发送表单与创建有效的表单同样重要。无论您是在收集客户反馈、进行调查还是收集数据，您分发表单的方式都会显著影响响应率和用户体验。
过去，填写 PDF 表单并通过电子邮件发送是件复杂的事情。我们需要打印表单、在上面填写、扫描并附加到电子邮件中。但现在，感谢在线表单工具，这一过程变得更加简单。
在这篇博客中，让我们看看不同的方式来分享您的在线表单并获取响应。我们将探索每种选项及其使用方法。
📒 步骤指南：
创建在线表单
在您发送表单之前，您需要创建一个。为此，PlatoForms 是您的不二之选。这个直观的平台提供了一系列功能，轻松设计专业且可定制的表单。
使用 PlatoForms，您可以轻松地将现有的 PDF 转换为在线可填写表单，或使用我们的表单构建功能从头开始创建新表单。
感谢我们最新的AI 驱动的表单识别，这一过程变得更快更智能——只需上传您的 PDF，我们的 AI 将自动检测字段和结构，在几秒钟内将其转换为交互式在线表单。这不仅节省了您的时间，还确保了准确性和一致性，使表单创建变得前所未有的简单。
让我们来看看使用我们的工具可以创建的一些时尚在线表单示例，展示如下：
使用 PlatoForms 发送表单
在上一步中，您已经在 PlatoForms 上创建了表单，现在是时候与您的受众分享这些精彩的表单了。
PlatoForms 提供多种方式来发送表单填写邀请，以满足各种场景和偏好。这些方式包括分享公共 URL、使用脚本嵌入表单、生成二维码以便轻松访问，以及发送电子邮件邀请。选择取决于多种因素，例如您的受众和表单的用途。每种方法都有不同的目的和独特的优势。
- 公共 URL： 允许任何拥有链接的人访问并填写您的表单，非常适合广泛分发。适合在网站、社交媒体或任何在线平台上分享表单。
- 嵌入脚本： 使您能够将表单无缝集成到您的网站、应用程序或其他数字平台中，增强可访问性。适合熟悉 HTML 或 JavaScript 的表单创建者。
- 二维码： 为用户提供了一种通过移动设备快速访问表单的便捷方式。适合线下推广。
- 电子邮件邀请： 提供更有针对性的方法，允许您直接接触特定的收件人。此方法确保只有目标个人才能访问表单，增强了安全性和隐私。此外，电子邮件邀请允许您自定义消息和发件人信息，为您的沟通提供专业的触感。
注意： 一旦您发布了表单，您将收到一个公共 URL、嵌入脚本或二维码，为您的受访者提供不同的分享选项。然而，电子邮件邀请需要您进行额外的设置。
总体而言，虽然 公共 URL、嵌入脚本 和 二维码 选项提供了多样性和易用性，但电子邮件邀请在专业性和安全性方面表现出色，非常适合机密或敏感表单。选项如此之多，您现在是否感到困惑？别担心，我们将在接下来引导您完成不同方法的流程。
公共 URL
如果您没有一些想要发送表单的人的电子邮件地址，此选项可能会有所帮助。
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在发布您的在线表单后，只需在展开的窗口中复制表单的公共 URL。
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将 URL 分享给您的受众。
当您的客户点击链接时，他们将直接进入您的在线表单。
提示： 使用发布 URL，您还可以将在线表单嵌入到任何网页中。有关更多详细信息，请参阅博客通过简单复制粘贴 URL 嵌入表单。
嵌入脚本
如果您想在自己的网站上托管表单，可以使用嵌入选项。这将为您提供 HTML 代码，您可以轻松复制并粘贴到您的网站编辑器中。
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发布表单。
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在展开的窗口中，切换到 嵌入脚本 选项卡。
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复制嵌入脚本并将其插入到您的网页或应用程序中。
这样做会在您的网站上显示表单。这种方法使您的受众可以轻松访问您的表单，而无需离开您的网站。
二维码
与嵌入脚本类似，一旦您发布了表单：
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导航到 二维码 选项卡。
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您可以选择将二维码下载为图像以与客户分享，或复制代码并将其嵌入到您的网页中。
无论哪种方式，客户都可以通过扫描二维码使用他们的移动设备方便地访问在线表单。
电子邮件邀请
如果您有特定客户的电子邮件地址，电子邮件可能是最合适的方法。PlatoForms 还允许您为客户创建和发送个性化的电子邮件邀请。
一旦您发布了表单：
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转到 仪表板 并选择您想要的表单。
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点击表单右上角的 设置（齿轮）按钮，然后点击 邀请。
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在展开的 邀请 面板中，设置您的偏好，例如：
- 跟踪邀请
- 配置电子邮件地址
- 自定义电子邮件内容
- 在电子邮件正文中使用变量
- 使用密码保护表单
有关更多详细信息，请参阅设置您的邀请。
现在，等待响应吧！
在分享您的表单后，您将等待接收响应。当提交进来时，您可能希望触发额外的工作流程以跟进客户的需求。PlatoForms 通过提供集成功能简化了这一过程。通过我们与 Make 的最新集成，您可以使用用户友好的无代码拖放可视化平台无缝连接数千个应用程序和 API。了解更多关于 PlatoForms 的 Make 集成这里。
总之，有效地发送表单对于最大化响应和参与度至关重要。使用 PlatoForms，您拥有一个多功能的平台，提供多种发送方法以满足您的特定需求。无论您是喜欢分享公共 URL、嵌入表单、生成二维码，还是发送电子邮件邀请，PlatoForms 都能满足您的需求。通过直接与客户、员工或团队成员分享您的表单，您可以提高转化率，并确保获得所需的数据！立即免费注册，简化您的表单分发流程吧！
