経費管理には、手動での報告書作成、膨大な紙の使用、時間のかかる整理など、退屈な作業が含まれます。手動でのファイリングは一貫したエラーを引き起こし、プロジェクトの利益を失うことも大きな問題となります。Fyleのおかげで、経費管理はこのようなものではなくなりました。手動の経費管理を排除するために作られたFyleは、請求可能な経費を管理し、領収書を追跡し、データを自動的に抽出し、監査に備えることで企業の成長を支援します。さらに、紙ベースの管理に費用をかける必要がないため、より簡単でコストに優しい方法を提供します。
この記事では、Fyleと話をし、ソフトウェアの詳細と市場で最高の経費管理ツールとされる理由についてお話しします。
始まり
Fyleは、手動の経費管理に伴うフラストレーションを解消するために、2016年にYashwanth MadhusudanとSivaramakrishnan Narayananによって設立されました。Fyleは、企業が経費管理を自動化し、ビジネス経費を完全にコントロールできるようにしました。そして今、私たちは米国でクレジットカードの支出をリアルタイムで可視化する最初の会社となりました。このことについては、私たちの製品がどのように機能するかのセクションで詳しくお話しします。
Fyleは、企業が経費管理プロセスをエンドツーエンドでコントロールし、ユーザーに優れた体験を提供できるようにします。企業向けのソフトウェアとユーザー向けの体験を組み合わせ、従業員、承認者、管理者にコントロール、柔軟性、そして経費報告プロセスを自動化する能力を提供します。
私たちのVisa統合により、FyleのAIエンジンは支出情報を即座にコード化し、カード取引を照合し、データを組織のERPまたはクラウド会計ソフトウェアに送信します。これにより、会計士のフォローアップや手動作業を大幅に削減します。このようにして、企業は手動作業の非効率性を経費管理から排除し、会計士が迅速に帳簿を閉じることができるようにする強化された支出データにアクセスできます。
開発
私たちは、基本的なChrome拡張機能、Webアプリ、モバイルアプリからスタートしました。
ユーザーは経費を作成し、レポートを生成し、提出することができましたが、それだけでした。この段階では、支払いユーザーはいませんでしたが、テストユーザーがいました。顧客中心のアプローチを取り、彼らが望むものだけを作り、私たちが望むからといって何かを作ることはしませんでした。多くの人々と話をし、多くの人が同じ問題について話していることに気づいた場合、それを作り、彼らと一緒にテストしました。常に「これで生活が楽になりますか？それとも役立っていますか？」と尋ねるようにしました。このアプローチは、今日まで続けているものです。
当初、CSチームは毎月顧客にフォローアップし、オンラインおよびオフラインでアプリケーションに関する問題を確認していました。これがどのように役立つかというと、例えば、顧客がオフラインで会計に関連する何かをしていて、Fyleがそれをサポートしていない場合、CSチームはフォローアップ後に同じソリューションをより良い方法で提供する方法を考えることができます。これも多くの顧客が同じニーズを持っている場合に限ります。現在、このフォローアップは四半期ごとに行われています。
新しい機能のベータ版を最初に構築し、以前に話をした1〜2人の顧客に試してもらい、フィードバックを繰り返し、改善します。Visa統合で誰も試したことのないものを構築しているときには、いくらかの摩擦があります。Fyleは、Visaの直接的かつリアルタイムのカード取引を処理する最初の支出管理プラットフォームになりつつあります。そのため、すべての人に一度にリリースすることはありませんでした。代わりに、現在17人の顧客にテスト用に提供されているベータ版を持っています。
私たちのチームについて言えば、今日、開発の重要な部分を担当している人は全員インターンから始めました。常に、自分がしていることに責任を持ち、私たちと同じくらい製品を大切にする人を迎え入れています。私たちは、ただ作るために作るのではなく、顧客が私たちが作ったものでどのように物事を変えられるかを見るために作っています。最終的に、スタートアップが成功するのはそういうことだと見てきました。
- Abhishek Jain, エンジニアリングディレクター
Fyleはどのように機能するのか？
FyleはOCR技術を使用して領収書から情報を抽出し、経費報告書を自動入力します。提出されたすべての経費が会社の方針に自動的にチェックされるため、正確性と方針遵守を保証します。Fyleはまた、自動CCC調整を可能にし、財務生産性を向上させます。銀行明細書や個人、ビジネスカードの支出追跡のライブフィードを使用して、より多くの透明性を提供します。
現在、Fyleは米国で企業およびSMBのVISAカードを使用する顧客向けにリアルタイムの支出管理ソリューションを開始しました。これにより、Fyleは、あらゆる銀行のVisa対応クレジットカードのユーザーに直接的かつリアルタイムの取引フィードを提供する最初の支出管理プラットフォームとなりました。
これにより、企業はカード支出をリアルタイムで確認し、カード支出に対する詳細なコントロールを得て、クレジットカードが紛失または盗難されたときに、ユーザーがリアルタイムで取引を確認し、管理者に不審な購入を通知することができます。
なぜFyleが市場で最高の経費管理ソフトウェアなのか
- 従業員向け: G-Suite、Slack、Teams、Outlookなどの日常的なアプリケーションからの領収書の簡単な提出と追跡を可能にします。
- 承認者向け: 事前提出チェックを自動化することで効率的にコンプライアンスを強制します。
- 管理者向け: クレジットカードの明細を簡単に調整します。Fyleはすべてのカード経費を自動的に調整します。American Express、VISA、Mastercard、Diner’s Clubなどのプロバイダーからの複数のカードプログラムを中央で管理します。
- 完璧な統合: G-Suiteや他の会計プラットフォームとの統合。
Fyleを経費管理ソフトウェアとして使用した未来の展望
- リアルタイムの支出管理: FyleのVisaとの統合は「カードを持ち込むアプローチ」であり、ユーザーがビジネスカードを使用して支出管理プラットフォームをサポートすることを可能にします。これにより、SMBや中規模市場の企業はカードを変更することなくソフトウェアにアクセスできるようになります。カードホルダーは既存のVisaカードをFyleに接続し、カードが使用されるたびに数分でテキスト通知を受け取ることができます。
- 管理者の支出概要: 組織全体の支出が、さまざまな商人、プロジェクト、カテゴリ、従業員間で比較チャートとともに表示されます。財務チームはこの情報を使用して予算を最適化し、ビジネス経費を節約することができます。これは今四半期末までにライブになります。
- Microsoft Teamsボット: 承認者はTeamsアプリ内から経費報告を承認でき、支出者はアプリ内から経費の通知を受け取ります。この機能はすでにライブです。
- Slackボット: 承認者はSlack内から経費報告の詳細を確認できます。これもすでにライブです。
- 支出者はSlackボット内から経費を作成し、Slack内から経費報告に新しい経費を追加できるようになります: これは今四半期末までにライブになります。
- 自動報告書提出: 従業員は経費を追加し、Fyleが定期的に自動的に提出を行うため、ユーザーの手動作業を減らします。財務チームは自動提出の時間を設定できます。
