Google a prouvé qu’il est plus qu’un simple moteur de recherche en lançant Google Workspace, anciennement connu sous le nom de G-suite. Ce logiciel polyvalent inclut les outils les plus nécessaires pour les organisations : Gmail, calendrier, Google Drive, Google One Storage, et Google Forms. Des étudiants aux chefs d’entreprise, Google Forms a gagné en popularité grâce à son interface simple et sa navigation conviviale pour les débutants.
Table des Matières :
- Mieux connaître Google Online Forms
- Inconvénients de Google Forms
- PlatoForms : La Meilleure Alternative à Google Forms
- Cinq raisons pour lesquelles PlatoForms est la meilleure alternative à Google Forms
- Faites plus avec PlatoForms
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Mieux connaître Google Online Forms
Les formulaires en ligne de Google ont de nombreux avantages, notamment :
Outils faciles à utiliser
Créer des formulaires en ligne remplissables avec Google Online Forms est une tâche extrêmement simple. Peu importe si vous êtes un pro d’Acrobat ou technophobe, vous pouvez absolument créer des formulaires en quelques minutes.
Abordabilité
Qui n’aime pas les outils gratuits ? À moins que vous ne payiez pour l’ensemble de Google Workspace, tous vos Google Forms sont gratuits pour toujours.
Plusieurs modèles au choix
Que vous ayez besoin d’un formulaire en ligne pour obtenir des informations de contact ou des inscriptions à des événements, Google Online Forms vous couvre. Il propose des modèles prêts à l’emploi que vous pouvez simplement modifier et envoyer. L’avantage de ces modèles est leur design simple avec des en-têtes photo basiques pour chaque formulaire. Oui, les ballons sont nécessaires pour les invitations à des fêtes.
Collaborations en temps réel
Google Forms, comme Google Docs, permet des collaborations en temps réel en montrant les commentaires, les modifications et les changements effectués par les membres de l’équipe. De cette façon, l’équipe peut profiter d’un retour d’information rapide pour les formulaires et apporter des modifications facilement.
Sauvegarde sécurisée
Les résultats des enquêtes ou des questionnaires sont rassemblés et envoyés automatiquement à une feuille Google, ce qui est pratique et facile d’accès. Étant donné que Google Sheets est déjà connecté à Google Forms, vous pouvez simplement vous connecter une fois et ne pas vous soucier d’un autre logiciel de stockage. L’accès facile aux formulaires est à portée de main.
Couleurs et thèmes automatiques
Google Online Forms détecte automatiquement la couleur de vos logos ou photos téléchargés dans le formulaire. Par exemple, j’ai essayé de créer un formulaire avec mon logo dessus. Mon logo est vert, donc l’arrière-plan/thème du formulaire avait également la même couleur. C’est pratique car vous n’avez pas à choisir la couleur manuellement. Google adapte automatiquement le formulaire selon votre logo.
Formulaires faciles à modifier
Google Forms vous permet de modifier et de créer facilement différents types de questions. Que vous ayez besoin de créer des réponses courtes ou plus longues, vous pouvez les sélectionner selon votre préférence, ou même fournir plusieurs choix.
Résultats visuels
Google Online Forms offre des résultats visualisés basés sur les réponses. Cela peut prendre la forme d’un graphique. De cette façon, vous pouvez facilement voir la majorité des réponses que vous avez obtenues dans votre formulaire.
Google Forms est sûrement le meilleur ami de tout le monde. Cependant, il a aussi des inconvénients, tels que :
Trop simple et manque de polyvalence
La simplicité est la principale force de Google Forms. Cependant, cela peut aussi être un inconvénient. Bien que le grand public aime les formulaires simples, les marques et les entreprises ne s’en tiennent pas toujours à la simplicité. La plupart des entreprises préfèrent avoir des formulaires polyvalents pour intégrer l’identité de leur marque, y compris le design, les couleurs et les polices. Étant donné que Google Forms ne dispose que des outils les plus basiques pour le design (thème, couleur de fond et quatre choix de polices), il est impossible pour les entreprises de personnaliser leurs formulaires. La photo qui peut être téléchargée sur Google Forms n’a qu’une seule taille, l’en-tête. Comme vous pouvez le voir, mon logo entier n’a pas été téléchargé dans mon formulaire, seule la moitié a été affichée.
Partage limité
Si vous utilisez un e-mail professionnel non associé à Google, partager des formulaires n’est pas possible. Vous devez le partager en utilisant un compte Gmail personnel. Le destinataire doit également avoir un compte Google.
