2026 年的表单软件有一个特点:大多数表单构建器假设您是从头开始。选择一个模板,拖动一些字段,分享。完成。
但我们从客户那里听到了不同的故事:
“我们有数百个 PDF。它们不漂亮,但这是我们使用的。您能在不丢失布局的情况下帮助我们吗?”
PlatoForms 一直是一个在线表单构建器,但有一个超级能力:PDF 优先,工作流程就绪的表单自动化。当其他工具迫使您放弃现有文档时,我们让您保留它们。
在这个过程中,我们从一个以 PDF 为中心的表单构建器演变为一个 AI 驱动的平台,现在支持全球团队的多语言网站体验。
在这篇文章中,我们将涵盖:
我们在 2025 年(和 2026 年初)构建的内容
如果您一直与我们在一起,您知道我们在 2025 年推出了 18 个以上的主要功能。但最大的变化超越了单个功能。以下是实际的变化:
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让 PlatoForms 更容易被全球团队探索和理解,而不仅仅是英语
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超越功能列表,展示真实团队如何在生产中使用 PlatoForms
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帮助用户从想法到工作表单在几分钟内完成,而不是几个小时
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将现有 PDF 转换为结构化表单,而无需从头重建布局
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让用户描述他们的需求,并立即获得可用的表单
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提高整个产品的清晰度、性能和一致性
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随着我们继续减少摩擦并在全球范围内扩展,我们的下一个目标是什么
走向全球:七种语言及更多
表单不会止步于边界。使用 PlatoForms 的团队也不会。
在过去的一年中,我们看到越来越多的客户来自非英语地区,尤其是日本、欧洲和拉丁美洲。因此,我们迈出了走向全球的实用第一步:让 PlatoForms 网站体验支持七种语言。
今天,您可以使用以下语言浏览 PlatoForms:
- 英语
- 中文(简体和繁体)
- 日语
- 西班牙语
- 葡萄牙语
- 德语
- 法语
这意味着关键页面——产品概述、文档和学习资源——现在可以更容易地用您偏好的语言阅读和导航。
这为什么重要: 当您在评估工具、设置工作流程或学习功能如何工作时,语言不应该成为阻碍。能够用自己的语言探索 PlatoForms 使您更容易理解可能性,并在构建第一个表单之前决定它是否合适。
这只是让 PlatoForms 更加便于全球团队使用的一部分,我们将继续一步步改善全球体验。
来自真实客户的真实故事
我们推出了一个 客户故事 部分,展示 PlatoForms 的实际使用情况,而不仅仅是描述。
这些故事关注的是真实团队和真实限制:医疗服务提供商数字化长表单,学校将注册转移到线上,或法律团队处理现有合同和审批流程。
每个故事都详细介绍了问题、设置和结果——他们保留了什么,改变了什么,以及 PlatoForms 如何融入他们的工作流程。
我们这样做的原因: “构建您想要的任何表单”是模糊的。看到其他团队如何解决类似问题更容易决定 PlatoForms 是否适合您的实际情况。
表单模板:不再从零开始
许多表单构建器假设您是从空白画布开始。
我们的客户通常不是。
在 2025 年,我们扩展了 PlatoForms 模板库,帮助团队更快开始,特别是对于常见的工作流程,如注册、申请、审批和内部请求。
模板是起点,而不是固定结构。您可以自由定制它们,或将它们与现有的 PDF 和工作流程结合使用。
这为什么重要: 速度很重要,但灵活性也同样重要。模板应该帮助您更快地前进,而不是强迫您进入别人的流程。
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AI 字段识别:从小时到分钟
上传现有的 PDF——无论是政府表单、法律合同还是行业特定的申请——PlatoForms 的 AI 将自动为您检测表单字段。
文本输入、复选框、单选按钮、签名、日期,甚至表格。
系统分析布局、标签和周围上下文,以理解每个字段代表什么。
它完美吗?不总是。
但它可靠地让您大部分工作完成,而无需逐个手动放置每个字段。
过去每个表单需要 30-60 分钟的工作,现在通常可以减少到几分钟的审核和调整。
真实案例: 一位专注于合规的客户需要在紧迫的截止日期前数字化 200 多个现有的 PDF 表单。他们最初估计项目需要几个月的时间。通过使用 AI 字段识别作为起点,他们在几周内完成了大部分工作,并将时间集中在验证而不是设置上。
🛠️ 准备好试试了吗? 查看我们的 AI 字段识别 使用分步指南,了解如何在您的第一个 PDF 中自动检测字段。
AI 表单生成:描述它,获取它
有时您没有 PDF。您只有一个想法。
“我需要一个餐厅的客户反馈表。”
“为软件工程师创建一个职位申请。”
“构建一个具有票务等级的活动注册。”
用简单的语言描述您的需求,PlatoForms 的 AI 会生成一个可用的表单作为起点,具有适当的字段、逻辑结构和合理的默认设置。
需要更改吗?只需告诉 AI。
“添加一个饮食限制的部分。”
“将电话号码设为可选。”
“将其分为两个步骤。”
表单会立即更新,您始终保持完全控制。
为什么这有效: AI 是基于常见表单模式和现实世界用例进行训练的,为您提供一个强大的初稿,您可以用自己的规则、逻辑和工作流程进行完善。
网站体验刷新:更清晰、更快、更易于导航
在 2025 年,我们不仅推出了新功能,还花时间重新设计了人们在网上体验 PlatoForms 的方式。
这意味着营销网站、文档、博客和资源,而不是表单构建器本身。
变化包括:
- 更清晰的导航
- 围绕真实用例的更好结构
- 改进的文档流程
- 多语言网站支持,可从右上角切换
目标不是为了视觉上的改变,而是为了减少混淆,特别是对于第一次访问者。
真正的变化:增强的 PDF + AI
PlatoForms 一直是一个完整的在线表单构建器。但我们的真正差异化一直是 PDF,不是作为导出格式,而是作为基础。
虽然许多工具将 PDF 视为事后考虑,但我们围绕它们构建,并在其上层叠 AI 以消除手动工作。
今天,PlatoForms 将现代表单的灵活性与企业级 PDF 工作流程和智能自动化相结合。
接下来是什么:展望 2026
与其列出功能,不如看看我们接下来的投资方向。
在 2026 年,我们的重点很简单:让基于 PDF 的工作流程更容易构建、更新和扩展,而不增加复杂性。
我们正在投资于更智能的辅助功能、更直观的 PDF 工作方式、更强大的团队基础和更好的集成,始终以现实世界的文档工作流程为指导。
为真实工作流程而构建,由 AI 驱动
我们发布的每个功能都始于客户问题,而不是“如果……会不会很酷”。
PlatoForms 是为依赖重要文档的组织而构建的,并且需要它们在线上实际工作。
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