想像一下，您經歷了所有步驟來申請員工獎金，卻被告知為了直接存款，您必須下載、打印、簽名、掃描並重新上傳 PDF。令人沮喪，對吧？
從難以辨認的手寫到打字錯誤，紙質流程的困擾是真實存在的。在當今技術先進的時代，大多數人已經不再擁有傳真機、打印機或 USB 驅動器。隨著我們進入後 COVID 時代，打印文件應該保留給最過時的流程。
如果您正在處理 PDF 表單的複雜性，您並不孤單。本指南將幫助您擺脫紙質文件的束縛，擁抱創建在線可填寫 PDF 表單的簡單性，使您的工作流程更順暢、更高效。讓我們一起踏上這段旅程！
相關文章： 如何構建在線表單
讓 PDF 更友好：互動表單的優勢和劣勢
二十年來，像 Adobe Acrobat 這樣的工具為 PDF 提供了互動功能，允許輕鬆的數字填寫而無需打印。在您深入了解之前，讓我們權衡一下優缺點：
| 優點 | 缺點 |
|---|---|
認識到效率的需求，本文探討了更順暢、更友好的表單填寫體驗的替代方案。
將 PDF 轉換為在線可填寫表單：更優的方式
超越上述步驟，讓我們探索一種克服先前提到的缺點的解決方案。使用在線表單工具，您可以將 PDF 文檔轉換為可以鏈接或嵌入網站的表單。現在，讓我們深入了解使用在線可填寫 PDF 表單的優勢：
-
效率： 在線 PDF 表單簡化了數據收集過程，消除了手動數據輸入的需求，減少了文書工作。
-
可訪問性： 用戶可以從任何有互聯網連接的地方填寫在線 PDF 表單，提高了可訪問性和便利性。
-
準確性： 在線表單減少了手動數據輸入相關錯誤的風險，提供了更準確和可靠的信息。
-
成本節約： 使用在線表單實現無紙化可以節省與紙張、打印和存儲相關的成本。
-
時間節省： 在線表單的數字化特性加速了數據收集過程，為表單創建者和回應者節省了時間。
-
安全性： 在線 PDF 表單通常配有加密和安全存儲選項，確保敏感信息的機密性和保護。
-
自定義： 用戶可以輕鬆創建和自定義在線 PDF 表單，以滿足其特定需求，根據不同用途調整表單。
-
環境影響： 通過減少對紙張的依賴，在線 PDF 表單有助於環境可持續性並減少碳足跡，這與傳統的紙質流程相關。
通過接受轉向在線可填寫 PDF 表單，您不僅提升了用戶體驗，還增強了文檔的安全性和可訪問性。
釋放在線表單工具的力量
現在您認識到提升表單創建工作流程和體驗的關鍵作用，下一個考慮因素是：您應該選擇在線 PDF 表單創建器還是在線表單編輯器來將它們轉換為互動的、可填寫的、高度兼容的在線表單？
答案是 肯定的！
雖然使用 PDF 或傳統 PDF 表單工具的便利性顯而易見，但與在線方法提供的眾多優勢相比，它們仍然有所不足。
進入 PlatoForms，您的首選 PDF 在線編輯器和一站式解決方案工具。無論您需要 PDF 表單編輯器、創建在線表單，還是將現有的 PDF 轉換為在線表單，PlatoForms 允許您在一個集中位置創建、分發、存儲和管理它們。這是簡化您的表單管理並釋放在線工具全部潛力的關鍵。
如何創建在線 PDF 表單？
令人興奮的消息！您不必是 IT 專家就能製作在線 PDF 表單；它對初學者友好，具有無需編碼的簡單拖放界面。我們提供全面的支持系統，包括逐步指南、視頻、教程和專業 IT 協助，確保您從新手到大師的旅程順利。在這裡，我們提供從頭開始創建 PDF 表單的一般步驟——所有編輯都像所見即所得一樣簡單！
免費註冊 並立即開始構建，享受 15 天 的高級功能訪問！
步驟 1：登錄您的 PlatoForms 帳戶
導航到表單構建器並選擇 開始構建。
步驟 2：準備要轉換的 PDF 或從零開始創建
表單構建器使您可以從現有的 PDF 表單或從頭開始進行轉換。根據您的情況選擇最合適的解決方案。
步驟 3：上傳您的 PDF
上傳 PDF 後，您有兩個選擇：
