Arrêtez de demander aux gens de remplir les mêmes informations plusieurs fois
Remplissez une fois, générez plusieurs PDF
Créez un Master Form pour collecter toutes vos données et les lier à plusieurs PDF. Au lieu de créer des formulaires séparés pour chaque document, PlatoForms réutilise une seule soumission pour remplir instantanément un ensemble complet de documents.
Remplissez une fois, c’est fait
Un flux de travail pour tous vos PDF
Connectez un seul formulaire à tous vos documents
Un formulaire d’entrée pour plusieurs PDF
Plusieurs formulaires pour un processus sont pénibles pour tout le monde. Les gens se frustrent à remplir leur nom et adresse cinq fois. Vous perdez du temps à gérer des soumissions incomplètes. Master Form résout ce problème en connectant un formulaire d’entrée réutilisable à tous vos documents PDF.
Apprenez à configurer un Master Form
Conçu pour des flux de travail multi-PDF
Construisez une fois, utilisez partout
Ajoutez vos champs, connectez vos PDF et partagez un lien pour remplir une fois et utiliser les mêmes données partout. Lorsqu’une personne le remplit, vous obtenez tous les documents complétés instantanément. Pas besoin d’expliquer aux utilisateurs, pas de poursuite des formulaires manquants. Regardez comment cela fonctionne dans la vidéo ci-dessous.
Learn through step-by-step demos and tutorials
Créez une fois, remplissez automatiquement plusieurs PDF
Découvrez comment le Master Form de PlatoForms vous permet de remplir une fois, de réutiliser les données sur plusieurs PDF et de tout télécharger dans un seul ZIP.
Pourquoi Master Form est le choix ultime pour les flux de travail multi-PDF
PlatoForms vs. Créateurs de formulaires standards
| Fonctionnalité | Master Form de PlatoForms | Créateurs de formulaires courants (Mapping PDF standard) |
|---|---|---|
| Mapping multi-PDF | ✓ Liez un formulaire à plusieurs PDF simultanément | Un formulaire lie généralement à un seul PDF |
| Format de sortie | ✓ Package ZIP instantané avec tous les documents complétés | Téléchargements PDF individuels uniquement |
| Réutilisation des champs | ✓ Mappez le même champ (par ex., Signature) sur tous les PDF | Doit mapper manuellement les champs pour chaque nouveau formulaire |
| Mise en page originale | ✓ Conserve la mise en page originale de votre PDF | Casse souvent les mises en page complexes ou les styles de police |
| Validation des données | ✓ Définissez des règles de validation des champs pour réduire les erreurs | Validation de champ basique uniquement |
| Idéal pour | ✓ Intégration RH, Dossiers juridiques, Formulaires médicaux | Collecte de données simple, sur une seule page |
FAQ’S
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Pour qui est le Master Form ?
Le Master Form est conçu pour les équipes qui travaillent avec de nombreux PDF en même temps. La plupart des créateurs de formulaires s’arrêtent à un PDF par formulaire ; nous vous permettons d’automatiser des dossiers entiers de documents—intégration RH, dossiers juridiques ou formulaires médicaux—avec un seul lien. -
Le Master Form est-il difficile à configurer ?
Non. Vous créez d’abord le Master Form, puis vous liez les PDF et réutilisez les champs en les faisant glisser à leur place. La configuration est simple et ne nécessite pas d’aide technique. -
Puis-je exporter des données des Master Forms ?
Oui, vous pouvez exporter les données des soumissions du Master Form au format CSV pour les utiliser dans Excel ou d’autres outils pour une analyse ou un traitement ultérieur. -
Combien de PDF puis-je connecter à un Master Form ?
Vous pouvez connecter plusieurs documents PDF à un seul Master Form. Mappez vos champs de formulaire à autant de PDF que votre flux de travail le nécessite. -
Le même champ peut-il apparaître dans plusieurs PDF ?
Oui, vous pouvez mapper le même champ du Master Form à plusieurs emplacements dans différents PDF. Par exemple, un champ de signature peut apparaître sur chaque page ou document qui le nécessite. -
Comment puis-je assurer l’exactitude des données avec les Master Forms ?
Vous pouvez définir des règles de validation pour les champs de formulaire dans votre Master Form, ce qui incitera les utilisateurs à saisir des informations dans un format ou une plage spécifique avant la soumission.