停止要求人們多次填寫相同的信息

一次填寫,生成多個 PDF

創建一個 主表單 來收集所有數據,並將其連接到多個 PDF。與其為每個文件建立單獨的表單,PlatoForms 可以重複使用一次提交來立即填充整個文件包。
一個顯示主表單的卡通桌面及其外部的可填寫 PDF 表單

一次填寫,完成

一個工作流程適用於所有 PDF
設計字段一次

創建可重複使用的字段,如姓名或簽名。其他工具要求您為每個新文件重新創建字段,而 PlatoForms 可以讓您立即將相同的字段映射到多個 PDF。

生成多個 PDF

一次表單提交即可同時填充所有連接的 PDF。忘記處理單獨的文件鏈接——將所有完成的文件集中在一個壓縮包中,這是許多標準表單構建器所缺乏的功能。

將單個表單連接到所有文件

一個輸入表單連接多個 PDF

一個流程多個表單對每個人來說都是痛苦的。人們對於需要五次填寫姓名和地址感到沮喪。您浪費時間管理不完整的提交。主表單 通過將一個可重複使用的輸入表單連接到所有 PDF 文件來解決這個問題。
了解如何設置主表單
空白員工可填寫 PDF 主表單。
將可填寫的 PDF 表單合併到主表單的過程
專為多 PDF 工作流程設計

一次構建,隨處使用

添加您的字段,連接您的 PDF,並分享一個鏈接即可一次填寫並在所有地方使用相同的數據。當有人填寫時,您立即獲得所有完成的文件。無需向用戶解釋,無需追蹤缺失的表單。觀看下面的視頻了解其工作原理。
Learn through step-by-step demos and tutorials

一次創建,自動填充多個 PDF

如何一次填寫表單並將字段映射到多個 PDF
觀看 PlatoForms 的主表單如何讓您一次填寫,重複使用數據於多個 PDF,並將所有內容下載到一個壓縮包中。

為什麼主表單是多 PDF 工作流程的終極選擇

PlatoForms 與標準表單構建器的比較

功能 PlatoForms 主表單 常見表單構建器
(標準 PDF 映射)
多 PDF 映射 同時將一個表單連接到多個 PDF 一個表單通常只連接到一個 PDF
輸出格式 即時壓縮包,包含所有完成的文件 僅個別 PDF 下載
字段重用性 在所有 PDF 中映射相同的字段(例如簽名) 必須為每個新表單手動映射字段
原始佈局 保持您的原始 PDF 佈局不變 通常會破壞複雜的佈局或字體樣式
數據驗證 設置字段驗證規則以減少錯誤 僅基本字段驗證
最佳用途 人力資源入職、法律文件包、醫療信息收集 簡單的單頁數據收集

FAQ’S

  • 主表單適合誰?
    主表單專為同時處理多個 PDF 的團隊設計。大多數表單構建器僅支持每個表單一個 PDF;我們可以讓您通過一個鏈接自動化整個文件夾的文書工作——如人力資源入職、法律文件包或醫療信息收集。
  • 主表單難以設置嗎?
    不難。您首先創建主表單,然後通過拖動字段到位來連接 PDF 並重用字段。設置簡單明瞭,無需技術幫助。
  • 我可以從主表單中導出數據嗎?
    可以,您可以將主表單提交的數據導出為 CSV,以便在 Excel 或其他工具中進行進一步分析或處理。
  • 我可以將多少個 PDF 連接到一個主表單?
    您可以將多個 PDF 文件連接到一個主表單。根據您的工作流程需求將表單字段映射到多個 PDF。
  • 相同的字段可以出現在多個 PDF 中嗎?
    可以,您可以將相同的主表單字段映射到不同 PDF 的多個位置。例如,簽名字段可以出現在每個需要的頁面或文件上。
  • 如何確保主表單的數據準確性?
    您可以為主表單中的字段設置驗證規則,這將提示用戶在提交前以特定格式或範圍輸入信息。

100%免費開始使用。
無需信用卡