發送表單與創建有效的表單同樣重要。無論您是在收集客戶反饋、進行調查還是收集數據，您分發表單的方式都會顯著影響回應率和用戶體驗。
過去，填寫 PDF 表單並通過電子郵件發送是很複雜的。我們需要打印表單、在上面書寫、掃描並附加到電子郵件中。但現在，得益於線上表單工具，這一過程變得更加簡單。
在這篇博客中，我們來看看不同的方式來分享您的線上表單並獲得回應。我們將探討每個選項及其使用方法。
📒 步驟指南：
創建線上表單
在您發送表單之前，您需要創建一個。為此，請選擇 PlatoForms。這個直觀的平台提供了一系列功能，讓您輕鬆設計專業且可自定義的表單。
使用 PlatoForms，您可以輕鬆地將現有的 PDF 轉換為線上可填寫的表單，或使用我們的表單構建功能從頭開始構建新表單。
感謝我們最新的AI 驅動表單識別，這一過程變得更加快速和智能。只需上傳您的 PDF，我們的 AI 將自動檢測字段和結構，將其在幾秒鐘內轉換為交互式線上表單。這不僅節省了您的時間，還確保了準確性和一致性，使表單創建變得前所未有的簡單。
讓我們來看看使用我們的工具可以創建的時尚線上表單示例，展示如下：
使用 PlatoForms 發送表單
在前一步中，您已經在 PlatoForms 上創建了表單，現在是時候與您的受眾分享這些出色的表單了。
PlatoForms 提供多種方式來發送表單填寫邀請，滿足各種情境和偏好。這些包括分享公共 URL、使用腳本嵌入表單、生成 QR 碼以便輕鬆訪問，以及發送電子郵件邀請。選擇取決於多種因素，例如您的受眾和表單的目的。每種方法都有不同的用途和獨特的優勢。
- 公共 URL： 允許任何擁有鏈接的人訪問並完成您的表單，非常適合廣泛分發。適合在網站、社交媒體或任何線上平台上分享表單。
- 嵌入腳本： 使您能夠將表單無縫集成到您的網站、應用程序或其他數字平台中，增強可訪問性。適合熟悉 HTML 或 JavaScript 的表單創建者。
- QR 碼： 為用戶提供一種便捷的方式，讓他們通過移動設備快速訪問表單。適合線下推廣。
- 電子郵件邀請： 提供更具針對性的方法，讓您能夠直接接觸特定的收件人。此方法確保只有預定的個人可以訪問表單，增強了安全性和隱私。此外，電子郵件邀請允許您自定義消息和發件人信息，為您的溝通提供專業的觸感。
注意： 一旦您發布了表單，您將收到一個公共 URL、嵌入腳本或 QR 碼，為您的回應者提供不同的分享選項。然而，電子郵件邀請需要您進行額外的設置。
總體而言，雖然 公共 URL、嵌入腳本 和 QR 碼 選項提供了靈活性和易用性，但電子郵件邀請在專業性和安全性方面表現出色，使其成為機密或敏感表單的理想選擇。有這麼多選擇，您現在感到困惑嗎？別擔心，我們將在接下來的過程中引導您了解不同方法。
公共 URL
如果您缺少某些想要發送表單的人的電子郵件地址，此選項可能會有所幫助。
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在發布您的線上表單後，只需在擴展窗口中複製表單的公共 URL。
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與您的受眾分享該 URL。
當您的客戶點擊該鏈接時，他們將直接進入您的線上表單。
提示： 使用發布 URL，您還可以將您的線上表單嵌入到任何網頁中。更多詳情，請參閱博客通過簡單的複製粘貼 URL 嵌入表單。
嵌入腳本
如果您想在您的網站上托管表單，您可以使用嵌入選項。這將為您提供 HTML 代碼，您可以輕鬆地複製並粘貼到您的網站編輯器中。
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發布表單。
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在擴展的窗口中，切換到 嵌入腳本 標籤。
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複製嵌入腳本並將其插入到您的網頁或應用程序中。
這樣做將在您的網站上顯示表單。此方法使您的受眾可以輕鬆訪問您的表單，而無需離開您的網站。
QR 碼
類似於嵌入腳本，一旦您發布了表單：
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轉到 QR 碼 標籤。
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您可以選擇將 QR 碼下載為圖像與您的客戶分享，或複製代碼並將其嵌入到您的網頁中。
無論哪種方式，客戶都可以通過其移動設備掃描 QR 碼方便地訪問線上表單。
電子郵件邀請
如果您有特定客戶的電子郵件地址，電子郵件可能是最合適的方法。PlatoForms 還允許您創建和發送個性化的電子郵件邀請給您的客戶。
一旦您發布了表單：
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轉到 儀表板 並選擇您想要的表單。
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點擊表單右上角的 設置（齒輪）按鈕，然後點擊 邀請。
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在擴展的 邀請 面板中，設置您的偏好，例如：
- 跟踪邀請
- 配置電子郵件地址
- 自定義電子郵件內容
- 在電子郵件正文中使用變量
- 使用密碼保護表單
更多詳情，請參閱設置您的邀請。
現在，是時候等待回應了！
在分享您的表單後，您將等待接收回應。當提交進來時，您可能希望觸發額外的工作流程來跟進客戶的需求。PlatoForms 通過提供集成功能簡化了這一過程。通過我們與 Make 的最新集成，您可以使用用戶友好的無代碼拖放視覺平台無縫連接數千個應用程序和 API。了解有關 PlatoForms 與 Make 集成的更多信息這裡。
總之，有效地發送表單對於最大化回應和參與至關重要。使用 PlatoForms，您擁有一個多功能的平台，提供多種發送方法以滿足您的特定需求。無論您喜歡分享公共 URL、嵌入表單、生成 QR 碼，還是發送電子郵件邀請，PlatoForms 都能滿足您的需求。通過直接與客戶、員工或團隊成員分享您的表單，您可以提高轉化率，確保獲得所需的數據！立即免費註冊並簡化您的表單分發過程！
