PlatoFormsでは、2021年は変化、新機能、生産性に満ちた年でした。
祝うべきマイルストーンのように、今年を締めくくるために、私たちの会社の成果と継続的な成長についての投稿を行います。
2021年に乾杯し、2022年のさらなる成功を願って！
ウェブサイトの刷新
ウェブサイト全体を刷新することは常に大胆な決断であり、多大な時間と労力を要します。以前のウェブサイトはシンプルで要点を押さえたものでしたが、私たちはさらに進化させることにしました。素晴らしいグラフィックとビジュアルを追加し、完成までに時間がかかりました。2021年を通じていくつかの新機能を発表するため、ウェブサイトのイメージも革新と共に変えるべきだと考えました。
「古い方法」と書かれた以前のウェブサイトは、クライアントが従来の紙の書類整理方法に固執していることを示しています。混乱し、無秩序で散らかった状態です。紙と手動プロセスを使用することに慣れてしまい、オートメーションを通じて迅速で整理された生産的な「新しい方法」を経験することを考えたことがありませんでした。オートメーションとデジタル化された書類を通じて、私たちの内部ワークフローはこれまで以上に体系化されています。
したがって、「古い方法」と「新しい方法」をより現代的な方法で取り入れることにしました。ウェブサイトの本質とシンプルさを維持しながら、PlatoFormsを使用して書類を合理化するよりイラスト的な方法を追加しました。最後の仕上げとして、私たちの使命を明確にしました—オンラインで記入可能なPDFフォームを使用して書類のワークフローを作成することです。これにより、クライアントに私たちの主な目標をより明確に伝えることができ、オンラインで記入可能なPDFフォームの利便性を通じて彼らがスケールアップできるように支援します。
より詳細で視覚的な指示を提供するために、ソフトウェアの使い方を示すクイックガイドも追加しました。クライアントがPDFをオンラインで記入可能なフォームに変換するのを支援するために、これらの4つのステップで簡単になりました—PDFをアップロードし、フォームをデザインし、フォームを共有し、私たちがPDFを作成するのを待つだけです。コーディングスキルや技術的な背景は必要ありません—そう、これはAdobe Acrobatではありませんよ！
すべての製品は特定のソリューションを提供するために作られています—そのため今回は、新しいウェブサイトに製品ソリューションを追加することにしました。私たちがサービスを提供している業界を特定することで、クライアントはワークフローを改善するためにどのPlatoForms機能が必要かを判断できるようになりました。PDFを承認のためにフォームに変換する必要がある人事部長でも、クライアントのためにオンラインで記入可能なPDFを作成する必要がある営業マンでも、あなたは正しいソフトウェアを使用しています。あなたの業界が言及されていなくても落ち込む必要はありません—私たちのソリューションページをチェックして、どのようにお手伝いできるかをご確認ください！
新しい製品機能に乾杯 🌠
外見だけではなく内面の美しさも大切です—そのため、ウェブデザインのメイクオーバーに加えて、今年は新しい製品機能の発表に注力しました。私たちのソフトウェアはシンプルですが、クライアントの支援に必要な特定の側面をカバーするために、より多くの機能を追加して仕事をこなせるようにしています。今年の新しい製品機能はこちらです：
フォーム提出データ保持ポリシー
クライアントのデータとプライバシーを大切にしているため、データセキュリティポリシーに加えて、フォーム提出データ保持ポリシーを導入し、第三者システムでのデータ保護を行っています。ユーザーが提出したデータを3ヶ月間保存することで、それ以上保存されることはなく、保持期間後に永久に削除されることを保証します。
フォーム招待
オンラインフォームは時々監視が難しいものです—そのため、フォーム招待機能をリリースし、ユーザーを簡単に招待してフォームを記入してもらい、リアルタイムで進捗を追跡できるようにしました。フォーム招待機能を使用すると、ユーザーを招待し、オンラインフォームのステータスを追跡し、招待をスケジュールできます。
事前入力された招待フォーム
