停止要求人們多次填寫相同的信息
一次填寫,生成多個 PDF
創建一個 主表單 來收集所有數據,並將其連接到多個 PDF。與其為每個文件建立單獨的表單,PlatoForms 可以重複使用一次提交來立即填充整個文件包。
一次填寫,完成
一個工作流程適用於所有 PDF
專為多 PDF 工作流程設計
一次構建,隨處使用
添加您的字段,連接您的 PDF,並分享一個鏈接即可一次填寫並在所有地方使用相同的數據。當有人填寫時,您立即獲得所有完成的文件。無需向用戶解釋,無需追蹤缺失的表單。觀看下面的視頻了解其工作原理。
Learn through step-by-step demos and tutorials
一次創建,自動填充多個 PDF
為什麼主表單是多 PDF 工作流程的終極選擇
PlatoForms 與標準表單構建器的比較
| 功能 | PlatoForms 主表單 | 常見表單構建器 (標準 PDF 映射) |
|---|---|---|
| 多 PDF 映射 | ✓ 同時將一個表單連接到多個 PDF | 一個表單通常只連接到一個 PDF |
| 輸出格式 | ✓ 即時壓縮包,包含所有完成的文件 | 僅個別 PDF 下載 |
| 字段重用性 | ✓ 在所有 PDF 中映射相同的字段(例如簽名) | 必須為每個新表單手動映射字段 |
| 原始佈局 | ✓ 保持您的原始 PDF 佈局不變 | 通常會破壞複雜的佈局或字體樣式 |
| 數據驗證 | ✓ 設置字段驗證規則以減少錯誤 | 僅基本字段驗證 |
| 最佳用途 | ✓ 人力資源入職、法律文件包、醫療信息收集 | 簡單的單頁數據收集 |
FAQ’S
-
主表單適合誰?
主表單專為同時處理多個 PDF 的團隊設計。大多數表單構建器僅支持每個表單一個 PDF;我們可以讓您通過一個鏈接自動化整個文件夾的文書工作——如人力資源入職、法律文件包或醫療信息收集。 -
主表單難以設置嗎?
不難。您首先創建主表單,然後通過拖動字段到位來連接 PDF 並重用字段。設置簡單明瞭,無需技術幫助。 -
我可以從主表單中導出數據嗎?
可以,您可以將主表單提交的數據導出為 CSV,以便在 Excel 或其他工具中進行進一步分析或處理。 -
我可以將多少個 PDF 連接到一個主表單?
您可以將多個 PDF 文件連接到一個主表單。根據您的工作流程需求將表單字段映射到多個 PDF。 -
相同的字段可以出現在多個 PDF 中嗎?
可以,您可以將相同的主表單字段映射到不同 PDF 的多個位置。例如,簽名字段可以出現在每個需要的頁面或文件上。 -
如何確保主表單的數據準確性?
您可以為主表單中的字段設置驗證規則,這將提示用戶在提交前以特定格式或範圍輸入信息。