挑戰
疫情開始時，Para Sport Germany 需要將其認證考試和會員文書工作轉移到線上——他們只有不到兩週的時間來完成。
僅僅將 PDF 放到網絡上是不夠的。
他們需要一種安全且可訪問的方式，讓數百名會員——包括殘疾人士——在無需自定義開發的情況下完成、提交和處理表單。
PlatoForms 解決方案
Max 在尋找一種簡單的方法來將設計的 PDF 轉換為互動式在線表單時發現了 PlatoForms。
幾天內，他的團隊就數位化了所有考試和註冊表單——無需編碼。
他們的工作流程很簡單：
Illustrator → PlatoForms → 字段映射 → Google Sheets & Slack 自動更新。
“我們使用 Google Sheets 或 Slack 等集成——這是最省時間的部分。”
如今，相同的工作流程支持他們的年度會員調查、講師付款表單和教育報告。
取得的成果
| 指標 | 結果（網頁準備標籤） | 轉錄參考 / 用戶引言 |
|---|---|---|
| 處理時間 | 快 30–90 % | “我們節省了 30 % 到 90 % 的時間，具體取決於表單。” |
| 自動化 | 數據即時同步到 Google Sheets | “我們使用 Google Sheets 或 Slack 等集成……這最省時間。” |
| 提交 | 不再需要打印或郵寄 | “以前，他們必須通過郵寄發送。現在他們只需點擊發送。” |
| 本地化 | 所有表單均提供德文版本 | “我每次都導入德文翻譯文件……每個文件需要三到四分鐘。” |
每年 11 月，約有 2,000 份提交現在以數位方式到達——這項工作曾經需要整天進行手動分類和數據輸入。
“越來越多的用戶希望在線填寫——對他們和我們來說都更方便。”
改變結果的功能
- PDF → 在線表單生成器
在幾分鐘內將自定義設計的 PDF 轉換為可訪問的網頁表單。
“我們的設計部門創建 PDF；我上傳並配置它們。”
- Google & Slack 集成
即時將數據路由到電子表格和團隊頻道——無需複製/粘貼，無需電子郵件附件。
- 重用與更新
通過更換背景 PDF 並保持所有表單邏輯不變來更快地重建。
“我可以使用另一個表單的所有輸入字段——只需更改背景。”
- 本地化界面
提供德文界面和錯誤信息。
- 內建簽名
允許內部批准，無需額外工具。
影響
通過將表單轉移到線上，Para Sport Germany 每週釋放出數小時的時間，讓員工專注於真正重要的事情：支持運動員和當地俱樂部。
這一轉變不僅節省了時間——還使整個部門的流程更加一致、可訪問和透明。
“在大多數組織中，流程正在從線下轉向線上——而 PlatoForms 是這一轉變的重要組成部分。”
30-90% 節省時間 ｜ 0 手動提交處理 ｜ 每年 2,000+ 數位提交
它如何幫助您
像 Max 的團隊一樣，您可以用自動化的數位工作流程取代緩慢的手動文書工作——無需重建現有表單。
PlatoForms 幫助您：
- 將自定義 PDF 轉換為智能、可訪問的在線表單
- 即時將數據同步到 Google Sheets、Slack 或您的內部系統等工具
- 在幾秒鐘內生成完成的文件
- 在團隊之間標準化工作流程——無需編碼
無論您從事教育、政府、非營利運營，還是任何處理大量提交的團隊，PlatoForms 都能幫助您更快地行動，減少重複性任務，並為每個人提供更流暢的體驗。
從年度調查到講師付款到無障礙提交——PlatoForms 為您提供了一個可靠的工作流程，您可以構建一次並使用多年。