Créer des formulaires d’inscription efficaces pour les événements n’est pas facile. vous devez inclure les éléments essentiels pour les compléter. Comme les formulaires sont la base des inscriptions aux événements, créer des formulaires simples et à fort taux de conversion profitera à la fois à vos participants et aux organisateurs d’événements. Si vous organisez un événement (qu’il soit virtuel ou non), assurez-vous de tirer le meilleur parti de vos formulaires d’inscription pour un événement réussi. Cet article vous aidera à créer les formulaires d’inscription idéaux pour votre prochain événement et vous donnera quelques conseils d’inscription à prendre en compte.
Table des Matières :
1. Détails complets de l’événement
2. Image de marque de l’événement
4. Champs personnalisés pour chaque besoin
En savoir plus : Comment Créer une Marque pour Votre Entreprise ?
Ce que vous devriez inclure dans votre formulaire d’inscription à l’événement
Détails complets de l’événement
Bien sûr, à quoi ressembleraient les formulaires d’inscription sans tous les détails précis de l’événement ? En plus des bases (nom, adresse, numéro de mobile), il est également essentiel d’inclure tous les aspects des informations sur votre événement. description de l’événement, objectif, lieu ou inclusions. La plupart des événements, y compris les marathons et les concerts, incluent généralement les avantages de l’inscription à leurs événements pour montrer aux utilisateurs à quoi ressembleraient les bénéfices lors de l’événement en question.
Ajout bonus. incluez un lien ou un code QR de votre site web ou de votre publication sur les réseaux sociaux concernant l’événement pour promouvoir votre page !
Image de marque de l’événement
Plus de 91% des personnes ont un excellent retour sur une marque après avoir participé à des événements.
Oui, vous avez déjà l’image de marque de votre entreprise. mais n’oubliez jamais d’en créer une pour votre événement. Créer une image de marque pour votre événement promeut deux choses : cela rend votre événement mémorable pour vos participants et fait ressortir votre marque. Intégrer votre image de marque d’événement ne se limite pas à vos plateformes de réseaux sociaux et à vos goodies. vos formulaires en ligne devraient également les inclure. Cela sépare vos formulaires des formulaires habituels que vous envoyez à vos utilisateurs. promouvant simultanément votre marque et votre événement.
Astuce pro : Avec PlatoForms, vous pouvez personnaliser vos formulaires pour conserver l’image de marque de votre entreprise et de votre événement. Convertissez vos PDFs en formulaires web et personnalisez-les selon vos besoins de branding. En savoir plus ici.
Champ d’adresse e-mail
Bien que demander à vos participants d’aimer votre page Facebook ou de suivre votre compte Instagram signifie que vous les tiendrez informés, cela ne permet pas vraiment de rester en contact. Assurez-vous de rester en contact avec vos utilisateurs même après votre événement en rendant le champ d’adresse e-mail obligatoire pour envoyer des newsletters, des promotions de produits, des mises à jour d’actualités ou des événements futurs de temps en temps.
Champs personnalisés pour chaque besoin
Si vous organisez un événement qui nécessite une personnalisation pour vos participants, vous pourriez vouloir ajouter des champs personnalisés sur vos formulaires d’inscription. Par exemple, si vous organisez un événement qui fournira de la nourriture, il est judicieux d’inclure quelques options supplémentaires dans vos champs, telles que :
- Êtes-vous végétarien ?
- Des allergies ?
- Préférences de boissons ?
Cela vous aide à créer une expérience personnalisée pour vos participants. ce qui peut conduire à des retours positifs. Bien sûr, certains champs que vous devriez ajouter varient également en fonction du type d’événement que vous organisez. par exemple, si vous offrez des goodies nécessitant des tailles (T-shirts) ou des couleurs, vous pourriez vouloir créer des champs supplémentaires pour les tailles et les préférences de couleur.
Astuce pro : Vous pouvez désormais personnaliser vos formulaires d’inscription avec FormCan, le créateur de formulaires de nouvelle génération. Créez de magnifiques formulaires web en un clin d’œil. sans besoin de coder.
