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您好，有什麼我們可以幫您的嗎？
如何設置 Slack 整合以獲取即時表單更新通知
問題 我可以設置 Slack 通知以便我的團隊實時獲取我們在線表單的更新嗎？ 答案 當然可以！ 您可以使用 PlatoForms 的整合功能為您的 Slack 頻道啟用即時通知。 此整合確保您能夠即時收到表單通知，並可以在指定的 Slack 頻道中監控已完成 PDF 的狀態。 通過這種整合設置，每當您的表單收到提交時，Slack 消息將自動發送到您指定的頻道或聯絡人。
閱讀更多如何與團隊成員協作
問題 我可以允許我的經理編輯我的表單而不共享我的登入憑證嗎？我該如何做到這一點？ 答案 當然可以！ PlatoForms 專為協作和團隊合作而設計。您可以邀請團隊成員，作為團隊擁有者，您可以自定義他們的訪問權限。 使用 PlatoForms 的團隊功能，您可以： 邀請團隊成員: 輕鬆邀請同事協作並在您的團隊內共享任務。 在團隊之間切換: 無縫地在不同團隊之間切換，簡化跨多個群組的多項目管理。 管理權限: 分配角色如「表單編輯者」、「表單提交者」或「表單提交查看者」，以控制每位團隊成員的訪問權限，確保他們擁有適合其任務的權限。 還有其他問題嗎？ 請訪問我們的 常見問題 頁面或 聯繫我們。
閱讀更多如何將表單提交上傳到我的雲端硬碟資料夾
問題 我使用 Google Drive 來整理我的文件。我可以自動將提交的表單保存到 Google Drive 資料夾嗎？ 答案 當然可以！ 您可以將您的線上表單連接到 Google Drive，並將其直接保存到指定的 Google Drive 資料夾。設置完成後，每當有人提交表單時，它將自動存儲在您選擇的 Google Drive 資料夾中。
閱讀更多如何區分和使用「表單設定」和「表單預設設定」
問題 我們能否簡化所有表單的自定義，如「確認訊息」和「顯示編輯提交」，以節省創建新表單的時間？ 答案 當然可以！ PlatoForms 提供了兩個有用的功能：「表單設定」和「表單預設設定」。以下是它們的區別： 表單設定 vs. 表單預設設定 表單設定： 自定義特定選項，如「確認訊息」或「顯示編輯提交」針對個別表單。這些更改僅影響選定的表單。 詳情請查閱用戶文檔中的管理表單設定部分。 表單預設設定： 這些是適用於整個團隊的全局偏好，影響所有未來的表單。這裡的任何更改僅影響新創建的表單，確保團隊的一致性設定。 簡而言之，表單設定是針對個別表單的調整，而表單預設設定則是針對所有新表單的全局預設。 接下來，我們將解釋如何訪問和配置表單預設設定。 訪問表單預設設定 前往儀表板。
閱讀更多如何將已發布的在線表單保存到我的電腦
問題 我可以將已發布的在線表單下載為 PDF 保存到我的電腦嗎？ 答案 當然可以！ 一旦您從表單生成器發布了您的在線表單，您可以將其下載為 PDF 保存到您的電腦中以備存檔。 注意： 下載的 PDF 無法填寫。 將已發布的表單保存到電腦 以下是將已發布的表單保存到電腦的方法： 進入 儀表板 並選擇所需的表單。
閱讀更多如何在線上克隆 PDF 表單時重新排序頁面
問題 我正在克隆一個較舊的線上表單，但我需要更改新版本中某些頁面的順序。我可以刪除某些舊頁面並插入新頁面嗎？ 答案 當然可以！ 當您正在克隆線上表單時，您可以輕鬆地根據所需的順序重新排列或重新排序 PDF 頁面。 重新映射頁面順序 在克隆表單時重新映射頁面順序而不重用 PDF： 首先，在上傳新 PDF 之前，啟用 新 PDF 中的頁面順序與舊 PDF 不同 選項。
閱讀更多如何自訂雲端硬碟子資料夾名稱
問題 當我將表單連接到雲端硬碟時，可以自動將儲存資料夾名稱與提交日期匹配，而不需要手動輸入嗎？ 答案 當然可以！ 當您將表單連接到雲端硬碟時： 您可以選擇雲端硬碟中的一個資料夾，並在其中創建一個子資料夾來存儲您的表單提交。 您可以使用類似於佔位符的「自訂欄位」來命名此子資料夾。當創建新的子資料夾時，這些自訂欄位將自動填入正確的信息。無需手動命名。 自訂子資料夾名稱 要給您的子資料夾自訂名稱，請按照以下步驟操作： 首先，與您的雲端硬碟整合。 一旦您的雲端硬碟帳戶連接完成，自訂您的整合設置。在這裡，您可以設置您在雲端硬碟中創建的儲存資料夾。 然後，創建一個子資料夾並使用自訂欄位命名您的子資料夾。 我可以在哪裡使用自訂欄位？ 除了雲端硬碟子資料夾名稱，您還可以在下載 PDF 名稱模式和電子郵件通知中使用自訂欄位。
閱讀更多如何使用初始值預填文字欄位
問題 我可以創建一個「註冊日期」欄位，自動填入今天的日期，讓我的客戶免去手動輸入的麻煩嗎？ 答案 當然可以！ 通過使用初始值功能，您可以在表單中添加一個欄位，並設置為自動顯示今天的日期。這意味著當回應者打開表單時，該欄位已經填入當前日期，讓註冊過程更加簡便。PlatoForms 還提供以下初始值選項： 初始值 類型 固定值URL 值今天的日期當前時間當前日期時間遞增代碼追蹤代碼IP 地址提交修訂 設置初始值 要設置初始值： 在表單建構器中，前往您想編輯的 文字 欄位，然後進入屬性面板。欲了解更詳細的步驟，請查看 設置初始值 部分。
