Google は、以前 G-suite として知られていた Google Workspace を立ち上げることで、単なるトップ検索エンジン以上の存在であることを証明しました。この万能ソフトウェアには、組織に必要なツールが含まれています：Gmail、カレンダー、Google ドライブ、Google One ストレージ、そして Google Forms。学生からビジネスオーナーまで、Google Forms はそのシンプルなインターフェースと初心者に優しいナビゲーションで人気を博しました。
目次:
- Google オンラインフォームについてもっと知る
- Google Forms の欠点
- PlatoForms: 最高の Google Forms 代替案
- PlatoForms が最高の Google Forms 代替案である5つの理由
- PlatoForms でさらに多くのことを
さらに読む: オンライン PDF ソフトウェアでビジネスを革新する
Google オンラインフォームについてもっと知る
Google オンラインフォームには多くの利点があります:
使いやすいツール
Google オンラインフォームでオンライン記入可能フォームを作成するのは非常に簡単です。Acrobat のプロであろうと技術音痴であろうと、数分でフォームを作成できます。
手頃な価格
無料のツールが好きでない人はいません！Google Workspace 全体に対して支払っていない限り、すべての Google Forms は永遠に無料です。
選べる多数のテンプレート
連絡先情報やイベント登録のためのオンラインフォームが必要な場合、Google オンラインフォームがサポートします。編集して送信するだけの使いやすいテンプレートが提供されます。これらのテンプレートの良いところは、各フォームに基本的な写真ヘッダーが付いたシンプルなデザインです。パーティー招待フォームには風船が必要です。
リアルタイムのコラボレーション
Google Forms は Google Docs のように、チームメンバーによるコメント、編集、変更を表示することでリアルタイムのコラボレーションを可能にします。これにより、チームはフォームに対する迅速なフィードバックを活用し、簡単に変更を加えることができます。
安全なバックアップ
アンケートや質問票の結果は収集され、Google シートに自動送信されます。これは便利でアクセスしやすいです。Google シートはすでに Google Forms と接続されているため、一度ログインすれば他のストレージソフトウェアを心配する必要はありません。フォームへの簡単なアクセスが可能です。
自動色とテーマ
Google オンラインフォームは、フォーム内にアップロードされたロゴや写真の色を自動的に検出します。たとえば、私がロゴを使ってフォームを作成しようとした場合、ロゴが緑色であれば、フォーム全体の背景/テーマも同じ色になります。手動で色を選ぶ必要がないため便利です。Google はロゴに合わせてフォームを自動的に調和させます。
簡単に編集可能なフォーム
Google Forms では、さまざまな種類の質問を簡単に編集および作成できます。短い回答や長い回答を作成する必要がある場合、好みに応じて選択したり、複数の選択肢を提供したりできます。
視覚的な結果
Google オンラインフォームは、回答に基づいて視覚化された結果を提供します。これにより、フォームで得られた回答の大多数を簡単に確認できます。
Google Forms は確かに皆の親友ですが、次のような欠点もあります:
シンプルすぎて多様性に欠ける
シンプルさは Google Forms の主な強みですが、同時に少し欠点でもあります。一般の人々はシンプルなフォームを好みますが、ブランドや企業は必ずしもシンプルさに従うわけではありません。ほとんどの企業は、ブランドのアイデンティティを組み込むために多様なフォームを好みます。これにはデザイン、色、フォントが含まれます。Google Forms にはデザインのための最も基本的なツール（テーマ、背景色、4つのフォントの選択肢）しかないため、企業がフォームを個別にカスタマイズすることは不可能です。Google Forms にアップロードできる写真は1つのサイズのみであり、それはヘッダーです。ご覧のとおり、私のロゴ全体はフォームにアップロードされず、半分しか表示されませんでした。
共有の制限
Google に関連付けられていない仕事用メールを使用している場合、フォームを共有することはできません。個人の Gmail アカウントを使用して共有する必要があり、受信者も Google アカウントを持っている必要があります。
安全でない結果
