事前入力フォームの達人でビジネスを最適化

効率を解き放つ:ユーザーのフォーム入力体験を革新し、専門的な事前入力フォーム戦略でビジネスを向上させましょう。
Luna Qin 最終更新日: 2021年12月13日
読書時間: 7 分.

記入可能なPDFフォーム

正直なところ、誰もがフォームを記入するのが嫌いですし、あなたも例外ではありません。紙で渡されてもオンラインで遭遇しても、その嫌悪感は現実です。しかし、フォームは日常のペンのように様々なプロセスで必要な悪です。

そこで登場するのが事前入力フォームです。これは顧客にとってプロセスを簡素化し、完了率を向上させるゲームチェンジャーです。事前入力フォームを使用すると、顧客からの迅速な提出の可能性が飛躍的に高まります。

事前入力フォームとは?

事前入力はフォームをより速く、簡単にします。顧客がフォームを開くと、いくつかの回答は既にそこにあり、入力する前に魔法のように埋め込まれています。それが事前入力の働きです!

事前入力フォーム

注意: 事前入力された回答は固定されているわけではありません。それらはプレースホルダーのようなもので、回答者によって調整可能です。便利さを提供しつつ、拘束はありません。

なぜ事前入力が必要なのか?

顧客を複数のフォームを通じて案内する際に、事前入力がシームレスに詳細を自動入力し、「安心して任せて」という雰囲気を提供します。効率性を超えて、事前入力はCRMデータを活用してパーソナライズされたユーザーフレンドリーな体験を提供します。要するに、事前入力はユーザーとのインタラクションを簡素化し、フォームの魅力を高める秘密兵器です。

事前入力フォームを選ぶ理由

PlatoFormsが提供する事前入力機能は、顧客の時間を節約するように考えられています。招待を送信する際に事前入力の詳細を簡単に設定し、「読み取り専用」設定でデータの正確性を確保し、「非表示」設定でプライバシーを保護します。イベント登録やフィードバックフォームのようなシナリオでは、共通の詳細を事前入力することで迅速で正確な提出を確保し、様々な状況でユーザー体験を向上させます。

事前入力フォームの適用方法

PlatoFormsのダッシュボードで:

  1. 招待を設定した後、招待パネルで「事前入力フォーム」をクリックします。
  2. 希望する情報を入力し、事前入力フィールドの表示と編集権限をカスタマイズします。
  3. 必要に応じて「読み取り専用」と「非表示」オプションのグローバル設定を適用します。
  4. 事前入力フォームを保存してプレビューします。
  5. 事前入力データを含むフォーム招待を希望する受信者に送信します。

包括的なガイダンスについては、ユーザードキュメントビデオチュートリアルをご覧ください。

データを事前入力するための代替方法

PlatoFormsは、事前入力フォーム機能の一部ではありませんが、目的を達成できる2つのオプションを提供します:

  • 初期値機能: テキスト入力フィールドのデフォルト値を設定し、フォームが読み込まれると自動的に入力されます。詳細はこちらをご覧ください。

  • 後で保存機能: 回答者がフォームを保存して後で続行できるようにし、編集可能な保存データで柔軟性を提供します。このトリックをこちらで発見してください。

フォーム入力のゲームを向上させる

あまり友好的でないフォームに取り組む方法を革新する準備はできていますか?PlatoFormsの事前入力フォームの世界に飛び込み、効率、パーソナライズ、汎用性の新しいレベルを発見してください。面倒なフォーム提出の日々に別れを告げ、スムーズでユーザー中心のアプローチを受け入れましょう。フォームを新しい親友にする時が来ました!

追加リソース

著者について

Luna Qin

ルナ・チンはPlatoFormsのコンテンツストラテジストで、エンタープライズフォームおよびワークフロープラットフォームでの7年の経験があります。Appleでの以前のドキュメンテーション作業は、彼女のクリーンでユーザー中心のライティングスタイルを形成しました。PlatoFormsでは、チームがより良いオンラインフォームを構築し、複雑なPDFプロセスを自動化するのを助ける明確で研究に基づいたガイドを制作することに焦点を当てています。


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