Wie man ‘Formulareinstellungen’ und ‘Standardformulareinstellungen’ unterscheidet und verwendet

Frage

Können wir Anpassungen wie “Bestätigungsnachricht” und “Bearbeitung der Einreichung anzeigen” für alle unsere Formulare vereinfachen, um Zeit bei der Erstellung neuer Formulare zu sparen?

Antwort

Absolut! PlatoForms bietet zwei hilfreiche Funktionen: “Formulareinstellungen” und “Standardformulareinstellungen”. Hier ist der Unterschied:

Formulareinstellungen vs. Standardformulareinstellungen

• Formulareinstellungen: Passen Sie spezifische Optionen wie “Bestätigungsnachricht” oder “Bearbeitung der Einreichung anzeigen” für einzelne Formulare an. Diese Änderungen betreffen nur das ausgewählte Formular.

  Für Details, schauen Sie im Abschnitt Formulareinstellungen verwalten der Benutzerdokumentation nach.

• Standardformulareinstellungen: Dies sind globale Präferenzen, die für Ihr gesamtes Team gelten und alle zukünftigen Formulare betreffen. Änderungen hier wirken sich ausschließlich auf neu erstellte Formulare aus, um konsistente Einstellungen für Ihr Team zu gewährleisten.

Kurz gesagt, Formulareinstellungen sind für individuelle Formularanpassungen, während Standardformulareinstellungen globale Standards festlegen, die für alle neuen Formulare gelten.

Als nächstes erklären wir, wie Sie auf Standardformulareinstellungen zugreifen und diese konfigurieren können.

Zugriff auf Standardformulareinstellungen

1. Gehen Sie zum Dashboard.

2. Klicken Sie oben in der linken Navigation auf Ihren Teamnamen und dann auf Standardformulareinstellungen.

   
   Dies öffnet das Fenster Standardformulareinstellungen.

Standardformulareinstellungen verwalten

Im Fenster Standardformulareinstellungen können Sie die folgenden Einstellungen verwalten:

• Formulareinstellungen

  • Im Allgemein-Tab können Sie diese Online-PDF-Funktionen aktivieren oder deaktivieren: Tracking-Code-Anzeige, Bearbeitung der Einreichung, PDF-Download-Button, Funktion “Für später speichern”, PDF-Vorschau und die IP-Adressen-Sammlung. Sie können hier auch ein Zeitlimit für die Freigabe-URL Ihres PDFs festlegen.

  • Im Bestätigungsnachricht-Tab ändern Sie die Standardbestätigungsnachricht und passen sie für alle Ihre Formulare an.

  • Im Ladenachricht-Tab passen Sie eine einzigartige Ladenachricht für Ihre Formulare an.

    Eine Ladenachricht ist ein Text, der erscheint, während Ihr Formular lädt. Er informiert die Benutzer, zu bleiben und zu warten, bis das Formular vollständig geladen ist.

  • Im Für später speichern E-Mail-Tab passen Sie die E-Mail für das spätere Speichern an.

  Im Mehrsprachig-Tab aktivieren und deaktivieren Sie den Sprachdetektor und den Sprachumschalter.

• Benachrichtigungen

  

  Bearbeiten Sie die Empfänger, den Betreff und den Inhalt der E-Mail-Benachrichtigungen für alle Ihre zukünftigen Formulare. Für Details, schauen Sie im Abschnitt Formularbenachrichtigungen konfigurieren nach.

• Formularstil

  

  Bearbeiten Sie hier die Schriftgröße, Farbe und den Stil, und sie werden jedes Mal wirksam, wenn Sie neue Formulare erstellen.

• Einladungseinstellungen

  

  Bearbeiten Sie den Betreff, die Empfänger und den Inhalt der Einladungsemail. Für Details, schauen Sie im Abschnitt Formulareinladung verwenden nach.

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