フィールドチームがデジタル点検に切り替える理由

業界がOSHA、DOT、または内部QAのための特定の点検チェックリストフォームを必要とする場合、レイアウトを変更することはできません。

数分でPDFからウェブフォームへのコンバーターを使用して変換します。AIフィールド認識が組み込まれており、フィールドが自動的に検出されるため、すべてを最初から再構築する必要はありません。記入可能なPDFフォームをオンラインで作成し、コンプライアンスのために元のレイアウトを保持することもできます。

完全にデジタルな体験を好む場合は、1,000以上の即使用可能なテンプレートを使用してカスタムウェブフォームを作成するか、AIフォームジェネレーターを使用して、必要なものを説明するだけで構造化された業界特有のチェックリストを瞬時に作成します。手動設定は不要です。

選択フィールド（チェックボックスやラジオボタンなど）を使用して、検査官がアイテムを「合格」、「不合格」、「完了」とすばやくマークできる明確な点検ワークフローを作成します。

しかし、「不合格」と書かれたボックスをチェックするだけではほとんど何もわかりません。写真またはファイルアップロードオプションを追加することで、チェックを行う人が壊れたパイプや欠けている安全ガードをカメラで指し示すことができます。これを条件付きロジックと組み合わせて、選択フィールドで「不合格」を選択した場合にのみ写真のアップロードを強制し、欠陥が完璧に記録されるようにし、合格したアイテムを遅らせることなく進めます。

チームの時間を節約し、位置エラーを防ぐために、既に部分的に入力されたフォームを送信します。

招待機能を使用して、ディスパッチャーはプロパティ点検チェックリストを直接検査官のメールまたは電話に送信できます。一括事前入力で、サイトアドレス、機器のシリアル番号、クライアントの詳細を入力できます。

さらに、Google Mapsによる住所自動補完を使用すると、ユーザーが入力する際に検証済みの住所を提案し、ストリート、都市、州、郵便番号などのコンポーネントを自動入力することで、入力とエラーを減らすことができます。検査官はリンクを開き、事前に入力されたデータを確認し、実際の監査に完全に集中します。

監査の核心は責任です。組み込みの署名フィールドを使用してその場で法的に拘束力のある署名を取得し、コンプライアンス記録のために署名証明書を自動生成します。

署名が完了すると、作業は受信トレイに留まりません。ワークフロー自動化を設定して、結果に基づいて完了した点検チェックリストフォームをルーティングします。安全チェックが失敗した場合は、メンテナンスクルーに自動的に通知します。合格した場合は、クライアントまたはコンプライアンスデータベースにクリーンなPDFコピーを直接送信します。統合を使用して。複雑な多段階監査の場合は、検査官を一度に1つの質問に案内する会話型フォームレイアウトを試してください。