Was ist der Unterschied zwischen Formular-Passcode, gemeinsamem URL-Passcode, Speichern-für-später-Passcode und Einladungspasswort?

Frage

Was ist der Unterschied zwischen Formular-Passcode, gemeinsamem URL-Passcode, Speichern-für-später-Passcode und Einladungspasswort?

Antwort

Diese Passcodes oder Passwörter dienen in PlatoForms unterschiedlichen Zwecken und gelten für verschiedene Szenarien. Hier ist eine kurze Zusammenfassung:

Zusammenfassung

1. Formular-Passcode

Wird verwendet, um den Zugriff auf das gesamte Formular einzuschränken.

• Beispielanwendung: Datenerfassung nur von internem Personal.

• Wann wird es verwendet? Wenn Sie möchten, dass nur Benutzer mit einem bestimmten Code das Formular öffnen können.

• Wo wird es eingestellt? Formulareinstellungen > Formular ist passwortgeschützt aktivieren.

  

• Wer stellt es ein? Wird automatisch vom System generiert, wenn aktiviert. Sie können es später ändern.

2. Gemeinsamer URL-Passcode

Wird verwendet, um das Formular zu schützen, wenn es über einen gemeinsamen Link aufgerufen wird.

• Beispielanwendung: Teilen des Formularlinks mit einer bestimmten Gruppe, die ein Passwort benötigt, um es anzusehen.

• Wann wird es verwendet? Wenn Sie den Zugriff über die gemeinsame URL einschränken möchten.

• Wo wird es eingestellt? Formulareinstellungen > Gemeinsame URLs sind passwortgeschützt aktivieren.

  

• Wer stellt es ein? Wird automatisch vom System generiert, wenn aktiviert. Sie können es später ändern.

Wichtiger Hinweis:
Sobald aktiviert und gespeichert, benötigen alle gemeinsamen einreichungsbezogenen Links, einschließlich “Einreichung bearbeiten”, “PDF herunterladen” oder “Anhänge”, einen Passcode zum Öffnen. Diese Links sind auf der Seite Einreichungen > Aktionen > Teilen > Einreichung teilen verfügbar.

3. Speichern-für-später-Passcode

Wird verwendet, um Formularabsendern zu ermöglichen, ihren Fortschritt sicher zu speichern und später fortzusetzen.

• Beispielanwendung: Absender speichern einen Entwurf und verwenden ein Passwort, um das Formular später weiter auszufüllen.

• Wann wird es verwendet? Wenn Sie möchten, dass Benutzer das Formular in mehreren Sitzungen sicher ausfüllen können.

• Wo wird es eingestellt? Formulareinstellungen > “Speichern für später” aktivieren > Speichern-für-später-URL ist passwortgeschützt aktivieren.

  

• Wer stellt es ein? Wird automatisch vom System generiert, wenn aktiviert. Sie können es später ändern.

4. Einladungspasswort

Wird verwendet, um den Zugriff auf das Formular nur für eingeladene Benutzer einzuschränken.

• Beispielanwendung: Sie möchten sicherstellen, dass nur bestimmte Personen das Formular über ihre Einladungsemails öffnen können.

• Wann wird es verwendet? Wenn Sie den Zugriff nur auf eingeladene Benutzer beschränken möchten.

• Wo wird es eingestellt? Gehen Sie zum Einladungs-Panel, aktivieren Sie Einladung verfolgen, dann Einladung ist passwortgeschützt aktivieren.

  

• Wer stellt es ein? Wird automatisch vom System generiert, wenn aktiviert.

• Wie funktioniert es? Nach dem Versenden der Einladung erhält jeder Empfänger einen einzigartigen Link und ein Passwort in seiner E-Mail. Sie benötigen das Passwort, um auf das Formular zuzugreifen.

Passcode vs. Passwort

In PlatoForms sind Passcode und Passwort ähnlich, werden jedoch in unterschiedlichen Kontexten verwendet:

Zusammenfassung:

• Verwenden Sie Passcode, wenn Sie den allgemeinen Zugriff auf Formulare oder Links einschränken möchten.
• Verwenden Sie Passwort, wenn Sie den Zugriff für spezifische eingeladene Benutzer sichern möchten.

Video-Tutorial

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