2026年のフォームソフトウェアについて言えることは、ほとんどのフォームビルダーはゼロから始めることを前提としているということです。テンプレートを選び、フィールドをドラッグし、共有する。それで完了です。
しかし、私たちの顧客からは異なるストーリーをよく聞きました。
「私たちには何百ものPDFがあります。それらは美しくはありませんが、私たちが使っているものです。レイアウトを失わずに助けてもらえますか？」
PlatoFormsは常にオンラインフォームビルダーでしたが、特別な力を持っています。PDF優先、ワークフロー対応のフォーム自動化です。他のツールが既存のドキュメントを放棄させる一方で、私たちはそれらを保持することを可能にしました。
そしてその過程で、私たちはPDFに焦点を当てたフォームビルダーから、AI駆動のプラットフォームへと進化しました。今では、世界中のチームのための多言語ウェブサイト体験がサポートされています。
この投稿で取り上げる内容:
2025年（および2026年初頭）に構築したもの
私たちと一緒にいた方は、2025年に18以上の主要な機能を提供したことをご存知でしょう。しかし、最大の変化は個々の機能を超えています。本当に変わったことは次のとおりです。
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世界中のチームが英語だけでなく、PlatoFormsをより簡単に探索し理解できるようにする
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機能リストを超えて、実際のチームがPlatoFormsをどのように使用しているかを示す
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ユーザーがアイデアから作業中のフォームに数分で移行できるようにする
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既存のPDFをゼロからレイアウトを再構築することなく構造化されたフォームに変換する
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ユーザーが必要なものを説明し、すぐに使用可能なフォームを得ることができる
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ウェブサイト体験の刷新: より明確で、より速く、より簡単にナビゲート可能
製品全体の明確さ、性能、一貫性を向上させる
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グローバルに拡大し続け、摩擦を減らすために次に向かう場所
グローバル展開: 7つの言語とカウント中
フォームは国境で止まりません。そしてPlatoFormsを使用するチームもそうです。
過去1年間で、英語圏以外の地域、特に日本、ヨーロッパ、ラテンアメリカからの顧客が増えてきました。そこで、グローバル展開に向けた実用的な第一歩を踏み出しました。それは、PlatoFormsのウェブサイト体験を7つの言語で利用可能にすることです。
現在、PlatoFormsを以下の言語で閲覧できます:
- 英語
- 中国語（簡体字および繁体字）
- 日本語
- スペイン語
- ポルトガル語
- ドイツ語
- フランス語
これにより、製品概要、ドキュメント、学習リソースなどの主要なページが、好みの言語でより読みやすく、ナビゲートしやすくなります。
なぜこれが重要か: ツールを評価したり、ワークフローを設定したり、機能の使い方を学んだりする際に、言語が障害になるべきではありません。自分の言語でPlatoFormsを探索できることは、何が可能かを理解し、最初のフォームを作成する前に適切かどうかを判断するのに役立ちます。
これは、PlatoFormsを世界中のチームにとってよりアクセスしやすくするための一部に過ぎず、私たちはグローバルな体験を一歩ずつ改善し続けます。
実際の顧客のストーリー
私たちは、PlatoFormsが実際にどのように使用されているかを示すために、顧客のストーリーセクションを立ち上げました。
抽象的なユースケースの代わりに、これらのストーリーは実際のチームと実際の制約に焦点を当てています。医療提供者が長い受付フォームをデジタル化したり、学校が入学をオンライン化したり、法務チームが既存の契約書と承認フローで作業したりしています。
各ストーリーは、問題、セットアップ、結果を説明します。何を保持し、何を変更し、PlatoFormsがどのようにワークフローに組み込まれたかを示します。
なぜこれを行ったか: 「どんなフォームでも作成できる」というのは曖昧です。別のチームが同様の問題をどのように解決したかを見ることで、PlatoFormsが自分の現実に適しているかどうかを判断しやすくなります。
フォームテンプレート: ゼロから始めるのをやめる
多くのフォームビルダーは、空白のキャンバスから始めることを前提としています。
私たちの顧客はそうではないことが多いです。
