费用管理包含所有乏味的事情——手动填写报告、大量纸张和耗时的组织工作。由于手动填写导致的许多缺点，包括持续的错误，项目利润的损失也可能成为一个大问题。感谢 Fyle，费用管理不必如此。Fyle 的建立是为了消除手动费用管理，帮助公司通过管理可计费费用、跟踪收据、自动提取数据并做好审计准备来实现规模化。锦上添花的是，企业不必在基于纸张的管理上花费一分钱——使事情变得更简单且更具成本效益。
在本文中，我与 Fyle 进行了交流，讨论了该软件的方方面面，以及为什么它被认为是市场上最佳费用管理工具。
起源
Fyle 由 Yashwanth Madhusudan 和 Sivaramakrishnan Narayanan 于 2016 年创立，旨在结束手动费用管理带来的挫败感。Fyle 帮助公司实现端到端的费用管理自动化，确保他们对业务费用有完全的控制权。现在，我们是首家在美国实现信用卡消费实时可见的公司。我们将在产品如何运作的部分中详细讨论这一点。
Fyle 使企业能够获得其费用管理流程的端到端控制，同时为用户提供卓越的体验。它将企业级软件与用户级体验相结合，为员工、审批人和管理员提供控制、灵活性和自动化费用报告流程的能力。
我们的 Visa 集成将使 Fyle 的 AI 引擎能够即时编码消费信息、对账卡交易，并将数据推送到组织的 ERP 或云会计软件，从而减少会计师的大量跟进和手动工作。通过这种方式，我们帮助企业消除费用管理中的手动工作低效问题，并获得增强的消费数据，使会计师能够及时结账。
发展历程
我们从一个基本版本的 Chrome 扩展程序、Web 应用和移动应用开始。
用户可以创建费用、生成报告、提交，仅此而已。在这个阶段没有付费用户，只有测试用户。我们的理念是采取以客户为中心的方法，只构建他们想要的东西，而不是因为我们想要而创建东西。我们与许多人交谈，如果我们注意到其中大部分人谈论相同的问题，我们就会构建它并与他们测试我们创建的东西。我们确保总是问他们，“嘿，这会让你的生活更轻松吗？或者这有帮助吗？”这种方法是我们至今仍在遵循的。
最初，客户服务团队每月会跟进客户，了解他们在在线和离线应用中遇到的问题。这有什么帮助？例如，如果客户在离线进行与会计相关的操作，而 Fyle 没有对此提供支持，客户服务团队在跟进后可以尝试提出更好的解决方案。当然，这只有在许多客户有相同需求的情况下才会进行。现在，这种跟进每季度进行一次。
因此，我们首先构建了新功能的测试版，让我们之前交谈过的 1-2 位客户试用，获取反复的反馈并改进。当你在构建没有人尝试过的东西时会有一些摩擦，通过我们的 Visa 集成，Fyle 正成为第一个处理 Visa 卡直接和实时交易的消费管理平台。因此，我们没有一次性向所有人发布，而是有一个测试版，现在已经提供给 17 位客户进行测试。
关于我们的团队，今天每个拥有重要开发部分的人都是从实习生开始的。我们总是引入那些对自己所做的事情负责并像我们一样关心产品的人。我们不仅仅为了构建而构建，而是为了看看客户如何通过我们所做的事情扭转局面。最终我们发现，这正是一个初创公司成功的方式。
- Abhishek Jain，工程总监
Fyle 如何运作？
Fyle 使用 OCR 技术从收据中提取信息并自动填写费用报告。它确保准确性和政策合规性，因为每个提交的费用都会自动根据公司政策进行检查。Fyle 还支持自动 CCC 对账以提高财务生产力。它通过使用银行对账单的实时提要以及个人和商务卡消费跟踪提供更多透明度。
现在，Fyle 已为在美国使用企业和中小企业 VISA 卡的客户推出了实时消费管理解决方案。通过这一点，Fyle 成为第一个为任何银行的任何 Visa 信用卡用户提供直接和实时交易提要的消费管理平台。
这意味着企业可以在消费发生时看到卡消费情况，获得对卡消费的细粒度控制，并在信用卡丢失或被盗时及时知道，因为用户可以实时查看他们的交易并通知管理员任何异常消费。
为什么 Fyle 是市场上最好的费用管理软件
- 对于员工： 使从 G-Suite、Slack、Teams、Outlook 等日常应用中轻松提交和跟踪收据成为可能。
- 对于审批人： 通过自动化提交前检查有效执行合规性。
- 对于管理员： 轻松对账信用卡对账单。Fyle 自动对账每笔卡费用。集中管理来自美国运通、VISA、万事达卡和大来俱乐部等提供商的多个卡计划。
- 无缝集成： 与 G-Suite 和其他会计平台集成。
Fyle 作为费用管理软件的未来展望
- 实时消费管理： Fyle 与 Visa 的集成是一种“带上您的卡”方法，使用户能够使用他们的商务卡来支持他们的消费管理平台。这意味着任何中小企业或中型市场公司现在都可以在不更换卡的情况下访问该软件。持卡人可以将现有的 Visa 卡连接到 Fyle，并在每次刷卡时在几分钟内收到短信通知。
- 管理员消费概览： 组织范围的消费将通过各种商家、项目、类别和员工的比较图表显示。财务团队可以利用此信息优化预算并节省业务费用。这将在本季度末上线。
- Microsoft Teams 机器人： 审批人现在可以在 Teams 应用中批准费用报告，消费者将在应用中收到他们费用的通知。此功能已上线。
- Slack 机器人： 审批人现在可以在 Slack 中查看费用报告的详细视图。这已上线。
- 消费者将能够在 Slack 机器人中创建费用，并能够在 Slack 中将新费用添加到费用报告中： 这将在本季度末上线。
- 自动报告提交： 员工可以添加费用，Fyle 会定期自动提交它们，从而减少用户的手动工作。财务团队可以设置自动提交的时间。
