Retrouvez ici les sujets tendances et les réponses rapides
Bonjour, comment pouvons-nous vous aider ?
Puis-je utiliser plusieurs codes d’accès à la fois ?
Question
Puis-je utiliser plusieurs codes d’accès à la fois ?
Réponse
Oui, vous pouvez ! PlatoForms vous permet de superposer plusieurs codes d’accès + protections par mot de passe pour sécuriser l’accès à votre formulaire et son contenu.
Voici comment différents codes d’accès/mots de passe peuvent fonctionner ensemble :
- Code d’accès au formulaire - Empêche l’accès public au formulaire lui-même.
- Code d’accès URL partagée - Sécurise les liens de téléchargement/édition partagés après la soumission du formulaire.
- Code d’accès Enregistrer pour plus tard - Permet aux utilisateurs de sauvegarder leur progression en toute sécurité.
- Code d’accès Invitation - Ajoute une couche supplémentaire lors de l’invitation de certains utilisateurs à remplir le formulaire.
Vous pouvez activer l’un ou tous ces éléments en fonction de vos besoins.
Exemples et cas d’utilisation
Voici quelques exemples concrets de la façon dont vous pourriez combiner différents codes d’accès :
🔒 Enquête interne pour les employés
Vous réalisez une enquête interne qui ne devrait pas être accessible au public :
- Code d’accès au formulaire : Empêcher l’accès public.
- Code d’accès Invitation : Assurez-vous que seuls les membres du personnel invités peuvent ouvrir le formulaire.
- Code d’accès Enregistrer pour plus tard : Permettre aux employés de revenir et de compléter le formulaire plus tard avec leur propre code d’accès.
🧾 Formulaire de candidature RH
Vous collectez des candidatures qui peuvent contenir des données personnelles :
- Code d’accès au formulaire : Protéger l’accès des utilisateurs aléatoires.
- Code d’accès URL partagée : Sécuriser le lien d’édition ou de téléchargement envoyé par e-mail aux candidats.
- Code d’accès Enregistrer pour plus tard : Permettre aux candidats de reprendre sans perdre leur progression.
📄 Soumission de NDA ou de contrat
Vous envoyez un formulaire de contrat à des parties externes et souhaitez un contrôle total :
- Code d’accès au formulaire : Partager le formulaire uniquement avec les parties approuvées.
- Code d’accès Invitation : S’assurer que chaque destinataire est individuellement validé.
- Code d’accès URL partagée : Empêcher la visualisation non autorisée des PDF de soumission.
🧪 Formulaire de retour client (bêta privée)
Vous recueillez des retours préliminaires de clients sélectionnés :
- Code d’accès au formulaire : Empêcher le grand public de trouver le formulaire.
- Code d’accès Enregistrer pour plus tard : Permettre aux testeurs de prendre leur temps sans recommencer.
- Code d’accès URL partagée : Protéger les retours et les résultats contre les fuites.
💡 Astuce : Vous pouvez combiner les quatre types pour un contrôle maximal—idéal pour les flux de travail sensibles ou les opérations internes.
Où définir chaque code d’accès
| Type de code d’accès | Où le définir |
|---|---|
| Code d’accès au formulaire | Paramètres du formulaire > Général > Activer Le formulaire est protégé par un code d’accès |
| Code d’accès URL partagée | Paramètres du formulaire > Général > Activer Les URL partagées sont protégées par un code d’accès |
| Code d’accès Enregistrer pour plus tard | Paramètres du formulaire > Général > Activer L’URL Enregistrer pour plus tard est protégée par un code d’accès |
| Code d’accès Invitation | Invitation > Activer Suivi de l’invitation > Cocher L’invitation est protégée par un mot de passe |
🔐 Chaque couche de code d’accès protège une partie différente du processus—accès au formulaire, invitation, progression et liens de téléchargement.
FAQ associée
Vous souhaitez comprendre comment chaque type de code d’accès fonctionne en détail ? Consultez cette FAQ pour une répartition de leurs cas d’utilisation et comportements.
Tutoriel vidéo
Vous pouvez également vous référer à notre tutoriel vidéo :
Besoin de plus d’aide ?
Consultez notre page FAQ complète ou contactez le support pour obtenir de l’aide.