同じ情報を何度も入力するのをやめましょう
一度入力して、複数のPDFを生成
すべてのデータを収集し、複数のPDFにリンクするためのマスターフォームを作成します。各ドキュメントごとに別々のフォームを作成する代わりに、PlatoFormsは1つの送信を再利用して、瞬時にドキュメントパッケージ全体を反映します。
一度入力して完了
すべてのPDFに対する1つのワークフロー
1つのフォームをすべてのドキュメントに接続
複数のPDFのための1つの入力フォーム
1つのプロセスに対して複数のフォームを使用するのは誰にとっても苦痛です。人々は名前や住所を5回も入力することに苛立ちます。あなたは不完全な送信を管理するのに時間を浪費します。マスターフォームは、再利用可能な入力フォームをすべてのPDFドキュメントに接続することでこれを解決します。
マスターフォームの設定方法を学ぶ
複数PDFワークフローのために設計
一度作成して、どこでも使用
フィールドを追加し、PDFを接続し、1つのリンクを共有して一度入力し、同じデータをどこでも使用します。誰かがそれを記入すると、すべての完了したドキュメントを瞬時に取得できます。ユーザーへの説明は不要で、欠落したフォームを追いかける必要もありません。以下のビデオでその仕組みをご覧ください。
Learn through step-by-step demos and tutorials
一度作成して、複数のPDFを自動反映
PlatoFormsのマスターフォームがどのように一度入力し、複数のPDFにデータを再利用し、すべてを1つのZIPでダウンロードできるかをご覧ください。
なぜマスターフォームが複数PDFワークフローの究極の選択肢なのか
PlatoForms vs. 標準的なフォームビルダー
| 機能 | PlatoFormsマスターフォーム | 一般的なフォームビルダー (標準PDFマッピング) |
|---|---|---|
| 複数PDFマッピング | ✓ 1つのフォームを複数のPDFに同時にリンク | 通常、1つのフォームは1つのPDFにのみリンク |
| 出力形式 | ✓ すべての完了したドキュメントを含む即時ZIPパッケージ | 個別のPDFダウンロードのみ |
| フィールドの再利用性 | ✓ すべてのPDFに同じフィールド（例：署名）をマッピング | 新しいフォームごとにフィールドを手動でマッピングする必要あり |
| オリジナルレイアウト | ✓ オリジナルのPDFレイアウトをそのまま保持 | 複雑なレイアウトやフォントスタイルを壊すことが多い |
| データ検証 | ✓ エラーを減らすためのフィールド検証ルールを設定 | 基本的なフィールド検証のみ |
| 最適な用途 | ✓ HRオンボーディング、法的バンドル、医療受付 | シンプルな単一ページのデータ収集 |
FAQ’S
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マスターフォームは誰のためのものですか？
マスターフォームは、同時に多くのPDFを扱うチームのために設計されています。ほとんどのフォームビルダーは1フォームあたり1PDFで止まりますが、私たちはHRオンボーディング、法的パケット、または医療受付などの書類フォルダ全体を1つのリンクで自動化できるようにします。 -
マスターフォームの設定は難しいですか？
いいえ。最初にマスターフォームを作成し、次にPDFをリンクし、フィールドをドラッグして配置することでフィールドを再利用します。設定は簡単で、技術的なサポートは必要ありません。 -
マスターフォームからデータをエクスポートできますか？
はい、マスターフォームの送信データをCSVとしてエクスポートし、Excelや他のツールでさらなる分析や処理に使用できます。 -
1つのマスターフォームにどれだけのPDFを接続できますか？
1つのマスターフォームに複数のPDFドキュメントを接続できます。ワークフローが必要とするだけ多くのPDFにフォームフィールドをマッピングします。 -
同じフィールドを複数のPDFに表示できますか？
はい、同じマスターフォームフィールドを異なるPDFの複数の場所にマッピングできます。たとえば、署名フィールドは必要なすべてのページやドキュメントに表示できます。 -
マスターフォームでデータの正確性をどのように確保しますか？
マスターフォームのフィールドに検証ルールを設定することで、ユーザーが送信前に特定の形式や範囲で情報を入力するよう促すことができます。