2025年に、PlatoFormsのテンプレートライブラリを拡充し、特に登録、申請、承認、内部リクエストなどの一般的なワークフローを迅速に開始できるようにしました。
テンプレートは出発点として設計されており、固定された構造ではありません。自由にカスタマイズしたり、既存のPDFやワークフローと組み合わせたりできます。
なぜこれが重要か: スピードは重要ですが、柔軟性も同様に重要です。テンプレートは、他の人のプロセスに強制することなく、より速く進むのを助けるべきです。
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AIフィールド認識: 数時間から数分へ
既存のPDFをアップロードします。それが政府のフォームであれ、法的契約であれ、業界特有の申請であれ、PlatoFormsのAIが自動的にフォームフィールドを検出します。
テキスト入力、チェックボックス、ラジオボタン、署名、日付、さらにはテーブルまで。
システムはレイアウト、ラベル、周囲のコンテキストを分析し、各フィールドが何を表しているかを理解します。
完璧ですか？必ずしもそうではありません。
しかし、手動でフィールドを一つ一つ配置することなく、大部分を確実に完了できます。
以前は1フォームあたり30〜60分かかっていた作業が、レビューと調整に数分しかかからないことがよくあります。
実際の例: コンプライアンスに焦点を当てたある顧客は、200以上の既存のPDFフォームを短期間でデジタル化する必要がありました。プロジェクトは数ヶ月かかると見積もられていましたが、AIフィールド認識を出発点として使用することで、数週間で作業の大部分を完了し、セットアップではなく検証に時間を集中させました。
🛠️ 試してみる準備はできましたか？ AIフィールド認識を使用して最初のPDFでフィールドを自動検出する方法のステップバイステップガイドをご覧ください。
AIフォーム生成: 説明して、手に入れる
時にはPDFがないこともあります。ただアイデアがあるだけです。
「レストランの顧客フィードバックフォームが必要です。」
「ソフトウェアエンジニアのための求人申請を作成してください。」
「チケット階層を備えたイベント登録を構築してください。」
必要なものを簡単な言葉で説明すると、PlatoFormsのAIが出発点として使用可能なフォームを生成します。適切なフィールド、論理的な構造、妥当なデフォルトを備えています。
変更が必要ですか？AIに伝えるだけです。
「食事制限のセクションを追加してください。」
「電話番号をオプションにしてください。」
「これを2つのステップに分けてください。」
フォームは即座に更新され、完全にコントロールを維持できます。
なぜこれが機能するか: AIは一般的なフォームパターンと実際のユースケースに基づいて訓練されており、独自のルール、ロジック、ワークフローで洗練できる強力な初稿を提供します。
ウェブサイト体験の刷新: より明確で、より速く、より簡単にナビゲート可能
2025年には、新機能を提供するだけでなく、ウェブ上でのPlatoFormsの体験を再構築するための時間も費やしました。
それは、マーケティングサイト、ドキュメント、ブログ、リソースを意味します。フォームビルダーそのものではありません。
変更点:
- より明確なナビゲーション
- 実際のユースケースに基づいたより良い構造
- 改善されたドキュメントフロー
- 多言語ウェブサイトサポート、右上のコーナーから切り替え可能
目標は、単なる視覚的なメイクオーバーではなく、特に初めての訪問者に対する混乱を減らすことでした。
本当に変わったこと: 強化されたPDF + AI
PlatoFormsは常に完全なオンラインフォームビルダーでした。しかし、私たちの本当の差別化要因は常にPDFでした。それはエクスポート形式としてではなく、基盤としてです。
多くのツールがPDFを後回しにする一方で、私たちはそれを基に構築し、手動作業を排除するためにAIを重ねました。
今日、PlatoFormsは、現代のフォームの柔軟性とエンタープライズグレードのPDFワークフロー、そしてインテリジェントな自動化を組み合わせています。
次のステップ: 2026年に向けて
機能を列挙するのではなく、次に投資する場所を示します。
2026年には、私たちの焦点はシンプルです。PDFベースのワークフローを、複雑さを増すことなく、より簡単に構築、更新、スケールできるようにすることです。
私たちは、よりスマートな支援、PDFを扱うためのより視覚的な方法、チームのためのより強力な基盤、そしてより良い統合に投資しています。常に実際のドキュメントワークフローに導かれています。
実際のワークフローのために構築され、AIによって強化
私たちが提供するすべての機能は、「もしこうだったら素晴らしいのに」ではなく、顧客の問題から始まります。
PlatoFormsは、真剣なドキュメントに依存し、それらを実際にオンラインで機能させる必要がある組織のために構築されています。
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