Dans un monde parfait, Adobe Acrobat serait le prochain Google Docs. Tout le monde saurait l’utiliser, et sinon, ce serait trop facile à comprendre.
D’un autre côté, le monde parfait n’existe pas. Utiliser Adobe Acrobat, malheureusement, n’est pas aussi simple que de vendre des petits pains.
Heureusement, convertir un document Word en PDF ne doit pas entièrement dépendre d’outils compliqués comme Acrobat. Grâce à l’innovation (et aux idées brillantes des créateurs), les applications web peuvent désormais convertir des documents Word en PDF et les personnaliser. De plus, utiliser des PDF remplissables simplifie notre vie, car cela rend l’expérience de remplissage de formulaires moins compliquée.
Chez PlatoForms, nous ne vous permettons pas seulement de convertir vos PDF en formulaires remplissables en ligne. Nous vous permettons également de convertir votre document Word en PDF (Nous connaissons la renommée du format Word partout). Dans cet article, nous allons explorer comment vous pouvez convertir votre document Word en PDF, et pourquoi c’est essentiel pour votre entreprise.
Table des matières :
1. Les avantages et inconvénients du document Word
2. Les avantages et inconvénients du fichier PDF
3. Comment convertir un document Word en PDF remplissable avec PlatoForms ?
4. Les avantages de convertir un fichier Word en PDF
5. Transformez vos PDF en formulaires remplissables avec PlatoForms
En savoir plus : Comment créer des formulaires PDF remplissables en ligne sans Adobe Acrobat
Les avantages et inconvénients du document Word
Communément utilisé par Microsoft Word, le DOC (fichier Document) continue d’être célèbre pour de nombreuses raisons. Il est convivial pour les débutants et moins compliqué que d’autres formats de documents. L’utiliser présente de nombreux avantages, notamment :
Facile à éditer
Que vous souhaitiez supprimer ou remplacer un texte ou une image, vous pouvez le faire facilement avec les fichiers Word. Les erreurs sont facilement corrigées, et en même temps, cela ne prend pas trop de temps pour éditer.
Peut être ouvert partout
Envoyer ou ouvrir des documents Word ne nécessite pas d’outils sophistiqués ou complexes comme Adobe Acrobat, car il est compatible partout. Vous pouvez ouvrir et éditer votre fichier Word dans Google Docs, Microsoft Office ou d’autres outils.
Convivial
Les documents Word sont propres et simples, aucune instruction n’est nécessaire pour éditer, enregistrer et télécharger.
Malgré ses avantages, il y a aussi des inconvénients. Certains d’entre eux sont :
Vous ne pouvez pas garantir la sécurité
Étant donné que les fichiers document sont faciles à éditer, il serait également facile de modifier les textes et les images à l’intérieur.
Ce n’est pas idéal pour les entreprises
En plus de sa sécurité limitée, le document Word ne peut pas non plus être utilisé à des fins commerciales. Il manque de fonctionnalités de marque et est trop simple.
Les avantages et inconvénients du fichier PDF
Alors que les documents Word offrent une interface facile, le format de document portable est synonyme de professionnalisme. Ses avantages sont :
Simple à créer
La chose avec les PDF, c’est qu’ils sont faciles à créer. Cela ne prend même pas beaucoup de temps.
Offre de la sécurité
Si vous envoyez des documents en ligne, vous n’avez pas vraiment à vous soucier des PDF. Ils ne sont pas faciles à éditer. De plus, ils peuvent être protégés par un mot de passe lors de l’envoi.
Peut compresser de gros fichiers
Le PDF est petit, mais il peut compresser de gros fichiers. Vous pouvez insérer des fichiers ou des images de grande taille dans un PDF, mais il peut les compresser pour un envoi plus pratique.
C’est portable
Il est appelé portable pour une raison. Que vous utilisiez Google Chrome ou Opera, vous n’avez pas à vous soucier d’ouvrir vos PDF. Ils sont portables sur n’importe quel système d’exploitation, matériel et logiciel.
Comment convertir un document Word en PDF remplissable avec PlatoForms ?
Après vous être inscrit, vous pouvez maintenant aller sur le constructeur de formulaires. En voyant le tableau de bord, vous pouvez maintenant cliquer sur l’option “Commencer à construire” pour commencer à convertir votre PDF en formulaire en ligne, ou simplement en PDF en général.
Avant de convertir le PDF en formulaires en ligne, vous aurez la possibilité de choisir parmi trois fonctionnalités :
Créer un formulaire en ligne à partir d’un PDF existant
Pour vos anciens et existants PDF
Créer un formulaire maître
Pour plusieurs formulaires
Créer un PDF à partir de zéro
Vous pouvez créer votre formulaire depuis le début
Une fois que vous sélectionnez “Créer un formulaire en ligne”, commencez à télécharger votre fichier.
Formulaire PDF Web
Ce formulaire est compatible avec n’importe quel système d’exploitation.
Formulaire PDF en ligne
Également compatible avec tous les types de systèmes d’exploitation, le formulaire PDF en ligne conserve le design de votre PDF original.
Les avantages de convertir un fichier Word en PDF
En convertissant votre fichier Word en PDF, vous obtenez le meilleur des deux mondes. Vous pouvez toujours utiliser votre ancien fichier doc, et vous pouvez également le convertir en PDF pour des besoins spécifiques. Si vous n’êtes pas fan de créer des PDF dès le départ, vous pouvez toujours utiliser un fichier Word d’abord, puis le convertir en PDF.
Transformez vos PDF en formulaires remplissables avec PlatoForms
En plus de convertir des fichiers Word en PDF, PlatoForms peut également convertir vos PDF en formulaires en ligne pour plus de commodité. De cette façon, vos utilisateurs n’ont pas besoin d’installer des logiciels compliqués pour remplir leurs formulaires en ligne. Ils peuvent y accéder n’importe où, quel que soit le système d’exploitation ou l’appareil. Inscrivez-vous dès aujourd’hui et convertissez vos PDF en formulaires en ligne remplissables facilement !
