如果您的團隊成員可以訪問您的線上 PDF 表單來編輯和審核，而不必使用您的帳戶登錄，那不是很好嗎？
除了將 PDF 轉換為可填寫的表單之外，您還可以使用 PlatoForms 做更多事情。由於我們的團隊功能，現在可以讓您的團隊查看和編輯您的線上 PDF 表單。無論您是項目經理還是尋找更高效方式使用線上共享表單的團隊成員，請繼續閱讀。
目錄：
閱讀更多： 如何使用 PlatoForms 團隊功能
當前的問題
上下樓梯傳送需要簽名的文件，來回傳送實體表單給員工填寫，因紙張表單的一個小錯誤而需要重新開始——我們都厭倦了這些常見的辦公室場景。我們不僅專注於在日常業務交易中消除紙張（當然不是完全消除），我們還熱衷於通過改善內部工作流程來提高效率。
今天最常見的問題之一是紙質文件的來回傳送。這在各行各業中都很明顯——人力資源、教育、銀行、外包公司等等。實體簽名的傳送和表單的批准比需要的時間更長。如果這個問題得到足夠的解決，公司就不必擔心打印表單，當然也不會浪費時間。
另一方面，隨著技術的不斷發展，許多公司已經數位化，如輝瑞、樂高、家得寶和宜家。自動化現在成為一種趨勢——包括填寫和傳送表單。公司了解到，表單不應該是一項工作，而應該是通往效率的大門。
由於企業開始選擇適合其需求的軟體來數位化其表單填寫任務，但並非所有工具都提供專為團隊效率設計的功能。今天的一些常見問題是：
- 線上表單的不可訪問性
有些線上表單很難訪問——尤其是當表單工具因價格計劃而提供有限訪問時。因此，團隊難以在一個工具下輕鬆共享表單——導致更多工作，如下載表單、通過電子郵件手動傳送表單，或者更糟糕的是，使用其他軟體來完成工作。
- 必須共享您的帳戶才能編輯表單
雖然共享帳戶在公司中是相當常見的情況，但這並不是最理想和安全的。將您的帳戶詳細資訊提供給團隊成員不僅會鼓勵多次登錄，容易受到安全攻擊，還會增加繁瑣的工作。
- 您的線上表單工具不允許您編輯團隊權限
一個不允許您指定誰是表單編輯者或查看者的表單軟體——真是一團糟。編輯團隊權限很重要，以避免混淆、不必要的錯誤和耗時的任務。
什麼是 PlatoForms 團隊？
PlatoForms 團隊通過允許您與團隊更好地協作來解決這些問題。旨在讓您輕鬆在線上共享表單，您不僅可以從將 PDF 轉換為可填寫表單中受益，還可以最大化團隊的共同努力。
此功能解決了您常見的辦公室困境：不再需要手動共享線上表單和不必要的帳戶共享。
一旦您註冊了 PlatoForms 帳戶，您可以在這裡訪問團隊功能：
如何使用 PlatoForms 團隊功能
有很多方法可以利用 PlatoForms 來提高團隊的效率。兩個主要因素是邀請團隊成員和在團隊之間切換。邀請團隊成員意味著您將邀請他們編輯和查看您的表單，而在團隊之間切換意味著您可以從一個團隊切換到另一個團隊。
好消息是，您可以編輯每個 PDF 的團隊權限。這為什麼是一個優勢？有兩個原因：它讓您可以自定義誰負責某個任務，並且可以簡化工作流程。在此功能中，您可以指定誰將編輯表單，誰將提交表單，或誰將僅查看表單。
專家提示： 您知道嗎？您可以使用 PlatoForms 將 PDF 轉換為可填寫的表單。將您的 PDF 轉換為網頁表單或輕鬆共享，請在這裡註冊。
PlatoForms 團隊的優勢
擴展團隊生產力的效率並不是 PlatoForms 團隊功能的唯一優勢。從以下優勢中受益：
- 擺脫手動操作
消除手動傳送文件、傳遞和等待表單批准——您會感謝自己。
- 了解您的表單發生了什麼
通過編輯表單權限，您不必擔心誰將編輯或查看——讓您對表單的準確性充滿信心。
- 節省成本
不需要下載 PDF 並打印它們——也不需要為其他軟體支付額外費用。大幅節省業務成本，避免打印和手動傳送表單。
- 在幾秒鐘內在線共享表單
輕鬆在線共享您的表單，沒有任何麻煩。將團隊成員添加到您的團隊頁面意味著通過電子郵件邀請他們，沒有其他複雜情況。
與 PlatoForms 更好地協作
確保您充分利用 PlatoForms 團隊功能來提高團隊生產力。將 PDF 轉換為可填寫的表單，並與您的團隊成員方便地在線共享表單，以實現更順暢的工作流程。立即在這裡註冊以了解更多資訊。
