複数のパスコードを同時に使用できますか？

質問

複数のパスコードを同時に使用できますか？

回答

はい、できます！ PlatoFormsでは、複数のパスコードとパスワード保護をレイヤーとして設定し、フォームのアクセスと内容を安全に保つことができます。

異なるパスコード/パスワードがどのように連携するかは以下の通りです：

• フォームパスコード - フォーム自体への公開アクセスを防ぎます。
• 共有URLパスコード - フォーム送信後に共有されるダウンロード/編集リンクを保護します。
• 後で保存パスコード - ユーザーが進捗を安全に保存できるようにします。
• 招待パスコード - 特定のユーザーをフォームに招待する際に追加の層を加えます。

必要に応じて、これらのいずれかまたはすべてを有効にできます。

例と使用ケース

異なるパスコードを組み合わせるいくつかの実例を紹介します：

🔒 社員向け内部調査

一般公開されないようにする内部調査を実施しています：

• フォームパスコード: 公開アクセスを防ぎます。
• 招待パスコード: 招待されたスタッフのみがフォームを開けるようにします。
• 後で保存パスコード: 従業員が自分のパスコードで後からフォームを完了できるようにします。

🧾 人事応募フォーム

個人データを含む可能性のある求人応募を収集しています：

• フォームパスコード: ランダムなユーザーからのアクセスを保護します。
• 共有URLパスコード: 応募者にメールで送信される編集またはダウンロードリンクを保護します。
• 後で保存パスコード: 応募者が進捗を失うことなく再開できるようにします。

📄 NDAまたは契約書の提出

外部の関係者に契約書フォームを送信し、完全な管理を行いたい場合：

• フォームパスコード: 承認された関係者とだけフォームを共有します。
• 招待パスコード: 各受取人が個別に検証されるようにします。
• 共有URLパスコード: 提出されたPDFの不正な閲覧を防ぎます。

🧪 クライアントフィードバックフォーム（プライベートベータ）

選ばれたクライアントから初期フィードバックを収集しています：

• フォームパスコード: 一般公開からフォームを見つけられないようにします。
• 後で保存パスコード: テスターが最初からやり直すことなく時間をかけてテストできるようにします。
• 共有URLパスコード: フィードバックと結果の漏洩を防ぎます。

💡 ヒント: 最大限の管理を行うために、すべての4つのタイプを組み合わせることができます。これは、機密性の高いワークフローや内部業務に最適です。

各パスコードの設定場所

🔐 各パスコード層は、プロセスの異なる部分（フォームアクセス、招待、進捗、ダウンロードリンク）を保護します。

関連FAQ

各タイプのパスコードがどのように機能するかを詳しく理解したいですか？その使用ケースと動作の詳細についてはこちらのFAQをご覧ください。

ビデオチュートリアル

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