事前入力された招待フォームはフォーム記入の体験を大きく変えました—同じ情報を何度も入力する必要がなくなりました。自動入力されたフォームのおかげで、フォームの記入がこれまでになく簡単になりました。
Stripe統合
PDFをオンラインフォームに変換するだけでは不十分だと考えました—フォームを通じてオンライン決済を受け入れることが次のステップです。特に2021年にeコマースビジネスが人気を集め続ける中、Stripe統合機能を導入し、顧客がオンラインフォームを通じて支払いを送信できるようにしました。Stripeはオンラインで最も一般的な支払い方法の一つであるため、この機能を使用することで支払い管理が非常に便利になります！
電子署名証明書
私たちのオンラインフォームは電子署名パッドを搭載しており、電子署名を収集するのに役立ちます—今回はこれまで以上に安全です。この機能をリリースし、ユーザーが送信したファイルの完全性を保証する電子署名証明書を送信します。
メールテンプレート
招待フォーム機能は、メールテンプレート機能によってさらに強化されました。この素晴らしい追加機能により、後で使用できるテンプレートを作成することで、メール招待が非常に簡単になります。
新しいコンテンツリソース 📚
かつてはウェブサイト上のミニ製品情報で満足していたオーディエンスも、今ではそれでは不十分です。
常に新しいコンテンツを求める欲求が続く中、ユーザーは今や朝のホットコーヒーのように新鮮な製品コンテンツを求めています。このため、今年はコンテンツ作成に真剣に取り組み、2つの主要なコンテンツカテゴリーを追加しました—生産性と機能です。
生産性ブログ
2021年、在宅勤務とオンライン学習が従来の方法を覆しましたが、革新的な技術のおかげで世界に歓迎されました。今年は、ヒントやハックなどの週刊コンテンツを通じて、オーディエンスが生産性を維持できるよう支援することにしました。
製品機能ブログ
私たちの製品機能は私たちの活動の中心であり、コンテンツもそれを反映すべきです。今年は、クライアントに提供するさまざまな機能、その利点、業界ソリューションについてのブログを投稿しました。
初のホワイトペーパーを公開しました
初のホワイトペーパーを公開することで、コンテンツを次のレベルに引き上げました！「企業がオンラインフォームに切り替えるべき5つの理由」と題されたホワイトペーパーでは、企業にとってPDFソフトウェアの重要性と、それを使用することで作業効率と生産性が向上する理由について語りました。
2021年、私たちのソーシャルメディアが急成長 🚀
コンテンツを強化するにつれて、ソーシャルメディアの存在感も強化されました。今年は、2020年と比較してソーシャルメディアが少しずつ成長しました—Facebookで119件のいいね、Twitterで38人のフォロワー、Instagramで22人のフォロワーを獲得し、Pinterestで活発な投稿を行っています。それに加えて、Quora、Medium、Redditなどの他のソーシャルメディアプラットフォームにも拡張しました。これにより、私たちの有益なコンテンツがより多くのオーディエンスに広がっています。ユーザーがビデオを好むことを知っているので、YouTubeチャンネルで質の高いコンテンツと有益なチュートリアルを作成する準備も進めています。
今年はより強力なリソースページを構築しました 📝
私たちの製品をより理解してもらうためには、より詳細なリソースページを構築することが重要であると気付きました。FAQページを公開し、機能を使用する際の質問に答えるのに役立つ情報を提供しています。このページには、製品に関するニュースや更新情報を投稿する「新着情報」ページ、機能に関する具体的な指示を提供するPlatoForms公式ドキュメント、およびAPI用の特別なドキュメントが含まれています。
このページには、いくつかのチュートリアルビデオもまとめています。
PlatoFormsチームから：素晴らしい1年をありがとうございました！🥂
私たちのチームから皆様へ—素晴らしい1年をありがとうございました！教育的なコンテンツ、新しい製品機能、そしてさらなる改善の余地を提供することで、製品を通じて皆様にサービスを提供できることを楽しみにしています。来るべき年に乾杯—2022年を征服する準備は整っています！
