如何使用我的公司電子郵件進行表單邀請和通知

問題

我可以在發送表單邀請和通知時使用公司的電子郵件地址作為 “發件人電子郵件” 詳細信息嗎？

答案

當然可以！ 當使用公司電子郵件發送表單邀請和通知時，您有兩種電子郵件驗證選擇。這些驗證方法增強了您發送給收件人的電子郵件的可信度和真實性。請注意，這兩種選擇僅在高級計劃中提供。

有什麼不同

• 電子郵件地址驗證

  此選擇允許您驗證公司中的特定電子郵件地址。 它授權該地址使用 PlatoForms 發送電子郵件。例如，如果您驗證了 “mailer@mydomain.com”，只有該確切地址可以用於發送電子郵件。請記住，由於域名本身（例如 mydomain.com）未經驗證，只有確切的地址（例如 “mailer@mydomain.com”）被視為已驗證。如果您在同一域中有其他電子郵件地址，例如 “fillform@mydomain.com”，它們將需要單獨驗證。請注意，即使 “mailer@mydomain.com” 已驗證，它仍可能被嚴格的收件人郵件伺服器標記為垃圾郵件或拒絕。

• 電子郵件域名驗證

  使用此選擇，您可以驗證整個公司的電子郵件域名。這使域內所有地址都能信任地發送 PlatoForms 電子郵件。如果整個域名（例如 mydomain.com）已驗證，則該域下的任何電子郵件地址都可以用於發送郵件。例如，像 “hello@mydomain.com” 或 “mailer@mydomain.com” 這樣的地址都被授權發送。這種方法類似於使用授權的伺服器發送電子郵件，顯著降低了被拒絕的風險。

關於電子郵件地址驗證

• 要驗證特定地址以發送表單邀請，請參考用戶文檔中的配置電子郵件地址部分。

• 要驗證特定地址以接收表單通知，請查看用戶文檔中的配置表單通知部分。

關於電子郵件域名驗證

在用戶文檔中的使用自訂域名發送電子郵件部分中查找更多詳細信息。

視頻教程

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