フォームを送信することは、効果的なフォームを作成するのと同様に重要です。顧客のフィードバックを集めたり、調査を行ったり、データを収集したりする際、フォームの配布方法は、応答率やユーザー体験に大きな影響を与える可能性があります。
過去には、PDFフォームに記入してメールで送信するのは複雑でした。フォームを印刷し、記入し、スキャンしてメールに添付する必要がありました。しかし、今ではオンラインフォームツールのおかげで、このプロセスは簡単になりました。
このブログでは、オンラインフォームを共有して応答を得るためのさまざまな方法を見ていきます。それぞれのオプションとその使用方法を探ります。
オンラインフォームの作成
フォームを送信する前に、フォームを作成する必要があります。この目的のために、PlatoFormsをお勧めします。この直感的なプラットフォームは、プロフェッショナルでカスタマイズ可能なフォームを簡単にデザインするためのさまざまな機能を提供します。
PlatoFormsを使用すると、既存のPDFを簡単にオンラインで記入可能なフォームに変換したり、フォーム作成機能を使用して新しいものをゼロから作成したりできます。
最新のAI搭載フォーム認識のおかげで、プロセスはさらに迅速かつスマートになりました。PDFをアップロードするだけで、AIがフィールドと構造を自動的に検出し、数秒でインタラクティブなオンラインフォームに変換します。これにより時間を節約できるだけでなく、正確性と一貫性も確保され、フォーム作成がこれまで以上に簡単になります。
以下に示すように、私たちのツールで作成できるスタイリッシュなオンラインフォームの例をいくつか見てみましょう:
PlatoFormsでフォームを送信
前のステップで、PlatoFormsでフォームを作成しました。今度はこれらの素晴らしいフォームをオーディエンスと共有する時です。
PlatoFormsは、さまざまなシナリオや好みに応じた複数の方法でフォーム記入の招待を送信する手段を提供します。これには、公開URLの共有、スクリプトを使用したフォームの埋め込み、簡単にアクセスできるQRコードの生成、メール招待の送信が含まれます。選択は、オーディエンスやフォームの目的など、さまざまな要因に依存します。各方法は異なる目的を持ち、独自の利点があります。
- 公開URL: リンクを持っている人なら誰でもフォームにアクセスして記入できるため、広範な配布に最適です。ウェブサイト、ソーシャルメディア、または任意のオンラインプラットフォームでのフォーム共有に理想的です。
- 埋め込みスクリプト: フォームをウェブサイト、アプリケーション、または他のデジタルプラットフォームにシームレスに統合でき、アクセス性を向上させます。HTMLやJavaScriptに精通しているフォーム作成者に適しています。
- QRコード: ユーザーがモバイルデバイスを使用してフォームにすばやくアクセスできる便利な方法を提供します。オフラインプロモーションに最適です。
- メール招待: よりターゲットを絞ったアプローチを提供し、特定の受信者に直接到達できます。この方法は、意図した個人のみがフォームにアクセスできるようにし、セキュリティとプライバシーを強化します。さらに、メール招待ではメッセージと送信者情報をカスタマイズでき、コミュニケーションにプロフェッショナルなタッチを加えます。
注意: フォームを公開すると、公開URL、埋め込みスクリプト、またはQRコードが提供され、回答者にさまざまな共有オプションが提供されます。ただし、メール招待には追加の設定が必要です。
全体として、公開URL、埋め込みスクリプト、QRコードのオプションは多様性と使いやすさを提供しますが、メール招待はプロフェッショナリズムとセキュリティに優れており、機密またはセンシティブなフォームに最適です。多くのオプションがあるため、混乱しているかもしれませんが、心配しないでください。次に、さまざまな方法のプロセスを説明します。
公開URL
このオプションは、フォームを送信したい人のメールアドレスが不足している場合に役立ちます。
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オンラインフォームを公開した後、展開されたウィンドウでフォームの公開URLをコピーします。
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URLをオーディエンスと共有します。
お客様がリンクをクリックすると、オンラインフォームに直接アクセスできます。
ヒント: 公開URLを使用して、オンラインフォームを任意のウェブページに埋め込むこともできます。詳細については、ブログURLを使ったフォームの埋め込みを参照してください。
埋め込みスクリプト
フォームをウェブサイトにホストしたい場合は、埋め込みオプションを使用できます。これにより、ウェブサイトエディタに簡単にコピーして貼り付けることができるHTMLコードが提供されます。
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フォームを公開します。
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展開されたウィンドウで、埋め込みスクリプトタブに切り替えます。
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埋め込みスクリプトをコピーして、ウェブページまたはアプリケーションに挿入します。
これにより、ウェブサイトにフォームが表示されます。この方法により、オーディエンスはウェブサイトを離れることなくフォームに簡単にアクセスできます。
QRコード
スクリプトの埋め込みと同様に、フォームを公開した後:
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QRコードタブに移動します。
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QRコードを画像としてダウンロードしてお客様と共有するか、コードをコピーしてウェブページに埋め込むオプションがあります。
いずれの場合も、お客様はモバイルデバイスでQRコードをスキャンすることでオンラインフォームに便利にアクセスできます。
メール招待
特定のお客様にフォームを送信するためのメールアドレスがある場合、メールは最も適した方法です。PlatoFormsでは、お客様にパーソナライズされたメール招待を作成して送信することもできます。
フォームを公開した後:
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ダッシュボードに移動し、希望のフォームを選択します。
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フォームの右上にある設定（歯車）ボタンをクリックし、招待をクリックします。
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展開された招待パネルで、次のような設定を行います:
- 招待の追跡
- メールアドレスの設定
- メール内容のカスタマイズ
- メール本文での変数の使用
- パスワードでフォームを保護
詳細については、招待の設定を参照してください。
さあ、応答を待ちましょう！
フォームを共有した後、応答を受け取るのを待ちます。提出があった場合、お客様のニーズに応じて追加のワークフローをトリガーすることができます。PlatoFormsは、統合機能を提供することでこのプロセスを簡素化します。最新のMakeとの統合により、ユーザーフレンドリーなノーコードのドラッグアンドドロップビジュアルプラットフォームを使用して、数千のアプリやAPIとシームレスに接続できます。PlatoFormsのMake統合について詳しくはこちらをご覧ください。
結論として、フォームを効果的に送信することは、応答とエンゲージメントを最大化するために不可欠です。PlatoFormsを使用すると、特定のニーズに合わせた複数の送信方法を提供する多様なプラットフォームを利用できます。公開URLの共有、フォームの埋め込み、QRコードの生成、またはメール招待の送信を好むかどうかにかかわらず、PlatoFormsがサポートします。フォームを直接顧客、従業員、またはチームメイトと共有することで、コンバージョン率を向上させ、必要なデータを確実に取得できます！今すぐ無料でサインアップして、フォーム配信プロセスを効率化しましょう！
