Formulários Online Compatíveis com HIPAA Criados para Saúde

Com a robusta plataforma do PlatoForms, alcançar conformidade com HIPAA é fácil. Desde a criptografia automática dos dados do formulário até a proteção de assinaturas eletrônicas, as informações de saúde dos seus pacientes permanecem confidenciais e protegidas, garantindo conformidade com facilidade.

Carregue seus PDFs de admissão de pacientes e veja a AI escanear, reconhecer e mapear automaticamente cada campo—caixas de seleção, assinaturas, caixas de texto, datas, listas suspensas—em minutos, não horas. Nossa detecção de campo inteligente preserva a marca da sua prática, linguagem legal e protocolos clínicos exatamente como projetados. Zero codificação necessária, conformidade total automática.

Começando do zero? Escolha entre modelos de saúde pré-construídos ou simplesmente descreva o que você precisa em linguagem simples, nosso gerador de formulários por AI constrói instantaneamente um formulário completo e estruturado com configurações compatíveis com HIPAA.

Com nossos formulários online, os pacientes podem facilmente agendar consultas, atualizar seu histórico médico ou se registrar como novos pacientes de qualquer lugar, em qualquer dispositivo—automatizando sua papelada de novos pacientes para economizar tempo e reduzir custos administrativos. Minimize ausências enviando formulários de consulta que também servem como confirmações.

Configure e-mails de lembrete automáticos em 1 dia, 3 dias para acionar lembretes sempre que consultas forem agendadas. Quando os pacientes completam formulários de admissão antes de chegar, eles têm 30% mais chances de comparecer, mantendo sua agenda cheia e sua prática funcionando sem problemas.

O PlatoForms integra-se com suas ferramentas existentes. Salve automaticamente formulários completos no armazenamento em nuvem (Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box) organizados por nome do paciente e data.

Incorpore formulários de pagamento online diretamente em seu site e integre-se com processadores de pagamento como Stripe, permitindo que os pacientes paguem contas de forma conveniente e segura.

Formulários longos de admissão em telas pequenas sobrecarregam os pacientes. Eles abandonam no meio do formulário ou pulam seções.

Formulários conversacionais apresentam uma pergunta de cada vez—como uma conversa amigável, não um documento governamental. Os pacientes completam os formulários 40-60% mais frequentemente, e sua equipe recebe dados completos em vez de pranchetas meio preenchidas.

Autorizações prévias e encaminhamentos geralmente passam pela recepção → enfermeira → médico → faturamento. Formulários em papel são lentos e propensos a erros.
Com os fluxos de trabalho do PlatoForms, cada pessoa vê apenas sua seção—enfermeiras lidam com a admissão, médicos assinam campos clínicos, faturamento lida com pagamentos. Notificações e lembretes automáticos mantêm o processo em movimento, todos trabalham no mesmo formulário seguro, sem caos de ‘Quem tem a cópia mais recente?’.

Novos pacientes precisam de vários formulários: questionário de admissão, autorização HIPAA, política financeira, consentimento para tratamento.
Com os Formulários Mestres do PlatoForms, eles preenchem uma tela. O PlatoForms gera todos os quatro PDFs completos instantaneamente, agrupados e prontos para o prontuário. Não mais ‘Qual formulário eles não assinaram?’ Não mais ligar de volta para os pacientes. Sua recepção recebe um pacote completo toda vez.

Nem todo paciente precisa de todas as perguntas.
Lógica condicional mostra ou oculta seções com base nas respostas—se um paciente diz ‘Não’ para medicamentos, campos de dosagem de acompanhamento desaparecem. Campos são obrigatórios apenas quando relevantes—detalhes de seguro são obrigatórios se faturando seguro, opcionais para pagamento em dinheiro.
As respostas podem até redirecionar para diferentes páginas de confirmação: sintomas urgentes → ‘Ligue para nós imediatamente’, acompanhamento de rotina → ‘Nos vemos na quinta-feira’. Formulários mais inteligentes significam menos frustração e mais dados completos.

Use Zapier, Make, ou Pabbly para construir fluxos de trabalho personalizados—envie notificações do Slack para formulários urgentes, adicione respostas ao Google Sheets, crie tarefas no seu sistema de gerenciamento de projetos.
Para integração direta com EHR, use nossa API webhook para enviar dados automaticamente. Exporte para CSV, JSON ou PDF a qualquer momento para importação manual.

Você permanece totalmente flexível. Dê tablets aos pacientes na sala de espera—eles preenchem formulários como uma prancheta, mas os dados vão direto para o seu sistema. Precisa de papel? Imprima PDFs.
Quer que os pacientes comecem em casa e terminem no consultório? Ative salvar para mais tarde. Para eventos como clínicas de vacinação, defina limites de submissão e redirecione automaticamente para uma lista de espera quando estiver cheio. O PlatoForms funciona do jeito que seus pacientes fazem.

Quando um auditor pergunta, ‘O formulário de consentimento da Sra. Johnson foi recebido?’ você precisa de respostas instantâneas. O PlatoForms mantém registros de atividade abrangentes para cada interação—incluindo e-mails enviados, endereços de e-mail e exclusões manuais de submissões. Formulários de consentimento vêm com certificados de assinatura documentando exatamente quando os pacientes assinaram, junto com PDFs e outros anexos.
Durante auditorias HIPAA, você pode produzir documentação completa em minutos em vez de horas. Todos os registros são criptografados e controlados por acesso, atendendo automaticamente aos requisitos da Regra de Segurança.