停止要求人们多次填写相同的信息
填写一次,生成多个 PDF
创建一个主表单来收集所有数据,并将其链接到多个 PDF。与其为每个文档构建单独的表单,PlatoForms 通过一次提交即可瞬间填充整个文档包。
填写一次,完成
一个工作流程适用于所有 PDF
专为多 PDF 工作流程设计
构建一次,随处使用
添加您的字段,连接您的 PDF,并分享一个链接以便填写一次并在任何地方使用相同的数据。当有人填写时,您会立即获得所有完成的文档。无需向用户解释,无需追踪缺失的表单。观看下面的视频了解其工作原理。
Learn through step-by-step demos and tutorials
创建一次,自动填充多个 PDF
为什么主表单是多 PDF 工作流程的终极选择
PlatoForms 与标准表单构建器
| 功能 | PlatoForms 主表单 | 常见表单构建器 (标准 PDF 映射) |
|---|---|---|
| 多 PDF 映射 | ✓ 同时将一个表单链接到多个 PDF | 一个表单通常只链接到一个 PDF |
| 输出格式 | ✓ 即时 ZIP 包含所有完成的文档 | 仅单个 PDF 下载 |
| 字段可重用性 | ✓ 在所有 PDF 中映射相同的字段(例如,签名) | 必须为每个新表单手动映射字段 |
| 原始布局 | ✓ 保持您的原始 PDF 布局不变 | 通常会破坏复杂的布局或字体样式 |
| 数据验证 | ✓ 设置字段验证规则以减少错误 | 仅基本字段验证 |
| 最佳用途 | ✓ 人力资源入职、法律文件包、医疗接收 | 简单的单页数据收集 |
FAQ’S
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主表单适合谁?
主表单专为同时处理多个 PDF 的团队设计。大多数表单构建器只支持每个表单一个 PDF;我们让您能够通过一个链接自动化整个文件夹的文书工作——人力资源入职、法律文件包或医疗接收。 -
主表单难以设置吗?
不。您首先创建主表单,然后通过拖动字段到位来链接 PDF 和重用字段。设置简单明了,不需要技术帮助。 -
我可以从主表单导出数据吗?
可以,您可以将主表单提交的数据导出为 CSV,以便在 Excel 或其他工具中进行进一步分析或处理。 -
我可以将多少个 PDF 连接到一个主表单?
您可以将多个 PDF 文档连接到一个主表单。根据您的工作流程需要,将表单字段映射到尽可能多的 PDF。 -
相同的字段可以出现在多个 PDF 中吗?
可以,您可以将相同的主表单字段映射到不同 PDF 的多个位置。例如,签名字段可以出现在每个需要它的页面或文档上。 -
如何确保主表单的数据准确性?
您可以在主表单中为表单字段设置验证规则,这将提示用户在提交之前以特定格式或范围输入信息。