挑戰
每個週末，藥房工作人員都要手寫近300 份表格——速度慢、容易出錯，且無法擴展。
構建自定義編碼解決方案不切實際，大多數表單工具無法預填數據、處理基於 PDF 的工作流程或支持多步驟流程。
“我們手寫了數百份表格——這既耗時又容易出錯。”
PlatoForms 解決方案
在 Google 上找到 PlatoForms 後，團隊數字化了整個工作流程。
他們在 Figma 中設計品牌化的 PDF，將其導入 PlatoForms，並通過 PlatoForms API 連接他們的內部結果系統。
使用 Zapier，數據自動預填每個 PDF，生成精美的文檔，並立即發送給患者——消除了大部分工作人員曾經處理的手動工作。
“PlatoForms 將一切連接起來——從我們的數據平台到最終的 PDF——讓一切順暢運行。”
取得的成果
幾週內，團隊用完全自動化的工作流程取代了每一份手寫表格——每天節省數小時，並提供更流暢的患者體驗。
| 指標 | 之前 | 之後 |
|---|---|---|
| 規模 | 每週末 300 份手寫表格 | 每天 1,000 份自動化表格 |
| 準確性 | 頻繁的手動錯誤 | 一致且無錯誤的 PDF |
| 效率 | 員工手動處理表格 | 非技術員工獨立運行工作流程 |
| 體驗 | 慢速交付，手動跟進 | 結果自動且即時發送 |
“它減少了錯誤，提高了完成率，讓我們的流程看起來更專業。”
改變的功能
- PDF → 在線表單生成器 – 將品牌化的 PDF 轉換為可填寫的在線表單
- 預填表單和 API 集成 – 自動填充數據並立即生成 PDF
- Zapier 自動化 – 與現有工具連接以實現無縫交付
- 工作流程和審批 – 管理多步驟審核和交接
- 協作功能 – 使非技術團隊能夠輕鬆管理表單
這些功能共同將複雜的醫療文書工作轉變為無代碼自動化工作流程，團隊中的任何人都可以維護。
影響
PlatoForms 使團隊能夠擴大測試能力，消除手動步驟，並比以往更快地交付結果——無需編寫一行代碼。
對於疫情期間繁忙的藥房，這種影響是即時且有意義的。
“PlatoForms 很可靠。一旦我們看到它可以與 Zapier 連接，它對我們來說變得非常強大。”
如何幫助您
就像 Amit 的團隊一樣，您可以用自動化的數字工作流程取代緩慢的手動文書工作——無需編碼。
PlatoForms 幫助您：
- 將 PDF 轉換為智能在線表單
- 通過 API 或 Zapier 連接數據
- 立即生成完整的文檔
- 在不增加員工的情況下擴大運營規模
無論您從事醫療、研究、教育或任何需要處理大量數據的領域，PlatoForms 都能幫助您加快速度，減少錯誤，並從頭到尾提供無縫體驗。