挑战
每个周末，药房员工都要手写近 300 份表单——速度慢、容易出错且无法扩展。
构建一个定制编码的解决方案不切实际，大多数表单工具无法 预填数据、处理 基于 PDF 的工作流程或支持 多步骤流程。
“我们手写了数百份表单——这既耗时又容易出错。”
PlatoForms 解决方案
在 Google 上找到 PlatoForms 后，团队将整个工作流程数字化。
他们在 Figma 中设计了品牌化的 PDF，将其导入 PlatoForms，并通过 PlatoForms API 连接了他们的内部结果系统。
使用 Zapier，数据自动预填每个 PDF，生成精美的文档，并立即发送给患者——消除了大部分员工以前需要处理的手动工作。
“PlatoForms 将一切连接起来——从我们的数据平台到最终的 PDF——让一切顺畅流动。”
取得的成果
几周内，团队用完全自动化的工作流程取代了每一份手写表单——每天节省数小时，并提供更流畅的患者体验。
| 指标 | 之前 | 之后 |
|---|---|---|
| 规模 | 每周末 300 份手写表单 | 每天 1,000 份自动化表单 |
| 准确性 | 频繁的手动错误 | 一致且无错误的 PDF |
| 效率 | 员工手动处理表单 | 非技术员工独立运行工作流程 |
| 体验 | 交付缓慢，手动跟进 | 结果自动且即时发送 |
“它减少了错误，提高了完成率，使我们的流程看起来更专业。”
带来不同的功能
- PDF → 在线表单生成器 – 将品牌化的 PDF 转换为可填写的在线表单
- 预填表单和 API 集成 – 自动填充数据并即时生成 PDF
- Zapier 自动化 – 与现有工具连接，实现无缝交付
- 工作流程和审批 – 管理多步骤审核和交接
- 协作功能 – 让非技术团队轻松管理表单
这些功能共同将复杂的医疗文书工作转变为 无代码自动化工作流程，团队中的任何人都可以维护。
影响
PlatoForms 使团队能够 扩大测试能力，消除手动步骤，并比以往更快地交付结果——无需编写一行代码。
对于疫情期间繁忙的药房，影响是立竿见影且意义重大的。
“PlatoForms 可靠。一旦我们看到它可以与 Zapier 连接，它对我们来说就变得非常强大。”
它如何帮助您
就像 Amit 的团队一样，您可以用自动化的数字工作流程取代缓慢、手动的文书工作——无需编码。
PlatoForms 帮助您：
- 将 PDF 转换为智能在线表单
- 通过 API 或 Zapier 连接数据
- 即时生成完整文档
- 无需额外员工即可扩展运营
无论您是在医疗、研究、教育还是任何处理大量数据的领域工作，PlatoForms 都能帮助您加快速度，减少错误，并从头到尾提供无缝体验。