閱讀更多我可以創建自訂和動態的表單電子郵件通知嗎
問題 我想在隨表單發送的電子郵件通知中包含修訂時間戳等信息。這可能嗎？ 答案 當然可以！ 發佈表單後，您可以使用變數設置具有個性化內容的電子郵件通知。這些變數使您能夠包含動態信息，如表單文本、共享的 PDF 連結或上傳的文件。 訪問電子郵件通知 要自訂電子郵件通知，您需要打開 通知 視窗。從那裡，您可以自訂表單的通知電子郵件。詳情請查看 訪問通知設置 部分。 插入變數 電子郵件通知中的「變數」就像可以根據需要變化的佔位符。它用於根據情況顯示不同的信息。例如，{{form_name}} 可以顯示特定表單的名稱。
閱讀更多如何在線上表單中使用條件邏輯
問題 我可以根據用戶的回答顯示或隱藏特定問題嗎？ 答案 當然可以！ 您可以在您的線上表單中使用條件邏輯來實現這一點。 什麼是條件邏輯？ 條件邏輯 根據用戶的回答調整表單。您可以使用它來相應地顯示或隱藏問題或部分。 讓我們一步一步地通過一個例子來了解。 確定場景 在創建註冊表單時，使用條件邏輯來顯示飲食限制選項框，如果參加者選擇「是」，則顯示；如果選擇「否」，則隱藏。 創建條件邏輯 要創建條件邏輯： 添加字段： 在此示例中，您需要： 單選字段（是/否）。
閱讀更多如何查看表單提交並下載摘要報告
問題 我可以有效地跟蹤所有表單提交，包括提交次數等具體數據嗎？ 答案 當然可以！ 在 提交 頁面的 摘要 標籤中，您可以輕鬆查看並下載所有表單提交的摘要報告。 無論您有一個表單還是多個表單，這個功能都能消除手動搜索的需要，使表單提交跟蹤變得輕而易舉。 訪問提交摘要 在 儀表板 的左側導航中，點擊 提交。
閱讀更多如何管理表單的可用性和過期時間
問題 我可以安排我的線上表單僅在特定日期和時間內可用，並在設定的時間後自動過期嗎？ 答案 當然可以！ PlatoForms 讓您可以控制線上表單的可用時間和過期時間。以下是操作方法： 設置計時器 要設置計時器，請從表單構建器中訪問 表單設置 面板： 點擊左上角的 點 (•••) 圖標，然後選擇 表單設置。 您將打開 表單設置 面板。
閱讀更多填表者關閉表單後能否恢復進度
問題 我的線上表單由多個頁面組成。填表者在意外關閉後能否恢復進度？ 答案 當然可以！ 您可以通過兩種方式讓填表者恢復進度： 自動保存： 進度會自動保存。即使表單被關閉，之前的回應也會被保留。 稍後保存： 添加一個 稍後保存 按鈕，提供填表者一個鏈接，在 60 天內返回並完成表單。 這些選項保證了即使在意外關閉或稍後返回完成時也能獲得無縫體驗。選擇最適合的選項並按以下步驟設置： 自動保存選項 在 儀表板 上將鼠標懸停於表單上。
閱讀更多如何啟用一次性表單提交
問題 我可以限制客戶對註冊表單的單次提交嗎？ 答案 當然可以！ 您可以使用 邀請 面板來實現這一點，確保每人僅能提交一次。這對於需要安全性的表單，如註冊或 RSVP 表單，非常理想。 此外，您可以在表單設置中設置提交限制。以下是操作方法： 方法一：啟用一次性提交 在 儀表板 上將鼠標懸停在表單上。 點擊右上角的 設置（齒輪）圖標，然後選擇 邀請。
閱讀更多我可以用密碼保護表單嗎
問題 我可以為我的客戶設置一個密碼保護的在線表單嗎？我該如何操作？ 答案 是的，你可以！ 使用 PlatoForms，你可以使用邀請密碼來保護你的表單。啟用此功能後，只有通過電子郵件獲得唯一密碼的接收者才能打開表單。 這是你的客戶將看到的： 他們需要輸入密碼才能訪問表單： 如何為你的表單設置密碼 要用密碼保護你的表單，請按照以下簡單步驟操作： 在你的儀表板上，將鼠標懸停在你想要保護的表單上。 打開邀請面板。
閱讀更多如何創建團隊可訪問的電子郵件模板
問題 我可以為我的團隊製作可重複使用的表單邀請或通知模板，以便發送類似的消息嗎？ 答案 當然可以！ 您可以將表單邀請和通知配置保存為電子郵件模板，簡化團隊的電子郵件創建過程，無論團隊規模大小。 什麼是電子郵件模板？ 電子郵件模板是一種預設設計的、可重複使用的電子郵件格式，儲存了電子郵件的佈局、內容、主題和設置。這樣可以在未來快速創建類似的電子郵件。 以下是重複使用電子郵件模板的步驟： 創建電子郵件模板： 撰寫所需的電子郵件。 將其保存為模板。 重複使用模板： 發送類似電子郵件時選擇保存的模板。 根據需要添加具體細節。 您可以從 邀請 或 通知 面板創建電子郵件模板。 邀請模板 用於邀請客戶提交在線表單。 通知模板 用於接收表單提交的警報。 創建電子郵件模板 以下是創建電子郵件模板的方法：
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