如何自動將提交的表單數據保存到 Google Sheets

問題

是否可以在提交後自動將我的在線表單提交的數據轉移到 Google Sheets？

答案

當然可以！ 您可以將您的在線表單連接到 Google Sheets。表單提交的數據會整齊地存儲在電子表格中，使您可以輕鬆地在行和列中查看和分析數據。

如何將數據轉移到 Google Sheets

請按照以下步驟操作：

1. 進入控制台並將鼠標懸停在所需的表單上。

2. 點擊表單右上角的設置（齒輪）圖標，然後選擇 Integration。

   

3. 在展開的 Integration 面板中，選擇 Google Sheets > Connect Google Sheets。

   

4. 按照屏幕上的提示授予 PlatoForms 訪問您的 Google 帳戶的權限。

5. 成功連接後，您將在面板上看到兩個字段：

   

• 選擇一個 Google Sheet： 從下拉列表中選擇一個現有的表格，或點擊 創建新的 Google Sheet 來生成一個新表格。如果您創建新表格，其名稱將與您在 PlatoForms 上的在線表單標題相同。

• 字段到 Google Sheets： 這些是將上傳到您的 Google Sheets 的提交字段。使用 更改字段 選項來根據需要選擇或取消選擇它們。

6. 點擊 保存 以應用您的設置。

完成這些步驟後，所有新的表單提交將自動保存到您指定的 Google Sheet 中。

高級指南

您還可以將表單與自動化工具集成，如 Zapier 或 Make（前身為 Integromat）來處理表單提交。

這些集成允許您：

✅ 將在線表單提交的數據發送到 Google Sheet

✅ 將收集的數據發送到不僅限於電子表格的目的地：

• 客戶關係管理系統（CRMs）
• 電子郵件營銷工具
• 數據庫
• 以及更多

✅ 觸發多步驟的工作流程和操作，例如：

• 發送通知
• 更新其他應用程序
• 運行代碼片段

本質上，自動化工具提供了強大的集成功能，將您的表單與各種應用程序和服務連接起來。這使您能夠根據表單提交來簡化流程並自動化任務。

雖然 Google Sheets 集成在數據收集方面非常簡單，但像 Zapier 和 Make 這樣的工具則提供了更高級的功能，儘管設置要求更為複雜。

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