結果は自動的に Google シートに転送されるため、データを操作しないように注意が必要です。データが1つのシートにのみ送信される場合、誰かが変更を加えることは避けられず、エラーが発生しやすくなります。これを防ぐためには、結果を個人用または別の Google シートで共有し、別のコピーを持つことが理想的です。
制限されたフォーマット
Google Forms はオンラインフォームのみを送信し、既存の PDF からフォームを生成することはできません。これは大きな欠点です。企業、特に B2B は以下の理由でオンラインフォームを好みません:
- 安全でない
- PDF はビジネスの標準的なドキュメント形式である
- PDF をスキャンしてオンライン記入可能フォームにする代わりに、新しいオンラインフォームをゼロから作成する必要がある
- Google Forms は Google アカウントにのみフォームを送信するため、ビジネスが制限される
PlatoForms: 最高の Google Forms 代替案
Google Form の代替案を求めている人は多いでしょう。選択肢があるということは、長所と短所を比較検討し、より良い選択を見つけることができるということです。これはオンライン記入可能フォームにも当てはまります。PlatoForms では、PDF とオンラインフォームの重要性を理解しており、ビジネスニーズを満たすソフトウェアがどのように組織に利益をもたらすかを理解しています。当社のソフトウェアは、PDF をオンラインフォームに変換するだけにとどまりません。それ以上のことを提供することに焦点を当てています。しばらく Google Forms を使用していて、より柔軟な Google Forms の代替案に切り替えようと考えている場合、私たちがサポートします。
PlatoForms が最高の Google Forms 代替案である5つの理由:
PDF とウェブフォームを提供
ツールの革新は時とともに進化し続けます。そして、あなたの PDF ソフトウェアもそうであるべきです。PlatoForms を使用すると、フォームはオンラインフォームに限定されず、既存の PDF からフォームを作成し、それをウェブフォームとして使用したり、そのまま送信したりすることができます。
ビジネスや組織の標準的なドキュメント形式として PDF を提供
ビジネスにとってのドキュメントのセキュリティの重要性を理解しています。そのため、ウェブフォームの出力として PDF を送信し、セキュリティを強化しています。企業は Google シートから手動で結果を生成し、別のファイルに入力したり、PDF に変換したりする必要がありません。クライアントから瞬時に PDF を受け取ることができます。これは PlatoForms でのみ可能です！
オンライン記入可能フォームの多様な共有
当社のウェブフォームとオンライン記入可能フォームには、公開 URL と埋め込みコードが装備されています。これにより、Google アカウントを使用しているかどうかに関係なく、誰とでもフォームを簡単に共有できます。オンラインフォームをウェブサイトに埋め込んで簡単にアクセスできるようにしたい場合も可能です。埋め込みコードを取得し、ウェブサイトに貼り付けるだけです。
パーソナライズされたオンラインフォーム
当社は、オンライン記入可能フォームを適切にカスタマイズできるように、幅広い簡単なドロップアンドダウンツールを提供しています。Google Forms とは異なり、さまざまなフォント、サイズ、色の選択肢を提供し、オンラインフォームをパーソナライズすることができます。正式な外観のために行間や文字間隔を入力することもできます。オンラインフォームに含めたいロゴがありますか？PlatoForms では、ブランドを促進するためにロゴを完全にアップロードできます。今回は半分ではなく、完全に表示されます（私のロゴがすべて見えます）。
クラウドストレージ
Google ドライブは人気がありますが、誰もがそれを使用しているわけではありません。当社のオンラインフォームは、DropBox、Box、OneDrive などの最も一般的なストレージドライブと統合できます。
PlatoForms でさらに多くのことを
最高の Google Form 代替案であることに加えて、PlatoForms は マスターフォーム、事前入力フォーム、電子署名証明書 などの素晴らしいツールを提供することで、ビジネスに多くのことを行うことができます。当社の機能は、PDF を記入可能なフォームに変換する以上のことを行うことができます。複雑な PDF をオンラインで記入可能なフォームに変換したり、PDF フォームをオンラインで提出したり、その他多くのことが可能です。当社の ドキュメント ページを数分で確認し、当社のソフトウェアがどのようにビジネスの成長を支援できるかをご覧ください！
