如何使用我的公司邮箱发送表单邀请和通知

问题

我可以在发送表单邀请和通知时使用公司的邮箱地址作为“发件人邮箱”吗？

答案

当然可以！ 使用公司邮箱发送表单邀请和通知时，您有两种邮箱验证选项。这些验证方法可以增强您发送给收件人的邮件的可信度和真实性。请注意，这两种选项仅在高级计划中可用。

有什么区别

• 邮箱地址验证

  此选项允许您验证公司中的特定邮箱地址。 它授权该地址使用 PlatoForms 发送邮件。例如，如果您验证了“mailer@mydomain.com”，则只有该确切地址可以用于发送邮件。请记住，由于域名本身（例如 mydomain.com）未被验证，只有确切的地址（例如“mailer@mydomain.com”）被视为已验证。如果您在同一域中有其他邮箱地址，例如“fillform@mydomain.com”，它们将需要单独验证。请注意，即使“mailer@mydomain.com”已验证，也可能会被严格的收件人邮件服务器标记为垃圾邮件或拒绝。

• 邮箱域名验证

  通过此选项，您可以验证整个公司的邮箱域名。这使域内所有地址都可以用于发送 PlatoForms 邮件。如果整个域名（例如 mydomain.com）已验证，则该域下的任何邮箱地址都可以用于发送邮件。例如，像“hello@mydomain.com”或“mailer@mydomain.com”这样的地址都被授权发送。这种方法类似于使用授权服务器发送邮件，大大降低了被拒绝的风险。

对于邮箱地址验证

• 要验证用于发送表单邀请的特定地址，请参阅用户文档中的配置邮箱地址部分。

• 要验证用于表单通知的特定地址，请查看用户文档中的配置表单通知部分。

对于邮箱域名验证

在用户文档中的使用自定义域发送邮件部分中查找更多详细信息。

视频教程

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