De nombreuses entreprises utilisent des outils de collaboration en ligne pour augmenter leur productivité, y compris PlatoForms. En plus de vous permettre de convertir des PDF en formulaires web et de soumettre des formulaires PDF en ligne, nos fonctionnalités offrent également des flux de travail qui peuvent accroître la productivité de votre équipe. Cependant, les outils en ligne ont leurs limites. Maintenir un espace de travail propre est également important pour atteindre la productivité. Une recherche de reliable plant indique qu’une personne moyenne perd plus de 4,3 heures par semaine à chercher un papier, ce qui peut faire perdre du temps et augmenter le stress. Garder un espace de travail propre et organisé commence par vous, y compris les bureaux. Un bureau en désordre est le principal coupable de l’accumulation de papiers, de la perte d’informations et des documents mal gérés, ce qui peut entraîner une baisse de productivité et un travail désorganisé. Considérez les conseils suivants pour nettoyer votre bureau et retrouver votre productivité :
Table des matières
1. Établissez un programme de nettoyage hebdomadaire
2. Prenez l’habitude de nettoyer votre bureau de travail chaque jour
3. Désencombrez et profitez du stockage en ligne
Établissez un programme de nettoyage hebdomadaire
Que ce soit une fois par semaine ou par mois, un programme de nettoyage de routine vous permet de ne pas accumuler le désordre. Le gros désordre vient des petits. Prendre l’initiative de nettoyer votre espace de travail chaque semaine peut faire une grande différence. Fixez un programme, prenez le temps d’organiser vos documents et étiquetez-les pour des usages futurs. Bien sûr, organiser des documents n’est pas entièrement physique. Puisque les fichiers sont maintenant disponibles électroniquement, vous pouvez également prévoir un nettoyage hebdomadaire de vos e-documents sur votre ordinateur portable ou votre ordinateur.
Prenez l’habitude de nettoyer votre bureau de travail chaque jour
Un nettoyage hebdomadaire semble génial, mais il serait plus utile de le faire tous les jours. Non, cela ne signifie pas que vous passez toute la journée à nettoyer votre bureau. Faire un simple désencombrement après les heures de travail comme ramasser ces blocs-notes inutiles, organiser vos dossiers et les mettre à leur place au lieu de les laisser s’empiler sur votre table. Nettoyer votre bureau chaque jour vous donnera une nouvelle perspective dès le début de la journée suivante, permettant un espace plus organisé et propre pour améliorer la productivité.
Désencombrez et profitez du stockage en ligne
Le silo numérique a vraiment porté le jeu de stockage à un niveau supérieur. Économiser de l’argent sur les tiroirs et les espaces physiques pour le stockage a permis aux entreprises de continuer à utiliser le stockage en ligne, y compris les disques cloud. Avec un silo en ligne, vous réduisez la possibilité de dépendance au papier et rendez votre espace de travail beaucoup plus propre.
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L’un des atouts du stockage en ligne est la sécurité. Vos documents sont à l’abri des catastrophes inévitables et de la perte de papiers.
Réduisez la dépendance au papier
Les impressions informatiques constituent la plus grande catégorie de consommation de produits en papier. En mettant vos documents en ligne, vous ne faites pas que sauver la planète, vous améliorez également votre productivité. Les avantages de passer au sans papier sont infinis. Il sera beaucoup plus facile de trouver des informations, plutôt que de passer par plusieurs tiroirs et dossiers.
Prenez PlatoForms par exemple. Nos fonctionnalités sont conçues pour vous aider à réduire votre dépendance au papier en convertissant vos PDF en formulaires en ligne. Vous pouvez simplement télécharger vos fichiers, transformer les PDF en formulaires en ligne, les envoyer à vos clients et leur faire remplir vos formulaires PDF en ligne. De cette façon, vous pouvez vous débarrasser de l’impression de formulaires papier et de l’envoi manuel de documents. Nos liens partageables permettront également à vos clients de soumettre facilement leurs formulaires PDF en ligne, sans codage ni étapes techniques impliquées.
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Soumettre des formulaires PDF en ligne et organiser vos fichiers avec PlatoForms
Chez PlatoForms, nous comprenons profondément l’importance de l’organisation des fichiers dans l’entreprise. Grâce à une organisation appropriée, les entreprises ne réaliseront pas seulement la productivité, elles économiseront également du temps et de l’argent. Heureusement, nos fonctionnalités ne vous permettent pas seulement de convertir des PDF en formulaires en ligne, elles vous aideront également à organiser vos documents en ligne.
Notre fonctionnalité de soumissions de formulaires permet à vos formulaires PDF soumis en ligne d’être envoyés directement à votre boîte de réception. Non seulement cela, mais elle vous fournit également une notification en temps réel sur votre page de soumissions PlatoForms, avec la date et l’heure de la soumission pour référence. En plus de soumettre des formulaires PDF en ligne et de les suivre, vous pouvez également faire beaucoup plus sur notre page de soumissions. Ici, vous pouvez vérifier l’avancement de votre flux de travail (que votre PDF ait été complété par la Personne A et maintenant envoyé à la Personne B). Au lieu de chercher manuellement des fichiers dans vos tiroirs et de passer beaucoup de temps à parcourir chaque papier un par un, vous pouvez simplement rechercher votre document par données de soumission. Sur la page de soumission, vous pouvez également confirmer si les PDF soumis sont révisés ou non, vous permettant de prendre note des changements.
Bien que sous-estimée, la convention de nommage appropriée des fichiers aide beaucoup à l’organisation des fichiers. De cette façon, vous pouvez reconnaître facilement les fichiers, vous permettant de vous débarrasser de la recherche de documents aléatoires un par un. Auparavant, soumettre des formulaires PDF en ligne impliquait uniquement des e-mails. Les organisations avaient l’habitude d’utiliser des logiciels pour télécharger leurs fichiers, les télécharger, les renommer et les stocker dans des dossiers. Bien que ce soit le processus traditionnel, il est fastidieux et chronophage. En utilisant notre page de soumissions pour suivre vos formulaires PDF soumis en ligne, vous n’avez pas à passer du temps à organiser des documents, et vous pouvez également renommer automatiquement vos documents. Si vous intégrez vos formulaires PDF avec un disque cloud, vous pouvez automatiquement donner des étiquettes/noms à vos formulaires et les organiser spécifiquement dans des dossiers. Après avoir soumis des formulaires PDF en ligne, notre logiciel peut créer un PDF en utilisant son nom d’origine, et vous pouvez mettre à jour cela dans les paramètres PDF ou l’option de titre de formulaire.
Remplir des formulaires PDF en ligne n’a jamais été aussi facile avec PlatoForms. Avec nos fonctionnalités, vous pouvez réduire le désordre de votre bureau et bénéficier des avantages infinis des documents numériques tels que gagner du temps et maximiser la productivité. Inscrivez-vous aujourd’hui et soumettez des formulaires PDF en ligne en toute transparence avec PlatoForms !
