挑战
疫情开始时，Para Sport Germany 需要将其认证考试和会员文书工作转移到线上——他们只有不到两周的时间来完成。
仅仅将 PDF 放到网上是不够的。
他们需要一种安全、可访问的方式，让数百名会员——包括残疾人士——能够完成、提交和处理表单，无需定制开发。
PlatoForms 解决方案
Max 在寻找一种简单的方法将设计好的 PDF 转换为交互式在线表单时发现了 PlatoForms。
几天之内，他的团队就数字化了所有考试和注册表单——无需编码。
他们的工作流程很简单：
Illustrator → PlatoForms → 字段映射 → Google Sheets 和 Slack 自动更新。
“我们使用 Google Sheets 或 Slack 等集成——这部分为我们节省了最多的时间。”
如今，相同的工作流程支持他们的年度会员调查、讲师付款表单和教育报告。
取得的成果
| 指标 | 结果（网络就绪标签） | 转录参考 / 用户引用 |
|---|---|---|
| 处理时间 | 快 30–90 % | “我们节省了 30% 到 90% 的时间，具体取决于表单。” |
| 自动化 | 数据即时同步到 Google Sheets | “我们使用 Google Sheets 或 Slack 等集成……这节省了最多的时间。” |
| 提交 | 无需再打印或邮寄 | “以前，他们必须通过邮件发送。现在他们只需点击发送。” |
| 本地化 | 所有表单均提供德语版本 | “我每次导入德语翻译文件……每个文档需要三到四分钟。” |
每年十一月，约有 2,000 份提交现在以数字方式到达——这一任务曾经需要整天进行手动分类和数据输入。
“越来越多的用户希望在线填写——这对他们和我们来说都更容易。”
成效显著的功能
- PDF → 在线表单构建器
在几分钟内将自定义设计的 PDF 转换为可访问的网络表单。
“我们的设计部门创建 PDF；我上传并配置它们。”
- Google 和 Slack 集成
将数据即时路由到电子表格和团队频道——无需复制粘贴，无需电子邮件附件。
- 重用和更新
通过更换背景 PDF 来更快地重建，同时保持所有表单逻辑不变。
“我可以使用另一个表单的所有输入字段——只需更改背景。”
- 本地化界面
提供德语界面和错误信息。
- 内置签名
允许内部审批，无需额外工具。
影响
通过将表单转移到线上，Para Sport Germany 每周为员工腾出数小时，以专注于真正重要的事情：支持运动员和本地俱乐部。
这一转变不仅节省了时间——还使流程在各部门之间更加一致、可访问和透明。
“在大多数组织中，流程正从线下转向线上——而 PlatoForms 是这一转型的重要组成部分。”
节省 30-90% 的时间 ｜ 0 手动提交处理 ｜ 每年 2,000+ 数字提交
如何帮助您
像 Max 的团队一样，您可以用自动化的数字化工作流程替代缓慢的手动文书工作——无需重建现有表单。
PlatoForms 帮助您：
- 将自定义 PDF 转换为智能、可访问的在线表单
- 将数据即时同步到 Google Sheets、Slack 或您的内部系统
- 在几秒钟内生成完成的文档
- 在团队之间标准化工作流程——无需编码
无论您从事教育、政府、非营利运营，还是任何处理大量提交的团队，PlatoForms 都能帮助您加快速度，减少重复任务，并为每个人提供更流畅的体验。
从年度调查到讲师付款到无障碍提交——PlatoForms 为您提供一个可以构建一次并使用多年的可靠工作流程。