クリップボードの遅延を排除し、検査フォームと積荷明細書を数分でデジタル化
サプライチェーンと物流のためのデジタル書類
PlatoFormsは、既存の製造業および輸送業のPDF（車両検査フォーム、積荷明細書、品質管理チェックリスト）をモバイル対応のオンラインフォームに変換します。ドライバーやフロアワーカーが携帯電話からデータを提出し、検査写真をアップロードし、貨物がドックを離れる前に法的に有効な文書に署名できるようにします。
どこからでもフィールドデータを収集
PDFレイアウトを保持しながらオンライン入力を可能にする
既存の検査および出荷文書を変換
製造業および物流チームは、検査報告書、メンテナンスログ、出荷フォームなどの標準化された文書に依存することがよくあります。
PlatoFormsを使用すると、これらのPDFをアップロードして記入可能なオンラインフォームに変換できます。AIが自動的にフィールドを検出し、テキスト入力、チェックボックス、署名などを識別します。
グローバルな運用のために、PlatoFormsは多言語フォームとダッシュボードもサポートしており、地域を超えてチームが運用文書をより簡単に完了できるようにします。
運用入力に基づいて関連する質問を表示
条件付きロジックを備えた動的フォーム
製造業および輸送業の組織は、多くの異なるコンテキストで運営されています。異なる機械、車両、出荷タイプ、施設などです。
条件付きロジックを使用して、PlatoFormsのフォームは、以前の回答に基づいて関連する質問を動的に表示できます。たとえば、特定の車両タイプを選択すると追加の安全チェックがトリガーされることがあり、特定の検査結果がフォローアップ報告フィールドを促すことがあります。
輸送と物流のために、これを住所自動補完と組み合わせて、出荷先を即座に確認し、入力することができ、手動入力を排除します。
これにより、チームは関連する質問のみを表示し、完全で正確な運用データをより迅速に収集できます。
複数の運用文書を自動的に生成
マルチドキュメントワークフローのためのマスターフォーム
運用プロセスでは、同じ情報を含む複数の文書が必要なことがよくあります。たとえば、出荷文書には、配送記録、コンプライアンスフォーム、内部追跡文書が必要です。
マスターフォームを使用すると、PlatoFormsは情報を一度収集し、複数のPDF文書に自動的に入力します。各文書は、提出されたデータを受け取りながら、元の形式を維持します。
これにより、冗長なフォーム入力が排除され、すべての運用文書に一貫した情報が確保されます。
内部手順に合わせたフォームを設計
産業ワークフロー向けの柔軟なWebフォームビルダー
すべてのプロセスが既存のPDFから始まるわけではありません。私たちのWebフォームビルダーを使用して、ゼロからレスポンシブなデジタルフォームを構築するか、AIフォームジェネレーターで瞬時に作成します。
また、提出物をカスタムPDFテンプレートにマッピングして、内部報告、機器要求、倉庫運用のための標準化された文書を自動的に生成できます。
モバイルワーカーのためにフォームの完了を簡素化
フィールドレポートのための会話型フォーム
迅速に動く運用環境では、長いフォームは作業者が正確に完了するのが難しいことがあります。
PlatoFormsは、質問を一度に一つずつガイド付きインターフェースで提示する会話型フォームを提供します。この形式は認知負荷を軽減し、ユーザーが各入力に個別に集中できるようにし、モバイルデバイスでの複雑なレポートの完了を容易にします。
迅速に始めるために、チームはフォームテンプレートライブラリを参照して、検査、メンテナンスレポート、またはフィールドデータ収集のための会話型形式に変換できる即使用可能な運用フォームを見つけることができます。
スマートフォンやタブレットでレポートを完了するドライバー、技術者、検査員にとって、会話型フォームは完了率とデータの正確性を大幅に向上させることができます。
運用を自動化し、1つのワークフローで支払いを回収
シームレスなデータ同期と統合された支払い
製造業および輸送チームは、サプライチェーンを効率的に動かすために接続されたシステムに依存しています。
PlatoFormsの統合により、完了したマニフェストと構造化データがクラウドドライブ、スプレッドシート、または自動化ツールに自動的に同期され、手動入力が排除されます。
