想象一下，您完成了申请员工奖金的所有步骤，却被告知为了直接存款，您必须下载、打印、签名、扫描并重新上传 PDF。是不是很令人沮丧？
纸质流程带来的麻烦，从难以辨认的手写到输入错误，都是现实。在当今技术先进的时代，大多数人已经不再使用传真机、打印机或 U 盘。随着我们进入后 COVID 时代，打印文件应该仅限于最过时的流程。
如果您正在处理 PDF 表单的复杂性，您并不孤单。本指南将帮助您摆脱纸质流程，拥抱创建在线可填写 PDF 表单的简单性，使您的工作流程更加顺畅和高效。让我们一起踏上这段旅程吧！
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让 PDF 友好：交互式表单的优缺点
二十年来，像 Adobe Acrobat 这样的工具为 PDF 提供了交互功能，允许无需打印即可轻松完成数字填写。在您深入了解之前，让我们权衡一下利弊：
| 优点 | 缺点 |
|---|---|
认识到效率的需求，本文探讨了更顺畅、更用户友好的表单填写体验的替代方案。
将 PDF 转换为在线可填写表单：更优的方法
超越上述步骤，让我们探索一种克服先前提到的缺点的解决方案。使用在线表单工具可以将 PDF 文档转换为可以链接或嵌入网站的表单。现在，让我们深入了解使用在线可填写 PDF 表单的优势：
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效率： 在线 PDF 表单简化了数据收集过程，消除了手动数据输入的需求，并减少了文书工作。
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可访问性： 用户可以在任何有互联网连接的地方填写在线 PDF 表单，提高了可访问性和便利性。
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准确性： 在线表单减少了与手动数据输入相关的错误风险，提供更准确和可靠的信息。
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成本节约： 使用在线表单实现无纸化可以节省与纸张、打印和存储相关的成本。
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时间节省： 在线表单的数字化特性加快了数据收集过程，为表单创建者和响应者节省时间。
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安全性： 在线 PDF 表单通常配有加密和安全存储选项，确保敏感信息的机密性和保护。
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定制化： 用户可以轻松创建和定制在线 PDF 表单，以满足其特定需求，根据不同目的量身定制表单。
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环境影响： 通过减少对纸张的依赖，在线 PDF 表单有助于环境可持续性并减少碳足迹，与传统纸质流程相关。
通过接受向在线可填写 PDF 表单的过渡，您不仅可以提升用户体验，还可以加强文档的安全性和可访问性。
解锁在线表单工具的力量
现在您已经认识到增强表单创建工作流程和体验的重要作用，接下来的考虑是：您应该选择在线 PDF 表单创建器还是在线表单编辑器，将其转换为交互式、可填写且高度兼容的在线表单？
答案是 肯定的！
虽然使用 PDF 或传统 PDF 表单工具的便利性显而易见，但与在线方法提供的众多好处相比，它们仍然有所不足。
进入 PlatoForms，您的首选 PDF 在线编辑器和一体化解决方案工具。无论您需要 PDF 表单编辑器、创建在线表单，还是将现有 PDF 转换为在线表单，PlatoForms 都允许您在一个集中位置创建、分发、存储和管理它们。这是简化您的表单管理并释放在线工具全部潜力的关键。
如何创建在线 PDF 表单？
好消息！您不必是 IT 专家即可制作在线 PDF 表单；它对初学者友好，具有无烦恼的拖放界面——无需编码。我们提供全面的支持系统，包括分步指南、视频、教程和专家 IT 支持，确保您的从新手到大师的旅程顺利。这里，我们提供从头开始创建 PDF 表单的一般步骤——所有编辑都像所见即所得一样简单！
