problème essentiel que nous négligeons jusqu’à ce qu’un problème survienne. Il est également devenu difficile pour les enseignants de surveiller les examens et les soumissions en ligne des étudiants. En raison de cela, il peut être difficile de suivre les données, des candidatures étudiantes aux autorisations en ligne.
Avec PlatoForms, vous pouvez maintenant faire plus que simplement transformer vos PDF en formulaires en ligne. Nos fonctionnalités vous permettront de convertir vos PDF en formulaires en ligne et de faciliter vos besoins éducatifs.
PlatoForms pour votre éducation
Envoyer des documents facilement
Envoyer des documents en ligne peut être délicat, des candidatures étudiantes aux approbations de formulaires, en passant par les autorisations en ligne, pour n’en citer que quelques-uns. Utiliser Microsoft Word et Google Docs peut sembler une solution qui peut faire l’affaire, mais utiliser plusieurs applications peut embrouiller les enseignants. Avec notre fonctionnalité de workflow, vous n’avez pas besoin d’utiliser de nombreux outils juste pour envoyer les mêmes formulaires à différentes personnes, vous pouvez simplement créer un workflow et laisser différentes personnes de votre département le remplir pour un processus fluide.
Une fois que vous avez transformé vos PDF en formulaires en ligne avec PlatoForms, vous pouvez les envoyer facilement avec un lien ou intégrer son code sur votre site web.
Fournir des formulaires en ligne sécurisés
Se fier au stockage de votre ordinateur n’est pas la meilleure option, heureusement, nos formulaires en ligne peuvent être intégrés à votre disque cloud choisi. Que vous utilisiez Google Drive ou DropBox pour le stockage, vous pouvez maintenant sauvegarder vos formulaires en ligne des virus informatiques inévitables et des catastrophes. Pour couronner le tout, il sera facile de récupérer les données des étudiants en quelques minutes, enfin, plus besoin de parcourir plusieurs dossiers pour cela.
Astuce pro : Convertissez vos PDF en formulaires en ligne et envoyez-les à vos étudiants avec un mot de passe pour une sécurité accrue. En savoir plus ici.
Définir la disponibilité et l’expiration des formulaires
En tant qu’enseignant, il est important de définir la disponibilité de vos formulaires en ligne pour éviter les doublons. Vous pouvez définir la disponibilité et l’expiration de vos formulaires avec PlatoForms, vous pouvez activer cela dans notre fonctionnalité d’invitation de formulaire. Non seulement vous pouvez transformer vos PDF en formulaires en ligne, mais vous pouvez également les envoyer et définir leur disponibilité à la date et à l’heure de votre choix.
Sauvegarder automatiquement vos formulaires
Vos formulaires en ligne peuvent être frustrants s’ils ne sont pas automatiquement sauvegardés, surtout lorsqu’ils sont nombreux. Peu importe à quel point nous le détestons, des moments inévitables se produisent toujours, comme la fermeture accidentelle d’onglets, les pannes de courant ou même les arrêts soudains de l’ordinateur. Vos formulaires en ligne sont automatiquement sauvegardés grâce à notre fonctionnalité d’invitation de formulaire, vous n’avez donc plus besoin de sauvegarder manuellement chaque chose.
Astuce pro : En plus de transformer vos PDF en formulaires en ligne, vous pouvez également savoir comment activer la sauvegarde automatique de vos formulaires en ligne ici.
Surveiller vos soumissions de formulaires
Vous avez terminé de convertir vos PDF en formulaires en ligne ? Une fois que vous avez fini de transformer vos PDF en formulaires en ligne, vous êtes maintenant prêt à les envoyer à vos étudiants et à les surveiller. Envoyer plusieurs formulaires à différents étudiants peut être accablant et difficile à suivre, mais maintenant cela peut être plus facile avec l’aide de la fonctionnalité de soumissions de formulaires.
Avec cette fonctionnalité, vous pouvez facilement suivre :
- Les données de soumission de vos étudiants
- L’avancement de votre workflow
- Vérifier toute révision de soumission effectuée
- Télécharger des PDF
- Régénérer des PDF
- Supprimer des PDF
Enfin, il vous sera plus facile de surveiller vos soumissions de formulaires en exportant les données brutes des soumissions au format CSV.
Commencez à transformer vos PDF en formulaires en ligne avec PlatoForms
Il ne vous faudra qu’une minute pour vous inscrire, laissez PlatoForms faire le travail pour vous. En transformant vos PDF en formulaires en ligne et en les envoyant à vos étudiants, vous pouvez gagner du temps, de l’énergie et même augmenter votre productivité. Commencez à créer vos formulaires en ligne avec nous dès aujourd’hui !