Résultats non sécurisés
Étant donné que les résultats sont automatiquement transférés vers Google Sheets, tout le monde doit être prudent pour ne pas manipuler les données. Si les données sont envoyées sur une seule feuille, les modifications apportées par tout le monde sont inévitables, et les erreurs peuvent être courantes. Pour éviter cela, il est idéal de partager les résultats sur une feuille Google personnelle ou une autre pour avoir une copie supplémentaire au cas où.
Format limité
Google Forms n’envoie que des formulaires en ligne. Il ne peut pas générer un formulaire à partir d’un PDF existant, ce qui est un gros inconvénient. Les entreprises, en particulier B2B, ne préfèrent pas les formulaires en ligne pour ces raisons :
- Ce n’est pas sécurisé
- Le PDF est le format de document standard pour les entreprises
- Au lieu de simplement scanner le PDF et de le transformer en formulaire remplissable en ligne, elles doivent créer un nouvel ensemble de formulaires en ligne à partir de zéro
- Google Forms n’envoie des formulaires qu’aux comptes Google, ce qui limite les entreprises
PlatoForms : La Meilleure Alternative à Google Forms
Nous voulons tous une alternative à Google Form, n’est-ce pas ? L’avantage d’avoir des options est que vous pouvez peser le pour et le contre et trouver un meilleur choix. Cela vaut également pour vos formulaires en ligne remplissables. Ici, chez PlatoForms, nous comprenons l’importance des PDF et des formulaires en ligne, et comment votre organisation peut bénéficier d’un logiciel qui répond à vos besoins professionnels. Notre logiciel ne se limite pas à convertir des PDF en formulaires en ligne. Nous nous concentrons sur la fourniture de plus que cela. Si vous êtes un utilisateur de Google Forms depuis un certain temps et que vous envisagez de passer à une alternative plus flexible, nous avons ce qu’il vous faut.
Voici 5 raisons pour lesquelles PlatoForms est la meilleure alternative à Google Forms :
Nous fournissons des formulaires PDF et web
L’innovation des outils continue d’évoluer avec le temps. Votre logiciel PDF devrait aussi. Avec PlatoForms, vos formulaires ne se limitent pas aux formulaires en ligne. Vous pouvez également créer un formulaire à partir d’un PDF existant, le transformer en formulaire web, ou même l’envoyer tel quel.
Nous fournissons notre sortie sous forme de PDF, le format standard de document pour les entreprises et les organisations
Nous comprenons l’importance de la sécurité des documents pour les entreprises. C’est pourquoi nous envoyons des PDF comme sortie de vos formulaires web pour plus de sécurité. Les entreprises n’ont pas besoin de générer manuellement des résultats à partir de Google Sheets, de les saisir dans un autre fichier ou de les convertir en PDF. Vous obtenez un PDF instantané de vos clients. Cela n’est possible qu’avec PlatoForms !
Partage polyvalent de formulaires en ligne remplissables
Nos formulaires web et formulaires en ligne remplissables sont équipés d’une URL publique et d’un code d’intégration. Cela signifie que vous pouvez facilement partager vos formulaires avec n’importe qui, qu’ils utilisent un compte Google ou non. Si vous souhaitez intégrer vos formulaires en ligne sur votre site web pour un accès facile, c’est également possible ! Il suffit de récupérer le code d’intégration et de le coller sur votre site web.
Formulaires en ligne personnalisés
Nous fournissons une large gamme d’outils faciles à utiliser pour vous permettre de personnaliser vos formulaires en ligne remplissables en conséquence. Contrairement à Google Forms, nous offrons plus d’options qui vous permettent de personnaliser vos formulaires en ligne, telles que différents choix de polices, de taille et de couleur. Vous pouvez également entrer l’espacement des lignes et des lettres pour un aspect formel. Vous avez un logo que vous souhaitez inclure dans vos formulaires en ligne ? Avec PlatoForms, vous pouvez télécharger votre logo entièrement pour promouvoir votre marque. Cette fois, il sera affiché entièrement et non à moitié (Vous pouvez tous voir mon logo maintenant).
Stockage Cloud
Nous savons que Google Drive est populaire, mais tout le monde ne l’utilise pas. Nos formulaires en ligne peuvent être intégrés aux disques de stockage les plus courants tels que DropBox, Box, et OneDrive.
Faites plus avec PlatoForms
En plus d’être la meilleure alternative à Google Form, PlatoForms peut faire bien plus pour votre entreprise en offrant des outils incroyables, y compris Master Forms, Formulaires pré-remplis, certificats de signature électronique, et d’autres. Nos fonctionnalités peuvent faire bien plus que transformer des PDF en formulaires remplissables. Vous pouvez convertir vos PDF complexes en formulaires remplissables en ligne, soumettre des formulaires PDF en ligne, et bien plus encore. Il vous suffira de quelques minutes pour consulter notre page de documentation et voir comment nous pouvons aider votre entreprise à se développer avec notre logiciel !
