Otimizando a Educação com Formulários Online

Provas online e tarefas com tempo limitado são simples com o campo de contagem regressiva. Defina um temporizador que começa quando um aluno abre o formulário — ideal para testes surpresa ou provas em sala de aula. Para exames finais ou inscrições para bolsas de estudo, use um prazo fixo para garantir que todas as submissões sejam feitas até uma data e hora específicas.

Lembretes personalizáveis mantêm os alunos no caminho certo, e você pode exibir uma mensagem clara quando o tempo acabar. Este recurso garante justiça e ajuda a gerenciar avaliações de forma eficaz, seja para uma única sala de aula ou para toda a escola.

Alunos do último ano precisam de liberação de cinco departamentos: biblioteca, finanças, conselheiro, diretor de atividades e diretor. Formulários de papel tradicionais levam semanas ou se perdem, e anexos de e-mail causam confusão de versões.

Os fluxos de aprovação do PlatoForms atribuem cada seção ao departamento certo, notificam o próximo quando estiver pronto e mostram aos preenchentes apenas os campos de que precisam. Lembretes integrados mantêm as aprovações no caminho certo. O que costumava levar três semanas agora termina em três dias — sem formulários perdidos, sem correr atrás de assinaturas.

Muitas escolas publicam seu primeiro formulário digital em apenas 10 minutos. Carregue um PDF, e a IA do PlatoForms detecta e mapeia todos os campos — caixas de texto, caixas de seleção, assinaturas, datas e listas suspensas — transformando-o em um formulário digital funcional. Visualize, ajuste rótulos se necessário, e publique mantendo seu layout, marca e linguagem legal intactos.

Para formulários personalizados, comece a partir de um modelo ou descreva suas necessidades — como um formulário de participação em esportes com informações do aluno, contatos de emergência, histórico médico e isenção de responsabilidade — e nosso gerador de IA constrói automaticamente a estrutura do formulário.
Sem programação, sem espera pelo TI.

Formulários escolares longos podem sobrecarregar pais e alunos, levando a submissões abandonadas.

Os formulários conversacionais do PlatoForms guiam os usuários uma pergunta de cada vez, pulam seções irrelevantes e mostram o progresso. Mude qualquer PDF, formulário web ou fluxo de trabalho para o modo conversacional com um clique, sem redesenhos, preenchimentos mais rápidos e uma experiência mais suave para a comunidade escolar.

PlatoForms garante que as submissões de formulários fluam perfeitamente para os sistemas existentes da sua escola sem entrada manual de dados.

Sincronize automaticamente formulários completos para Google Drive, Dropbox, OneDrive ou Box, colete pagamentos via Stripe, ou automatize fluxos de trabalho com Zapier, Make, ou Pabbly.

Para integração direta com SIS, envie dados estruturados em JSON via API de webhooks, ou exporte como CSV, JSON ou PDFs. Com PlatoForms, formulários digitais se tornam o centro alimentador da infraestrutura de dados de seus alunos — rápido, organizado e sem complicações.

Digital funciona para a maioria das famílias, mas não para todas. Mantenha tablets no local para aqueles sem dispositivos e ofereça PDFs em papel se preferirem. As famílias podem ativar a configuração salvar para mais tarde e retomar a qualquer momento — perfeito para reunir registros.

Para vagas limitadas, defina limites de submissão para fechar automaticamente o registro e redirecionar famílias extras para uma lista de espera. Flexível, digital-first, mas nunca apenas digital.

Matrícula escolar significa pilhas de formulários — registros de saúde, contatos de emergência, consentimento de transporte, liberação de fotos, acordo de tecnologia. Os pais preenchem o mesmo nome, endereço e número de telefone em cada página.

O Formulário Mestre do PlatoForms resolve isso. Os pais preenchem um formulário inteligente, e o sistema preenche automaticamente todos os seus documentos de matrícula. Crie campos reutilizáveis como “Nome do Aluno” ou “Assinatura dos Pais” uma vez, depois mapeie-os para cada PDF no seu pacote.

Quando as famílias enviam, você recebe todos os documentos completos em um arquivo ZIP organizado — sem correr atrás de formulários perdidos, sem cópias manuais entre PDFs. Configure uma vez, use para cada novo aluno. O que costumava levar 30 minutos por família agora leva 5.