PlatoForms 提供 PDF 表單在線 和 網頁表單。選擇「構建網頁 PDF 表單」。PDF 表單將小部件映射到相應的字段。該過程將上傳的 PDF 轉換為網頁表單；您可以輕鬆輸入文本、標題、簽名等。
步驟 4：設計您的表單
是時候設計您的表單外觀了！PlatoForms 包含一個拖放表單構建器，允許您方便地輸入和編輯文本。
要編輯文本框，點擊「單行文本」。您可以在此部分輸入表單名稱和填寫名稱。
PDF： 在此部分更改 PDF 字體大小、字體樣式和文本顏色。
預覽： 此部分使您能夠查看文本在實際表單中的外觀。
要添加標題，將文本框添加到表單構建器並輸入您的文本。您可以使用左側列中的工具設置文本樣式。
步驟 5：自定義並向您的網頁表單添加元素！
點擊「添加」按鈕以添加文本輸入、選擇、簽名和照片等元素。您可以輕鬆拖放框，隨時隨地添加，或根據需要添加複選框。
使用表單構建器頂部工具欄中的工具將問題添加到您的表單中。隨著字段的添加，您應該決定最佳的數據呈現方式——輸入框、選擇（單選按鈕）、下拉菜單等。
通常，如果是自定義答案，輸入框效果最佳；而如果是多選，使用選擇工具或下拉列表。我喜歡對較小的列表（兩三項）使用選擇框，對較長的列表（三項或更多）使用下拉列表。不過，這是您的選擇，看看什麼最適合您！
在我使用的示例中：
姓名和電子郵件字段 = 輸入框
需要哪種類型的太空船？= 下拉菜單
您有宇航員執照嗎？= 選擇
頂尖提示：設置好字段後，您可以拖放它們以移動它們，將它們精確定位在您想要的位置。
完成後，點擊「預覽」按鈕查看您剛創建的完成表單。您還可以在此部分輕鬆測試表單！
步驟 6：發布您的網頁 PDF 表單！
要分享您的網頁表單，點擊「發布」並分享公共 URL 或複製嵌入鏈接以將完成的表單包含在您的網站中。
再次，您有兩個發布選項：
- 公共 URL
這是一個直接鏈接到您的網頁表單的 URL。與您的用戶分享或將其添加到您的網站。您的訪客可以點擊鏈接訪問表單。
- 嵌入
此選項將網頁表單直接嵌入您的網站。只需複製嵌入代碼並將其添加到您頁面的 HTML 部分。然後網頁表單將直接在您的網站上可見（並可填寫）。
完成了？測試您的表單。
測試您的網頁表單的最簡單方法是訪問公共 URL 鏈接。將其複製到您的瀏覽器並填寫您的表單。
提交表單後，您將在您的 PlatoForms 帳戶儀表板中收到通知。您可以點擊通知查看用戶填寫的數據。
就是這樣！您現在知道如何創建在線 PDF 表單了。 恭喜！如果您認為將來可能需要幫助，請將此頁面加書籤，或查看我們的文檔頁面。
不再需要來回填寫和提交表單——使用 PlatoForms，填寫表單只需五個步驟左右即可輕鬆完成。
您嘗試過使用 PlatoForms 創建網頁表單嗎？在下面的評論中告訴我們您的體驗！
關鍵要點
如何設計您的表單？
打開文件後，您會注意到表單上方有選項卡，您可以使用第一個選項卡：
添加 - 此選項卡將顯示表單和 PDF 屬性。
您可以在表單中找到屬性，即文本輸入、下拉菜單、簽名和照片。這意味著您可以在表單中添加和格式化這些項目。而 PDF 屬性包含字體樣式和大小等元素。
要移動和調整表單中對象或框的大小，您可以點擊並拖動以進行調整、定位或調整大小。
如何使用預覽選項？
點擊預覽選項卡以預覽您的工作。您可以選擇預覽表單，它將顯示表單設計和空白詳細信息的預覽。而預覽 PDF 將讓您查看一個已填寫數據的文件，這將是當有人在其中輸入數據時的樣子。
如何發布您的作品？
如果您的表單對您來說已經可以了，點擊發布。您將返回到您的儀表板，彈出框將出現，要求您選擇公共或嵌入腳本。請複製您選擇的鏈接並與您的研究或調查的參與者分享。
如何監控您的數據？
從參與者收集的信息將發送到您的電子郵件以進行監控。您還可以在菜單左側查看提交。