データ同期に加えて、新しいStripe Payment統合を使用して、フォーム内で直接運賃や機器のデポジットを回収できます。Apple Pay、Google Pay、動的計算の組み込みサポートを備えており、運用データと支払いが1つのシームレスなステップでスムーズに流れます。
FAQ’S
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最終的なPDF出力は、私たちの必須のDOTまたは税関フォームと同じように見えますか？
はい、絶対に見えます。 PlatoFormsはユニークなオーバーレイ技術を使用しています。厳格な規制PDFをアップロードすると、私たちのプラットフォームがその上にモバイル対応のWebフォームを構築します。ドライバーがデータを提出すると、それが元のPDFレイアウトに正確にスタンプされます。モバイルデータ入力の容易さを享受しながら、必須の法的フォーマットを損なうことはありません。 -
フィールドドライバーはどのようにして損傷した貨物の証拠をキャプチャできますか？
インシデントレポートや積荷明細書フォームにファイルアップロードフィールドを簡単に組み込むことができます。ドライバーはアップロードボタンをタップし、デバイスのカメラを使用して損傷したパレットや破損したシールの写真を撮影し、直接添付できます。これらの画像は最終PDF文書に安全に添付され、クラウドストレージに同期されます。 -
毎日の機械検査には60の質問があります。作業者はそれを電話でスクロールするのが嫌ではありませんか？
長い従来のフォームは、作業者が無意識にチェックボックスをチェックする「鉛筆を振る」状態を引き起こします。これを会話型フォーム機能で解決します。大規模なチェックリストを直感的なチャットのようなインターフェースに変換し、一度に1つの質問を提示します。作業者の集中力を維持し、正確性を確保し、小さな画面でも美しく機能します。 -
ドライバールートを事前に入力して、毎回入力する必要がないようにできますか？
はい。 ディスパッチャーは編集可能な招待状を使用して特定のドライバーにパーソナライズされたURLを送信できます。名前、トラック番号、トレーラーID、目的地を事前に入力できます。ドライバーがリンクを開くと、到着時間や商品の状態などの変数データを入力し、署名を適用するだけです。 -
機器修理のための多段階承認をどのように処理しますか？
PlatoFormsワークフローを使用すると、指揮命令系統を完全に自動化できます。オペレーターが破損した油圧ラインを報告するフォームを提出すると、その特定のデジタル文書が自動的に修理工に転送されます。修理工が修理を記録し署名すると、安全監督者に最終承認のためにルーティングされます。もう工場内を紙を持って歩く必要はありません。 -
現在のファイリングキャビネットをどれくらい早くデジタル化できますか？
驚くほど早くできます。私たちのAI駆動のフィールド検出は、アップロードされたPDFのテキストボックス、チェックボックス、署名ラインを自動的に識別し、即座にマッピングします。完全に新しいプロセスの場合、AIフォームジェネレーターがシンプルなテキスト説明からカスタムレイアウトを数秒で構築できます。 -
これらのデジタルフォームはB2B物流およびキャリア契約に適していますか？
はい。 マスターフォームは、特に重いB2Bオンボーディングのために設計されています。新しいキャリアはビジネス情報を一度入力するだけで、MSA、W-9、NDAが同時に入力されます。さらに、カスタムドメイン（CNAME）機能により、すべてのフォームリンクとメールが公式ドメイン（例：forms.yourlogistics.com）から送信され、サプライチェーンパートナーシップに必要な高い信頼性を維持します。 -
これを維持するためにITリソースが必要ですか？
全く必要ありません。PlatoFormsは、運用マネージャー、ディスパッチャー、工場監督者のために構築されたノーコードソリューションです。複雑なルーティングロジックを設定したり、PDFをマッピングするために開発者のスキルは必要ありません。私たちは、ステップバイステップのドキュメント、ビデオチュートリアル、および迅速なカスタマーサポートを提供し、サプライチェーンがスムーズに動くようにします。