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步骤 1：登录您的 PlatoForms 账户
导航到表单构建器并选择 开始构建。
步骤 2：准备要转换的 PDF 或从零开始创建
表单构建器使您能够从现有 PDF 表单或从头开始转换。根据您的情况选择最合适的解决方案。
步骤 3：上传您的 PDF
上传 PDF 后，您有两个选项：
PlatoForms 提供 PDF 表单在线 和 网络表单。选择“构建网络 PDF 表单”。PDF 表单将小部件映射到相应字段。该过程将上传的 PDF 转换为网络表单；您可以轻松输入文本、标题、签名等。
步骤 4：设计您的表单
是时候设计您的表单外观了！PlatoForms 包括一个拖放表单构建器，允许您方便地输入和编辑文本。
要编辑文本框，请点击“单行文本”。您可以在此部分输入表单名称和填写名称。
PDF： 在此部分更改 PDF 字体大小、字体样式和文本颜色。
预览： 此部分使您能够查看文本在实际表单中的外观。
要添加标题，请在表单构建器中添加文本框并输入您的文本。您可以使用左侧栏中的工具对文本进行样式设置。
步骤 5：自定义并添加元素到您的网络表单！
点击“添加”按钮以添加文本输入、选择、签名和照片等元素。您可以随意拖放框，或根据需要添加复选框。
使用表单构建器顶部工具栏中的工具将您的问题添加到表单中。在添加字段时，您应该决定呈现数据的最佳方式——输入框、选择（单选按钮）、下拉菜单等。
通常，如果是自定义答案，输入框最适合；如果是多项选择，使用选择工具或下拉列表。我更喜欢使用选择框用于较小的列表（两到三项），而下拉菜单用于较长的列表（三项或更多）。但这取决于您，看看什么最适合您！
在我使用的示例中：
姓名和电子邮件字段 = 输入框
需要哪种类型的飞船？= 下拉菜单
您有宇航员执照吗？= 选择
小贴士：设置好字段后，您可以拖放以移动它们，将它们定位在表单中您想要的位置。
完成后，点击“预览”按钮查看您刚刚创建的完成表单。您还可以在此部分轻松测试表单！
步骤 6：发布您的网络 PDF 表单！
要分享您的网络表单，请点击“发布”并分享公共 URL 或复制嵌入链接以将完成的表单包含在您的网站中。
同样，您有两种发布选项：
- 公共 URL
这是一个直接链接到您的网络表单的 URL。与您的用户分享或将其添加到您的网站。您的访客可以点击链接访问表单。
- 嵌入
此选项直接在您的网站上嵌入网络表单。只需复制嵌入代码并将其添加到页面的 HTML 部分。网络表单将直接在您的网站上可见（并可填写）。
完成了吗？测试您的表单。
测试网络表单的最简单方法是访问公共 URL 链接。将其复制到浏览器中并填写您的表单。
提交表单后，您将在 PlatoForms 账户的仪表板中收到通知。您可以点击通知查看用户填写的数据。
就是这样！您现在知道如何创建在线 PDF 表单了。 恭喜！如果您认为将来可能需要帮助，请收藏此页面，或查看我们的文档页面。
不再需要填写表单并花时间来回提交——使用 PlatoForms，只需五个步骤左右即可轻松填写表单。
您尝试过使用 PlatoForms 创建网络表单吗？在下面的评论中告诉我们您的体验！
关键要点
如何设计您的表单？
打开文件后，您会注意到表单上方有选项卡，您可以使用第一个选项卡是：
添加 - 此选项卡将显示表单和 PDF 属性。
您可以在表单中找到属性，即文本输入、下拉菜单、签名和照片。这意味着您可以在表单中添加和格式化这些项目。而 PDF 属性包含字体样式和大小等元素。
要移动和调整表单中对象或框的大小，您可以点击并拖动进行调整、定位或调整大小。
如何使用预览选项？
点击预览选项卡以预览您的作品。您可以选择预览表单，它将显示表单设计和带有空白详细信息的预览。而预览 PDF 将让您查看一个文件，其中填充了数据，这就是当有人在其中输入数据时的样子。
如何发布您的作品？
如果您的表单已经符合您的要求，请点击发布。您将返回到仪表板，一个弹出框将出现，要求您选择公共或嵌入脚本。请复制您选择的链接并与您的研究或调查的人员或参与者分享。
如何监控您的数据？
从参与者那里收集的信息将通过电子邮件发送给您进行监控。您还可以在菜单左侧查看提交。