Conseils pour les formulaires d’inscription à l’événement
Le succès de votre événement repose sur votre processus d’inscription. c’est pourquoi il est essentiel de le réussir complètement et d’en faire une expérience incroyable pour vos participants. Pour y parvenir, envisagez de suivre ces conseils :
Créez des formulaires d’inscription faciles et interactifs
Parce que vos formulaires détermineront votre processus d’inscription à l’événement, il est nécessaire de le rendre aussi fluide que possible. Pour ce faire, évaluez ces facteurs :
- Utilisez-vous un créateur de formulaires simple et intuitif pour vos utilisateurs ? Notez que tout le monde n’aime pas remplir des formulaires. donc le rendre convivial est la voie à suivre.
- Existe-t-il un moyen de surveiller vos soumissions ?
- Votre créateur de formulaires permet-il des soumissions uniques ? Notez que certains inscrits remplissent les formulaires d’inscription plusieurs fois. il est préférable d’éviter cela en configurant des soumissions uniques sur vos formulaires pour éviter les doublons.
Astuce pro : Vous pouvez désormais convertir vos PDFs d’événement en formulaires en ligne avec PlatoForms et permettre des soumissions uniques pour éviter les doublons. Permettez à vos utilisateurs de convertir des PDFs en formulaires en ligne et de les soumettre une seule fois avec la fonction d’invitation de formulaire de PlatoForms.
Intégrez vos formulaires avec les applications dont vous avez besoin
L’intégration joue un rôle majeur dans vos formulaires en ligne. Rappelez-vous que faire en sorte que vos participants s’inscrivent ne s’arrête pas là. vous devez également collecter des données et les rapporter à des fins futures.
Bien que certains créateurs de formulaires vous permettent de surveiller vos données en fournissant des rapports visuels, vous devrez également les intégrer à d’autres applications pour les connecter facilement. Par exemple, PlatoForms offre une fonction d’intégration avec Zapier, un outil d’intégration tiers qui peut connecter vos formulaires à d’autres applications. De cette façon, vous pouvez intégrer vos formulaires PDF en ligne avec des milliers d’applications comme Trello, Asana, et plus encore. Les meilleurs avantages de l’intégration d’applications ? Vos formulaires en ligne seront plus faciles à suivre, plus sécurisés, et réduiront les erreurs.
Collectez les paiements via les formulaires (autant que possible)
Si vous organisez un événement nécessitant des paiements, il est préférable de les collecter en même temps que vos participants remplissent le formulaire et s’inscrivent.
Faire cela ne fera pas que rationaliser votre transaction. vous éviterez également les tracas de la collecte manuelle à la date de l’événement. sans parler de l’utilisation de différentes méthodes de paiement. Avec des participants déjà payés lors de l’inscription, il est plus facile de consacrer plus de temps à d’autres choses importantes.
Il existe plusieurs méthodes de paiement en ligne que vous pouvez utiliser, mais l’une des plus couramment utilisées pour les formulaires web est Stripe. Parce que Stripe offre de nombreux avantages tels que des intégrations, des transactions faciles, et une API. il sera plus facile pour vous de l’intégrer à vos formulaires pour collecter les paiements. Notez que, en dehors des frais Stripe, PlatoForms ne collectera aucun autre paiement de votre part !
Générez du trafic vers votre site web via vos formulaires
Les formulaires d’inscription aux événements sont des trésors cachés pour le SEO. assurez-vous de les maximiser en liant votre page web à vos formulaires. Astuce : Une fois que vos participants ont terminé de remplir vos formulaires, il peut être judicieux d’afficher une note de ‘merci’ à la fin ou un lien qui peut les rediriger vers votre site web. En plus de convertir vos PDFs en formulaires en ligne, vous pouvez également saisir votre lien qui peut rediriger vos participants vers votre site web avec PlatoForms.
Créez des formulaires d’inscription avec PlatoForms
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